Kaip išsaugoti „Outlook“el. laišką PDF formatu

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-07 19:05

Ką žinoti

• Atidaryti el. laišką > Failas > Spausdinti > Spausdintuvas2 643345 Spausdinti į PDF > Spausdinti. Lauke Išsaugoti spausdinimo išvestį kaip įveskite failo pavadinimą ir vietą > Išsaugoti.
• Mac sistemoje atidarykite el. laišką > Failas > Spausdinti > PDF 64333 Išsaugoti kaip PDF > įveskite failo pavadinimą ir vietą > Išsaugoti.
• Senesnėse versijose pirmiausia turėsite išsaugoti kaip HTML, tada konvertuoti į PDF.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip išsaugoti „Outlook“el. laišką PDF formatu. Instrukcijos taikomos „Outlook 2019“, 2016, 2010 ir 2007.

Konvertuokite el. laišką į PDF naudodami „Outlook 2010“ar naujesnę versiją

Jei turite įdiegtą Outlook 2010, atlikite šiuos veiksmus.

1. „Outlook“atidarykite pranešimą, kurį norite konvertuoti į PDF.
2. Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Spausdinti.

3. Skiltyje Printer spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Microsoft Print to PDF.

   

4. Spustelėkite Spausdinti.

   

5. Dialogo lange Išsaugoti spausdinimo išvestį kaip eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF failą.

6. Jei norite pakeisti failo pavadinimą, padarykite tai Failo pavadinimas ir spustelėkite Išsaugoti.

   

7. Failas išsaugomas jūsų pasirinktame aplanke.

Ankstesnės „Outlook“versijos

Ankstesnėse nei 2010 m. „Outlook“versijose turite išsaugoti el. laišką kaip HTML failą ir konvertuoti į PDF. Štai kaip:

1. „Outlook“atidarykite pranešimą, kurį norite konvertuoti.
2. Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
3. Dialogo lange Išsaugoti kaip eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
4. Jei norite pakeisti failo pavadinimą, padarykite tai Failo pavadinimas.
5. Spustelėkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite HTML. Spustelėkite Išsaugoti.
6. Dabar atidarykite Word. Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Atidaryti. Pasirinkite išsaugotą HTML failą.

7. Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.

8. Naršykite iki vietos, kurioje norite išsaugoti failą. Dialogo lange Išsaugoti kaip spustelėkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite PDF.
9. Spustelėkite Išsaugoti.
10. PDF failas išsaugomas jūsų pasirinktame aplanke.

Konvertuokite el. laišką į PDF naudodami „Office 2007“

Jei naudojate „Outlook 2007“, nėra lengvo būdo konvertuoti el. laišką tiesiai į PDF. Tačiau informaciją į PDF galite įtraukti atlikdami kelis papildomus veiksmus:

1. „Outlook“atidarykite pranešimą, kurį norite išsaugoti.
2. Uždėkite žymeklį į pranešimą ir klaviatūroje paspauskite Ctrl+ A, kad pasirinktumėte visą pranešimo turinį.
3. Paspauskite Ctrl+ C, kad nukopijuotumėte tekstą.
4. Atidarykite tuščią „Word“dokumentą.

5. Paspauskite Ctrl+ V, kad įklijuotumėte tekstą į dokumentą.

6. Paspauskite mygtuką Microsoft Office ir spustelėkite Išsaugoti.

   Šis procesas neapims pranešimo antraštės. Jei norite įtraukti šią informaciją, galite įvesti ją į Word dokumentą rankiniu būdu arba spustelėti Respond > Persiųsti, nukopijuokite turinį ir įklijuokite į dokumentą.

7. Word dokumente paspauskite Microsoft Office mygtuką, užveskite žymeklį virš Išsaugoti kaip ir pasirinkite PDF arba XPS.
8. Lauke Failo pavadinimas įveskite dokumento pavadinimą.
9. Sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite PDF.
10. Skiltyje Optimizepasirinkite pageidaujamą spausdinimo kokybę.
11. Spustelėkite Options, kad pasirinktumėte papildomus nustatymus, tada spustelėkite OK.
12. Spustelėkite Paskelbti.
13. PDF failas išsaugomas jūsų pasirinktame aplanke.

Konvertuokite el. laišką į PDF „Mac“kompiuteryje

Jei naudojate „Outlook“„Mac“, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook“atidarykite pranešimą, kurį norite konvertuoti į PDF.
2. Meniu juostoje spustelėkite Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Spausdinti.
3. Spustelėkite PDF ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.
4. Įveskite PDF failo pavadinimą.
5. Spustelėkite rodyklę šalia lauko Išsaugoti kaip ir eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
6. Spustelėkite Išsaugoti.
7. PDF failas bus išsaugotas jūsų pasirinktame aplanke.