Yra du pagrindiniai būdai konvertuoti „Microsoft Access“formą į ataskaitą – vienas, kai duomenys tampa statiški ir rodomi taip, kaip norite spausdinti, ir kitas, kai duomenys išlieka aktyvūs ir juos galima manipuliuoti, kad būtų galima tvarkyti. ataskaitą taip, kaip norite, kad ji atrodytų prieš spausdinant.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos programoms Access 2019, Access 2016, Access 2013 ir Access for Microsoft 365.
Formos kūrimas programoje Access
Prieš naudodami prieigą, kad sukurtumėte ataskaitą iš formos, turite sukurti formą. Forma yra duomenų bazės objektas, kurį galite naudoti vartotojo sąsajai sukurti. Paprasčiausias būdas sukurti formą yra naudoti formų vedlį.
- Atidarykite Access duomenų bazę, kurioje norite sukurti formą.
-
Pasirinkite skirtuką Kurti ir formų grupėje pasirinkite Form Wizard. Atsidarys formų vedlys.
Image -
Pasirinkite lentelę arba užklausą, pagal kurią norite formuoti formą.
Image -
Pasirinkite kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti į formą, ir kiekvienam iš jų pasirinkite mygtuką >. Taip laukai bus perkelti į Pasirinkti laukai sąrašą.
Image -
Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite išdėstymą, kurį norite naudoti savo formai, ir pasirinkite Kitas.
Image -
Įveskite formos pavadinimą ir pasirinkite Baigti.
Image
Formos konvertavimas spausdinimui
Formos konvertavimas, kad galėtumėte atspausdinti ją kaip ataskaitą, yra gana paprastas.
Atidarykite ataskaitą ir peržiūrėkite ją, kad įsitikintumėte, jog ji atrodo taip, kaip norite, prieš spausdindami. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Ataskaita pagal objektus, esantį Database ir pasirinkite ataskaitą.
- Atidarykite duomenų bazę ir atitinkamą jos formą.
-
Pasirinkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti objektą kaip.
Image -
Eikite į skyrių Išsaugokite esamą duomenų bazės objektą ir pasirinkite Išsaugoti objektą kaip.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip. Iššokančiajame lange Išsaugoti „Kampanijos sąrašo antrinę formą“įveskite ataskaitos pavadinimą į.
Image -
Pakeisti As iš Form į Report.
Image - Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte formą kaip ataskaitą.
Formos konvertavimas į ataskaitą, kurią galima keisti
Formos konvertavimas į ataskaitą, kurią galite keisti, yra tik šiek tiek sudėtingesnis, nes išsaugodami ataskaitą turite žinoti, kokiame rodinyje esate.
- Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra norima naudoti forma.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą, kurią norite konvertuoti, ir spustelėkite Design View.
Image -
Eiti Failas > Išsaugoti kaip > Išsaugoti objektą kaip.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti objektą kaip ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
Image -
Iššokančiajame lange įveskite ataskaitos pavadinimą ir laukelyje Kaip pasirinkite Report.
Image - Pasirinkite Gerai.
Dabar galite koreguoti ataskaitą nepradėdami nuo nulio ir neišsaugodami naujos formos versijos. Jei manote, kad nauja išvaizda turėtų tapti nuolatine, galite atnaujinti formą, kad ji atitiktų pakeitimus, kuriuos atlikote ataskaitoje.
