Ką žinoti
- Duomenų bazėje eikite į Sukurti ir pasirinkite Užklausos vedlys. Pasirinkite užklausos tipą, pvz., Simple Query Wizard, ir pasirinkite Gerai.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą lentelę ir pasirinkite laukus, kurie bus rodomi užklausos rezultatuose. Pasirinkite Kitas.
- Pasirinkite norimų rezultatų tipą ir pasirinkite Kitas. Pridėkite pavadinimą ir pasirinkite Baigti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti paprastą užklausą naudojant „Microsoft Access“. Instrukcijos taikomos „Access for Microsoft 365“, „Access 2019“, „Access 2016“ir „Access 2013“.
Sukurkite paprastą užklausą naudodami „Microsoft Access“
„Microsoft Access“siūlo galingą užklausos funkciją su lengvai išmokstama sąsaja, kuri leidžia greitai išgauti iš duomenų bazės tiksliai reikiamą informaciją.
Šio mokymo pavyzdžio tikslas yra sukurti užklausą, kurioje būtų nurodyti visų mūsų įmonės produktų pavadinimai, norimi tiksliniai atsargų lygiai ir kiekvienos prekės mažmeninė kaina. Užklausų vedlio naudojimas supaprastina procesą.
-
Jei dar neįdiegėte „Northwind“pavyzdžių duomenų bazės, būtinai tai padarykite prieš tęsdami. Atidarykite tą duomenų bazę arba kitą duomenų bazę, kurią norite naudoti.
Image -
Pasirinkite Kurti skirtuką.
Image -
Užklausų grupėje pasirinkite Užklausų vedlys. Atsidarys naujos užklausos langas.
Alternatyva yra naudoti užklausos dizaino rodinį, kuris palengvina sudėtingesnių užklausų kūrimą, tačiau yra sudėtingesnis naudoti.
Image -
Pasirinkite užklausos tipą. Savo tikslams naudosime Paprastos užklausos vedlį. Norėdami tęsti, pasirinkite Gerai.
Image -
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą lentelę. Tai yra tinkami jūsų naujos užklausos duomenų š altiniai. Šiame pavyzdyje pirmiausia norime pasirinkti produktų lentelę, kurioje yra informacija apie produktus, kuriuos laikome savo atsargose.
Image -
Pasirinkite laukus, kuriuos norite matyti užklausos rezultatuose. Tai galite padaryti dukart spustelėdami juos arba pasirinkę lauko pavadinimą ir piktogramą >. Kai tai padarysite, laukai bus perkelti iš sąrašo Galimi laukai į sąrašą Pasirinkti laukai. Šiame pavyzdyje norime pasirinkti Produkto pavadinimą, mažmeninę kainą, ir tikslinį lygį iš Produktolentelė.
Atkreipkite dėmesį, kad siūlomos dar trys piktogramos. Piktograma >> pažymės visus galimus laukus. Piktograma < leidžia pašalinti pažymėtą lauką iš pasirinktų laukų sąrašo, o piktograma << pašalina visus pasirinktus laukus.
Image -
Pakartokite 5 ir 6 veiksmus, jei norite pridėti informacijos iš papildomų lentelių. Mūsų pavyzdyje informaciją renkame iš vienos lentelės.
Galite sujungti informaciją iš kelių lentelių ir lengvai parodyti ryšius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti laukus. Tai veikia, nes Northwind duomenų bazėje yra iš anksto nustatyti ryšiai tarp lentelių. Jei kuriate naują duomenų bazę, šiuos ryšius turėsite nustatyti patys.
- Kai baigsite pridėti laukų prie užklausos, pasirinkite Kitas, kad tęstumėte.
-
Pasirinkite rezultatų, kuriuos norite pateikti, tipą. Norime sudaryti visą produktų ir jų tiekėjų sąrašą, todėl čia pasirinkite parinktį Išsamiau ir spustelėkite mygtuką Kitas, kad tęstumėte.
Image -
Suteikite savo užklausai pavadinimą. Pasirinkite ką nors aprašomo, kuris vėliau padės atpažinti šią užklausą. Pavadinsime šią užklausą Produktų tiekėjų sąrašas.
Image -
Pasirinkite Baigti. Jums bus pateikti užklausos rezultatai, parodyti aukščiau esančioje iliustracijoje. Jame yra mūsų įmonės produktų sąrašas, pageidaujami tiksliniai atsargų lygiai ir sąrašo kainos. Atkreipkite dėmesį, kad skirtuke, kuriame pateikiami rezultatai, yra jūsų užklausos pavadinimas.
Image
Sveikiname! Sėkmingai sukūrėte savo pirmąją užklausą naudodami „Microsoft Access“! Dabar esate apsiginklavę galingu įrankiu, skirtu pritaikyti savo duomenų bazės poreikiams.
Jei naudojate ankstesnę „Access“versiją, pateikiamos instrukcijos, kaip kurti užklausas naudojant „Access 2010“ir senesnes „Access“versijas.
