Ką žinoti
- Sukurkite naują el. laišką naudodami Outlook > įveskite apklausos klausimą. Tada pasirinkite skirtuką Options > Naudoti balsavimo mygtukus.
- Pasirinkite atsakymą iš parinkčių arba pasirinkite Custom ir įveskite pasirinktinius atsakymus, atskirtus kabliataškiu.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip „Outlook“sukurti apklausą. Instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ir „Outlook 2007–2019“.
Sukurti apklausą programoje Outlook
Dažnai naudinga išsiųsti el. laišką grupei žmonių, kad sužinotumėte, ką visi galvoja apie idėją. Kartais tiesiog norisi surinkti atsiliepimus, tokiu atveju įprastas el. laiškas veikia gerai. Jei norite, kad žmonės pasirinktų iš iš anksto nustatytų parinkčių, pvz., Taip / Ne arba Priimti / Atmesti, tada apklausa yra geras būdas.
Outlook turi balsavimo mygtukus, kuriuos galima naudoti el. laiškuose rinkti apklausos rezultatus.
-
Sukurkite naują el. laišką „Outlook“ir tiesiog įveskite klausimą, į kurį norite, kad gavėjai atsakytų.
Balsavimo mygtukų naudojimas priklauso nuo visų gavėjų, naudojančių „Outlook“. Jei žinote, kad visi naudojasi „Outlook“, tai nėra problema. Tačiau platesnėms apklausoms gali būti tinkamesnis kitoks požiūris. Tokiais atvejais sukurti papuoštų logotipų apklausą gali būti prasmingiau.
-
Naujo el. pašto lango juostelėje pasirinkite Options skirtuką.
Image -
Pasirinkite Naudokite balsavimo mygtukus, kad būtų parodytas balsavimo parinkčių sąrašas.
Image -
Pasirinkite Patvirtinti;Atmesti, Taip;Ne, Taip;Ne;Galbūt, arba Custom.
Image -
Jei pasirinksite Custom, galite sukurti pasirinktines balsavimo parinktis naudodami lauką šalia Naudoti balsavimo mygtukus. Kiekviena balsavimo parinktis turi būti atskirta kabliataškiu.
Image - Atsiųskite el. laišką ir laukite atsiliepimo.
Ką matys gavėjai
Kaip apklausa bus rodoma gavėjui, priklauso nuo to, kaip jis ją peržiūri programoje „Outlook“. Todėl labai svarbu įtraukti instrukcijas, jei siunčiate el. laišką naudodami „Outlook“balsavimo mygtukus žmonėms, kurie galbūt jų nėra susipažinę.
Skaitymo srities naudojimas
Jei gavėjas naudoja „Outlook“skaitymo sritį, jis turi pasirinkti Šiame pranešime yra balsavimo mygtukų. Spustelėkite čia, jei norite balsuoti el. laiško viršuje. Tai padarius bus pateiktas paprastas išskleidžiamasis sąrašas, kurį naudodamas gavėjas galės balsuoti.
Peržiūrėti el. laišką atskirame lange
Jei gavėjas atidarė el. laišką atskirame lange, mažiau aišku, kaip jis turėtų balsuoti; jie matys tik „Balsuoti spustelėdami Balsuoti aukščiau esančioje atsakymų grupėje“. el. laiško viršuje. Norėdami balsuoti, jie turi pasirinkti Message > vote.
Outlook apklausos rezultatų peržiūra
Kiekvieną kartą, kai kas nors atsakys į jūsų apklausą, gausite el. laišką su jų atsakymu. Taip pat galima peržiūrėti visus atsakymus.
- Atidarykite atsiųstą el. laišką su balsavimo mygtukais.
-
Pasirinkite skirtuką Message.
Image -
Pasirinkite Stebėjimas.
Image -
Matysite visų apklausos atsakymų santrauką.
Image Jei kas nors atsakys daugiau nei vieną kartą, matysite el. laišką kiekvienam jo atsakymui, bet tik pirmasis atsakymas bus įtrauktas į stebėjimo informaciją.
