Ką žinoti
- Paryškinkite duomenis, pasirinkite Įterpti > Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą ir pasirinkite diagramos tipą. Spustelėkite Diagramos pavadinimas, jei norite pridėti arba redaguoti pavadinimą.
- Pakeiskite diagramos dizainą: spustelėkite diagramos foną, pasirinkite Design ir pasirinkite diagramos stilių. Pasirinkite Keisti spalvas, kad pakeistumėte diagramos spalvas.
- Keisti fono spalvą: pasirinkite Formatas > Formos užpildymas. Keisti teksto spalvą: pasirinkite Teksto užpildymas. Keisti etiketes ir legendas: pakeisti šrifto stilių.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti stulpelių diagramą „Microsoft Excel“skaičiuoklėje, kad galėtumėte palyginti skirtingas duomenų reikšmes keliose kategorijose. Instrukcijos apima Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel“, skirta „Mac“.
Sukurkite pagrindinę „Excel“stulpelių diagramą
Reikalingų duomenų įvedimas į skaičiuoklę yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą. Pradėkite nustatydami skaičiuoklę su savo duomenimis ir būtinai sukurkite stulpelį kiekvienai kategorijai.
Anksčiau pateiktame pavyzdyje stulpeliuose yra šokoladinių, citrininių ir avižinių dribsnių sausainių kategorijos.
Jei norite tęsti šią mokymo programą, atidarykite tuščią darbalapį ir įveskite duomenis, pateiktus aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Toliau atlikti veiksmai sukuria pagrindinę stulpelių diagramą. Tai paprasta, nesuformatuota diagrama, kurioje pateikiami jūsų duomenys, pagrindinė legenda ir numatytasis diagramos pavadinimas.
- Paryškinkite langelių, kuriuose yra jūsų duomenų, diapazoną.
- Pasirinkite Įterpti.
-
Grupėje Diagramos pasirinkite Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą, kad atidarytumėte galimų diagramų tipų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį virš diagramos tipo, kad perskaitytumėte diagramos aprašymą ir peržiūrėtumėte, kaip diagrama atrodys su jūsų duomenimis.
- Sąrašo 2-D stulpelių skiltyje pasirinkite Clustered Column, kad pridėtumėte šią pagrindinę diagramą į darbalapį.
Nežinote, kokio tipo diagrama geriausiai atrodys su jūsų duomenimis? Pažymėkite duomenis ir pasirinkite Įterpti > Rekomenduojamos diagramos, kad pamatytumėte pasiūlymų sąrašą.
Pakeiskite pagrindinį diagramos pavadinimą
Diagramoje gali būti ne visa reikalinga informacija, kad ji būtų prasminga. Pradėkite pakeisdami diagramos pavadinimą į ką nors labiau apibūdinantį.
Štai kaip pakeisti diagramos pavadinimą:
- Pasirinkite numatytąjį diagramos pavadinimą. Aplink žodžius Diagramos pavadinimas pasirodo langelis.
-
Pasirinkite diagramos pavadinimą antrą kartą, kad programa „Excel“įjungtų redagavimo režimą. Taip žymeklis patalpinamas pavadinimo laukelyje.
- Ištrinkite numatytąjį tekstą naudodami klavišą Backspace.
-
Įveskite naują pavadinimą.
Image
Jei norite sukurti diagramos pavadinimą dviejose atskirose eilutėse, paspauskite Enter, kad pereitumėte iš pirmosios eilutės į antrąją.
Pasirinkite skirtingas diagramos dalis
„Excel“diagramoje yra daug skirtingų dalių. Diagramos sklypo srityje yra pasirinktos duomenų serijos, legenda ir diagramos pavadinimas. Visos šios dalys laikomos atskirais objektais ir kiekviena suformatuota atskirai. Jūs nurodote Excel, kurią diagramos dalį norite formatuoti, pasirinkdami ją.
Jei padarote klaidą, greitai ją ištaisykite naudodami „Excel“anuliavimo funkciją. Pašalinę klaidą pasirinkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.
Dažna klaida yra diagramos centre esančios diagramos srities pasirinkimas, o ne visos diagramos pasirinkimas. Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą yra pasirinkti tuščią sritį viršutiniame kairiajame arba dešiniajame diagramos kampe.
Pakeiskite diagramos stilių
Kai diagrama sukuriama programoje „Excel“arba kai pasirenkama esama diagrama, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta paveikslėlyje toliau. Šiuose diagramų įrankių skirtukuose „Dizainas“ir „Formatas“yra formatavimo ir išdėstymo parinkčių, skirtų specialiai diagramoms.
Šie diagramos įrankiai bus naudojami toliau nurodytuose stulpelių diagramos formatavimo veiksmuose.
Pakeiskite diagramos dizainą
Diagramos stiliai yra iš anksto nustatyti formatavimo parinkčių deriniai, kuriais galima greitai suformatuoti diagramą su įvairiomis spalvomis, linijų stiliais ir meniniais efektais.
- Pasirinkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Pasirinkite Dizainas.
- Pasirinkite 3 stilių diagramos stilių grupėje.
-
Atlikus pakeitimus diagramos stulpeliai turi trumpas, b altas, horizontalias linijas. Be to, legenda perkeliama į diagramos viršų po pavadinimu.
Image
Keisti stulpelių spalvas
Jei diagramoje norite naudoti skirtingas stulpelių spalvas, pakeiskite spalvas.
- Pasirinkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą, jei reikia.
- Pasirinkite Dizainas.
- Pasirinkite Keisti spalvas, kad atidarytumėte spalvų pasirinkimų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant kiekvienos spalvų eilutės, kad pamatytumėte parinkties pavadinimą. Be to, diagramoje matysite pasirinktos spalvos peržiūrą.
- Pasirinkite Spalvota paletė 3. Tai trečias pasirinkimas sąrašo skiltyje Spalvinga.
-
Atlikus pasirinkimą, kiekvienos serijos stulpelių spalvos pasikeičia į oranžinę, geltoną ir žalią. B altos linijos vis dar yra kiekviename stulpelyje.
Image
Pakeiskite diagramos fono spalvą
Kad diagrama išsiskirtų puslapyje, pakeiskite fono spalvą.
- Pasirinkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą ir būtų rodomi diagramos įrankio skirtukai.
- Pasirinkite Formatas.
- Pasirinkite Shape Fill, kad būtų rodomas spalvų pasirinkimų sąrašas.
-
Jei norite pakeisti diagramos fono spalvą į šviesiai pilką, pasirinkite Šviesiai pilka, fonas 2 skydelio skiltyje Temos spalvos.
Image
Pakeiskite diagramos teksto spalvą
Dabar, kai fonas yra pilkas, numatytasis juodas tekstas nelabai matomas. Norėdami pagerinti kontrastą tarp dviejų, pakeiskite teksto spalvą diagramoje.
- Pasirinkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Pasirinkite Formatas.
- Pasirinkite Teksto užpildymo rodyklę, kad atidarytumėte teksto spalvų sąrašą.
- Pasirinkite Žalia, 6 akcentas, tamsesnė 50% iš sąrašo skilties Temos spalvos.
-
Tai pakeičia tekstą pavadinime, ašyse ir legendoje į žalią.
Image
Pakeiskite šrifto tipą, dydį ir kirčiavimą
Pakeitus teksto dydį ir šriftą, diagramoje bus lengviau skaityti legendą, ašių pavadinimus ir reikšmes. Taip pat prie teksto galima pridėti paryškintą formatavimą, kad jis dar labiau išsiskirtų fone.
Šrifto dydis matuojamas taškais ir dažnai sutrumpinamas iki pt. 72 pt tekstas yra lygus vienam coliui (2,5 cm).
Pakeiskite pavadinimo teksto išvaizdą diagramoje
Galite norėti naudoti kitą šriftą arba šrifto dydį savo stulpelių diagramos pavadinimui.
- Pasirinkite diagramos pavadinimą.
- Pasirinkite Pagrindinis.
- Skiltyje Šriftas pasirinkite Šrifto rodyklę žemyn, kad atidarytumėte galimų šriftų sąrašą.
- Slinkite, kad surastumėte ir pasirinkite Arial Black, kad pakeistumėte pavadinimo šriftą.
- Lauke Šrifto dydis nustatykite pavadinimo šrifto dydį į 16 pt.
-
Pasirinkite Bold, kad pridėtumėte paryškintą pavadinimo formatavimą.
Image
Pakeiskite legendą ir ašių tekstą
Kitas diagramos teksto sritis galima suformatuoti taip, kad atitiktų jūsų stilių. Pakeiskite etiketes ir legendą pakeisdami šrifto stilių ir dydį.
- Diagramoje pasirinkite X ašies (horizontalią) etiketę. Avižinių dribsnių, citrinos ir šokolado etiketę supa dėžutė.
- Jei norite pakeisti pavadinimo tekstą, naudokite anksčiau nurodytus veiksmus. Nustatykite ašies etiketę į 10 pt, Arial ir Bold.
- Diagramoje pasirinkite Y ašies (vertikalią) etiketę, kad pasirinktumėte valiutos sumas kairėje diagramos pusėje.
- Jei norite pakeisti pavadinimo tekstą, naudokite anksčiau nurodytus veiksmus. Nustatykite ašies etiketę į 10 pt, Arial ir Bold.
- Pasirinkite diagramos legendą.
-
Jei norite pakeisti pavadinimo tekstą, naudokite anksčiau nurodytus veiksmus. Nustatykite legendos tekstą į 10 pt, Arial ir Pusjuodis.
Image
Pridėkite tinklelio linijas prie stulpelių diagramos
Jei nėra duomenų etikečių, rodančių tikrąją kiekvieno stulpelio vertę, tinklelio linijos leidžia lengviau nuskaityti stulpelių reikšmes iš Y (vertikalioje) ašyje pateiktų verčių. Jei norite, kad diagrama būtų lengviau skaitoma, į diagramos plotą pridėkite tinklelio linijas.
- Pasirinkite diagramą.
- Pasirinkite Dizainas.
- Pasirinkite Pridėti diagramos elementą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
-
Pasirinkite Gridlines > Pagrindinė horizontalioji pagrindinė, kad pridėtumėte silpnas, plonas tinklelio linijas į diagramos plotą.
Image
Pakeiskite tinklelio linijų spalvą
Galite pakeisti tinklelio linijų spalvą, kad linijos būtų geriau matomos pilkame diagramos ploto fone.
- Diagramoje pasirinkite tinklelio liniją. Visos tinklelio linijos yra paryškintos ir kiekvienos tinklelio linijos pabaigoje rodomi mėlyni ir b alti taškai.
- Pasirinkite Formatas.
- Pasirinkite Format Selection, kad atidarytumėte užduočių sritį Formatuoti. Sąlygos viršuje rodoma Formatuoti pagrindines tinklelio linijas.
- Pasirinkite Ištisinė linija.
-
Pasirinkite Color ir pakeiskite spalvą į Oranžinė, 2 akcentas.
Image
Formatuokite X ašies liniją
Virš X ašies etikečių yra X ašies linija, tačiau, kaip ir tinklelio linijas, ją sunku pamatyti dėl pilko diagramos fono. Pakeiskite ašies spalvą ir linijos storį, kad atitiktų suformatuotų tinklelio linijų spalvą.
- Pasirinkite X ašies etiketę, kad paryškintumėte X ašies liniją. Formatavimo ašis rodoma užduočių srities Formatuoti viršuje.
- Nustatykite linijos tipą į Ištisinė linija.
- Nustatykite ašies linijos plotį į 2 pt.
-
Baigę uždarykite užduočių sritį Formatuoti.
Image
Perkelkite diagramą į atskirą lapą
Perkėlus diagramą į atskirą lapą, diagramą lengviau spausdinti, be to, galite sumažinti spūstis dideliame darbalapyje, kuriame pilna duomenų.
- Pasirinkite diagramos foną, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Pasirinkite Dizainas.
- Pasirinkite Perkelti diagramą, kad atidarytumėte dialogo langą Perkelti diagramą.
- Pasirinkite Naujas lapas ir įveskite aprašomąjį naujo lapo pavadinimą.
-
Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą. Dabar diagrama yra atskirame darbalapyje, o naujas pavadinimas matomas lapo skirtuke.
Image
