Ką žinoti
- Outlook: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Inbox kairiojoje srityje ir pasirinkite Naujas aplankas. Įveskite pavadinimą ir paspauskite Enter.
- Outlook.com: kairiojoje srityje esančio aplankų sąrašo apačioje pasirinkite New Folder, įveskite pavadinimą ir paspauskite Enter.
- Kad sukurtumėte kategorijas programoje Outlook, Pagrindinis > Suskirstyti į kategorijas > Visos kategorijos; prisijungę, pasirinkite pranešimą, tada Kategorizuoti > Tvarkyti kategorijas.
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip sukurti ir naudoti aplankus, poaplankius ir kategorijas el. paštui tvarkyti programose Outlook 2019, 2016, 2013 ir 2010, taip pat Outlook.com.
Kaip sukurti Outlook pašto aplanką
Jei norite sukurti naują aplanką „Outlook“:
-
Kairėje Outlook Mail naršymo srityje pasirinkite aplanką Inbox.
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Naujas aplankas.
Image -
Pasirodžiusiame laukelyje įveskite aplanko pavadinimą.
Image - Paspauskite Enter.
- Jei norite sukurti poaplankį, pasirinkite aplanką, kuriame jis turi būti, ir vadovaukitės anksčiau pateiktomis instrukcijomis.
Naudokite kategorijas spalvų kodo pranešimams
Norėdami nustatyti kategorijų nuostatas programoje Outlook, pasirinkite Pagrindinis > Categorize > Visos kategorijosTurėsite galimybę pridėti, ištrinti ir pervardyti kategorijas bei priskirti kategorijoms spartųjį klavišą. Norėdami tai padaryti Outlook.com, pasirinkite pranešimą ir Categorize > Tvarkyti kategorijas Dialogo lange Kategorijos galite pridėti arba ištrinti kategorijas ir nurodyti ar norite, kad jie būtų rodomi mėgstamiausių sąraše.
Norėdami pritaikyti kategorijos spalvą el. laiškui:
- Atidarykite el. laišką pranešimų sąraše.
-
Pasirinkite Categorize skirtuko Pagrindinis grupėje Žymos.
Image -
Pasirinkite kategoriją, kurią norite taikyti el. Šalia el. laiško pranešimų sąraše ir atidaryto el. laiško antraštės pasirodo spalvos indikatorius.
Image
Arba:
- Pranešimų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką, kurį norite suskirstyti į kategorijas.
-
Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Categorize.
Image -
Pasirinkite kategoriją, kurią norite taikyti el. Šalia laiško pranešimų sąraše ir atidaryto el. laiško antraštės atsiranda spalvos indikatorius.
Image
Ar el. pašto pranešimas tinka daugiau nei vienai kategorijai? Tam el. laiškui pritaikykite kelis spalvų kodus.
Sukurkite naują aplanką Outlook.com
Norėdami nustatyti. naujas aplankas:
-
Pasirinkite Naujas aplankas. Nuoroda Naujas aplankas yra aplankų sąrašo apačioje. Aplankų sąrašo pabaigoje pasirodo tuščias teksto laukelis.
Image -
Įveskite aplanko pavadinimą.
Image - Paspauskite Enter.
Sukurkite poaplankį Outlook.com
Jei norite sukurti naują aplanką kaip esamo Outlook.com aplanko poaplankį:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame norite sukurti naują poaplankį. Būkite atsargūs ir rinkitės elementus iš Folders sąrašo, o ne iš mėgstamiausiųjų sąrašo.
- Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite Sukurti naują poaplankį. Po aplanku, kurį spustelėjote dešiniuoju pelės klavišu, pasirodo teksto laukelis.
-
Įveskite naujo aplanko pavadinimą.
- Paspauskite Enter, kad išsaugotumėte poaplankį.
Tie patys veiksmai atliekami kuriant gilesnius poaplankius po bet kuriais naujais poaplankiais. Tiesiog pakartokite šiuos keturis veiksmus kiekvienam poaplankiui, kurį norite sukurti. Taip pat galite vilkti aplanką sąraše ir numesti jį ant kito aplanko, kad jis taptų poaplankiu.
Aplankų ir kategorijų naudojimas
Nuvilkite atskirus pranešimus iš gautųjų ar bet kurio kito aplanko į naujus aplankus, kuriuos sukuriate, kad tvarkytumėte el. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pranešimą, pasirinkti Perkelti,ir pasirinkti aplanką, į kurį norite perkelti el. laišką.
Galite netgi nustatyti taisykles programoje „Outlook“, kad filtruotų el. laiškus iš konkrečių siuntėjų į aplanką arba pritaikytumėte kategoriją, kad nereikėtų to daryti rankiniu būdu.
DUK
Kaip atsiminti el. laišką programoje Outlook?
Jei norite atšaukti el. laišką programoje „Outlook“, eikite į Išsiųstos prekės ir atidarykite el. laišką, kad atšauktumėte. Eikite į Message > Actions > Kiti veiksmai ir pasirinkite Prisiminti šį pranešimą Pasirinkite ištrinti neskaitytas kopijas arba ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti jas nauju pranešimu.
Kaip pakeisti savo parašą programoje Outlook?
Jei norite pakeisti visų el. laiškų parašą programoje „Outlook“, eikite į File > Options > Mail > Parašai Dalyje Pasirinkite numatytąjį parašą, pasirinkite parašą Nauji pranešimai arbaAtsakymai/persiunčiami ir pasirinkite Gerai Jei norite gauti atskirus el. laiškus, eikite į Message > Įtraukti > Parašas ir pasirinkite, kurį parašą naudoti.
