„Microsoft Planner“yra verslo naudotojams skirtas įrankis, tačiau šią įvairiapusę bendradarbiavimo aplinką galite naudoti ir ne verslui.
Planner yra įrankis, esantis Microsoft 365, Microsoft debesijos pagrindu veikiančioje aplinkoje, kuri apima tradicines darbalaukio versijas ir programų, pvz., Word, Excel, PowerPoint ir OneNote, žiniatinklio versijas.
Komandos gaukite supaprastintą vizualią patirtį
Šio įrankio idėja yra supaprastinti ir vizualizuoti komandos procesus.
Naudodama planavimo priemonę, komanda gali bendradarbiauti su panache, sklandžiai valdydama, kaip bendrina failus, kalendorius, kontaktų sąrašus ir kt. Planer taip pat gali būti laikomas bendradarbiavimo planavimo įrankiu, kurį naudodami komanda gali bendrinti „Microsoft 365“failus, ieškoti idėjų, spręsti problemas, suskirstyti veiksmų elementus, teikti atsiliepimus ir dar daugiau.
Kontekstinės pokalbių sesijos virtualiems susitikimams
Jūsų komanda jau gali naudoti kitus įrankius, pvz., „Skype“ar kitas virtualias erdves garso ar vaizdo susitikimams. Planner tai supaprastina suteikdama bendravimo erdvę pokalbių seansams tiesiog projekto planavimo aplinkoje.
Taigi, kai komandos nariai aptaria konkrečią užduotį, jie taip pat gali matyti, kaip ji priskirta konkretiems asmenims, arba stebėti, kaip keičiasi jos pristatymo detalės, pvz., atidėtas terminas.
Planavimo priemonės prietaisų skydelis pakeičia el. paštą ir kitus komandos komunikacijos įrankius
Sąsaja su kaušeliais, kortelėmis ir diagramomis pateikia aiškią, labai vaizdinę projekto santrauką. Šie elementai rodo pagrindinę informaciją, pvz., terminus ar tikslus, todėl lengva suprasti projekto būseną.
Be to, projekto komandos nuolat informuoja apie pokyčius be sudėtingų pokalbių el. paštu ar aktyviai tikrindamos planavimo priemonės prietaisų skydelį. Vietoj to prietaisų skydelis atnaujinamas automatiškai.
Pagal „Techradar“:
"Kai kas nors atlieka strateginį pakeitimą, grupės nariai gauna pranešimą. Planavimo priemonė ir bendradarbiavimo įrankiai, pvz., "Google" diskas, skiriasi tuo, kad Planner pirmiausia sutvarkyta pagal vaizdinius nurodymus."
Asmeninės ir švietimo programos, skirtos „Microsoft Planner“
„Microsoft Planner“žada būti naudinga tiek verslo, tiek asmeniniams projektams, kuriems reikia bendradarbiavimo. Šią erdvę galite naudoti dirbdami su kitomis grupėmis, su kuriomis esate susiję, įskaitant draugus ir šeimos narius. Paraiškos gali apimti vakarėlių planavimą, dovanų derinimą, kelionių planus, studijų grupes ir kt.
Ypač studentams gali būti naudinga Planner, ypač todėl, kad tiek daug studentų turi nemokamas arba su nuolaida „Microsoft 365“paskyras.
Ką mes žinome apie tai, kas gali naudoti „Microsoft Planner“
Šio rašymo metu „Microsoft Planner“vis dar yra pradiniame etape. Tiesą sakant, norėdami pasiekti peržiūrą, turite būti pirmojo leidimo vartotojas arba „Microsoft 365“administratorius.
- „Microsoft 365 First Release“klientai yra ankstyvieji vartotojai, kurie vėliau pateikia „Microsoft“atsiliepimus, kad pagerintų naudotojų patirtį. Štai kodėl jie pirmiausia pasiekia tokius įrankius kaip „Planner“, nes jie yra vienas iš paskutinių patikrinimų prieš paskelbiant plačiai platinamą versiją. Jei norite prisiregistruoti būti pirmojo leidimo vartotoju, pirmiausia prisijunkite prie „Microsoft 365“paskyros. Tada pasirinkite - Administravimo centras - Paslaugos nustatymai - Pirmas leidimas. Stebėkite tinkinimus šiuose ekranuose, kad galėtumėte nuspręsti, ar tai taikoma tik jums, ar, pavyzdžiui, kitiems naudotojams.
- Microsoft 365 administratoriai, turintys pirmojo leidimo būseną veikia panašiai, tačiau jiems reikia atsakyti į el. laišką iš Microsoft. Jei manote, kad turėtumėte būti įtraukti į pirmojo leidimo pranešimus, bet nematėte kvietimo apie planavimo priemonę, susisiekite su „Microsoft“, kad sužinotumėte, kaip tai išspręsti.
Taigi, nesvarbu, ar atitinkate peržiūros reikalavimus, ar tiesiog norite žinoti, ko tikėtis, kai šis įrankis bus prieinamas plačiau, skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie tai, ką galite padaryti naudodami planavimo priemonę.
