Ką žinoti
- Atidarykite duomenų bazę ir pasirinkite savo formos lentelę. Tada pasirinkite Sukurti > Sukurti formą.
- Naudokite Išdėstymo rodinį ir skirtuką Formatas norėdami tinkinti formą. Išdėstymo parinktis rasite skirtuke Arrange.
- Perjunkite į Formos rodinį, kad galėtumėte naudoti naują formą. Norėdami naršyti, naudokite Record piktogramas.
Nors „Access“suteikia patogų skaičiuoklės tipo duomenų lapo rodinį duomenims įvesti, tai ne visada tinkamas įrankis kiekvienai duomenų įvedimo situacijai. Jei dirbate su vartotojais, kurių nenorite atskleisti vidiniams „Access“veiksmams, naudokite „Access“formas, kad sukurtumėte patogią patirtį. Šios instrukcijos taikomos „Access 2007“. Naujausią versiją rasite „Access 2013“mokymo programoje.
Atidarykite prieigos duomenų bazę
Pirmiausia turėsite paleisti Microsoft Access ir atidaryti duomenų bazę, kurioje bus jūsų nauja forma.
Šiame pavyzdyje naudosime paprastą duomenų bazę, kurią sukūrėme bėgimo veiklai stebėti. Jame yra dvi lentelės: viena, kurioje sekami maršrutai, kuriuos žmogus įprastai bėga, ir kita, kuri seka kiekvieną bėgimą. Sukursime naują formą, kuri leis įvesti naujus paleidimus ir modifikuoti esamus paleidimus.
Pasirinkite savo formos lentelę
Prieš pradėdami formos kūrimo procesą, lengviausia iš anksto pasirinkti lentelę, kuria norite pagrįsti formą. Naudodami sritį All Tables, esančią kairėje ekrano pusėje, raskite atitinkamą lentelę ir dukart spustelėkite ją. Mūsų pavyzdyje formą sukursime pagal lentelę Vykdome, todėl pasirenkame ją, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pasirinkite Sukurti formą iš prieigos juostelės
Toliau meniu juostoje pasirinkite skirtuką Sukurti ir pasirinkite mygtuką Sukurti formą, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Peržiūrėkite pagrindinę formą
Access dabar pateiks pagrindinę formą, pagrįstą pasirinkta lentele. Jei ieškote greitos ir nešvarios formos, tai jums gali pakakti. Jei taip, eikite į priekį ir pereikite prie paskutinio šios mokymo programos „Formos naudojimas“veiksmo. Kitu atveju skaitykite toliau, kai tyrinėjame formos išdėstymo ir formatavimo keitimą.
Sutvarkykite savo formos išdėstymą
Sukūrę formą būsite iš karto įtraukti į Layout View, kur galėsite pakeisti formos išdėstymą. Jei dėl kokių nors priežasčių nesate maketo rodinyje, pasirinkite jį išskleidžiamajame laukelyje, esančiame po mygtuku Office. Šiame rodinyje galėsite pasiekti juostelės skyrių Formos išdėstymo įrankiai. Pasirinkite skirtuką Formatas ir pamatysite aukščiau esančiame paveikslėlyje parodytas piktogramas.
Būdami maketo rodinyje galite pertvarkyti formos laukus vilkdami ir numesdami juos į norimą vietą. Jei norite visiškai pašalinti lauką, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite meniu elementą Delete.
Naršykite piktogramas skirtuke Išdėstykite ir eksperimentuokite su įvairiomis išdėstymo parinktimis. Kai baigsite, pereikite prie kito veiksmo.
Formatuokite savo formą
Dabar, kai sutvarkėte laukų vietą „Microsoft Access“formoje, laikas šiek tiek paįvairinti taikant tinkintą formatavimą.
Šiuo proceso metu vis tiek turėtumėte būti maketo rodinyje. Eikite į priekį ir spustelėkite juostelės skirtuką Format ir pamatysite aukščiau esančiame paveikslėlyje parodytas piktogramas. Šias piktogramas galite naudoti norėdami pakeisti teksto spalvą ir šriftą, tinklelio stilių aplink laukus, įtraukti logotipą ir daug kitų formatavimo užduočių.
Naršykite visas šias parinktis. Išprotėkite ir pritaikykite formą pagal savo skonį. Kai baigsite, pereikite prie kito šios pamokos veiksmo.
Naudokite formą
Įdėjote daug laiko ir energijos, kad jūsų forma atitiktų jūsų poreikius. Dabar atėjo laikas jūsų atlygiui! Panagrinėkime naudodami formą.
Jei norite naudoti formą, pirmiausia turite perjungti į Formos rodinį. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu rodyklė juostelės skiltyje Views, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Pasirinkite Formos rodinys ir būsite pasirengę naudoti formą!
Kai esate formos rodinyje, galite naršyti po įrašus lentelėje naudodami Įrašyti rodyklių piktogramas ekrano apačioje arba įvesdami skaičių į 1 iš x teksto laukelio. Jei norite, galite redaguoti duomenis, kai juos peržiūrite. Taip pat galite sukurti naują įrašą spustelėdami piktogramą ekrano apačioje su trikampiu ir žvaigždute arba tiesiog naudodami kito įrašo piktogramą, kad pereitumėte pro paskutinį įrašą lentelėje.
