Galbūt gyvename skaitmeniniame pasaulyje, bet kartais tereikia atsispausdinti „Excel“skaičiuoklę. Nesvarbu, ar jums reikia dalytis duomenimis su asmeniu, kuris negali pasiekti kompiuterio, ar jums reikia padalomosios medžiagos biurui, vadovaukitės šia paprasta mokymo programa, kad sužinotumėte, kaip atspausdinti „Excel“skaičiuoklę arba darbaknygę.
Šios instrukcijos taikomos „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.
Jei norite spausdinti etiketes naudodami „Excel“, peržiūrėkite mūsų vadovą, specialiai sukurtą padėti atlikti užduotį.
„Excel“skaičiuoklės spausdinimo parinktys
Prieš naršydami į „Excel“spausdinimo meniu, skirkime šiek tiek laiko, kad suprastume kai kurias įprastas parinktis, kurios bus pasiekiamos, nesvarbu, ar pasirinksite šiam procesui naudoti „Mac“ar „Windows“asmeninį kompiuterį.
Spausdinimo pasirinkimas: Spausdindami Excel dokumentą galite pasirinkti, ką tiksliai norite spausdinti. Galite pasirinkti iš visų aktyvių lapų, visos darbaknygės arba pasirinkti spausdinimo sritį, ją paryškindami. Norėdami paryškinti pasirinkimą darbaknygėje, tiesiog pasirinkite viršutinį dešinįjį langelį, tada spustelėkite ir vilkite, kad paryškintumėte likusią pasirinkimo dalį.
Surūšiuotas: Šis nustatymas nurodo spausdintuvui, kokia tvarka norite spausdinti dokumentą. Jei spausdinate kelias duomenų kopijas iš „Excel“, nustatymas collated spausdins kiekvieną dokumentų rinkinį kartu, o nustatymas nesurūšiuotas atspausdins visus pirmieji puslapiai kartu, tada visi antrieji puslapiai kartu ir tt
Orientacija: Galite pasirinkti, kad jūsų dokumentas būtų spausdinamas portretas (aukštas) arba kraštovaizdis(plati) orientacija. Jei didžioji duomenų dalis veikia vertikaliai, pasirinkite stačią parinktį, kitu atveju rekomenduojame pasirinkti gulsčią.
Puslapio dydis: Tai reiškia spausdintuve esančio popieriaus dydį. Prieš spausdindami turėsite žinoti šį dydį, vidutinis popierius paprastai vadinamas raidės dydžio popieriumi ir yra 8,5 x 11 colių.
Paraštės: Reikia šiek tiek tarpų aplink dokumentą spausdinant? „Excel“pagal numatytuosius nustatymus spausdins dokumentus su siaura parašte, bet jei reikia, galite koreguoti šį pasirinkimą.
Mastelio keitimas: Jūsų skaičiuoklė gali netilpti ant vieno popieriaus lapo, todėl turite keturias spausdinimo parinktis: talpinti lapą viename puslapyje , jokio mastelio – spausdinkite skaičiuoklę tikruoju dydžiu, talpinti visus stulpelius viename puslapyje ir tilpti visiems eilutės visuose puslapiuose Pasirinkite geriausią variantą pagal savo duomenis.
Gridlines and Headings: nors šis konkretus nustatymas nėra meniu Spausdinti, jis leidžia nuspręsti, ar norite, kad spausdinant būtų rodomos gairės ir antraštės – vadovaukitės šiuo nurodymu atskiras vadovas, kad sužinotumėte daugiau.
Nežinote, kaip nustatymas pakoreguos jūsų dokumentą? Stebėkite spaudinio peržiūros langą, kai koreguojate parinktis, kad pamatytumėte, kaip keičiasi dokumentas.
Spausdinkite „Excel“skaičiuoklę („Windows“)
Kai būsite pasiruošę spausdinti dokumentą iš Windows kompiuterio, kuriame veikia Microsoft Excel, atlikite šiuos veiksmus.
-
Jei norite tik atspausdinti pasirinktą dokumentą, paryškinkite jį dabar.
Kitu atveju pereikite prie 2 veiksmo.
- Pasirinkite skirtuką Failas, tada pasirinkite parinktį Spausdinti.
-
Prireikus pakoreguokite spausdinimą Nustatymai, naudodamiesi anksčiau pateiktu vadovu, kad padėtų pasirinkti.
Jei norite, nustatykite Copies nustatymą iki kopijų skaičiaus, kurį turėsite spausdinti.
- Kai būsite pasiruošę spausdinti, pasirinkite mygtuką Spausdinti, kad išspausdintumėte dokumentą.
Spausdinkite „Excel“skaičiuoklę („Mac“)
Kai būsite pasiruošę spausdinti dokumentą iš savo „MacOS“įrenginio, kuriame veikia „Microsoft Excel“, atlikite šiuos veiksmus.
-
Jei norite tik atspausdinti pasirinktą dokumentą, paryškinkite jį dabar.
Kitu atveju pereikite prie 2 veiksmo.
- Pasirinkite Failo meniu, tada pasirinkite parinktį Spausdinti.
-
Prireikus pakoreguokite spausdinimą Nustatymai, naudodamiesi anksčiau pateiktu vadovu, kad padėtų pasirinkti.
Jei norite, nustatykite Copies nustatymą iki kopijų skaičiaus, kurį turėsite spausdinti.
- Kai būsite pasiruošę spausdinti, pasirinkite mygtuką Spausdinti, kad išspausdintumėte dokumentą.
Turite problemų su spausdintuvu?
Jei vadovaujatės anksčiau pateiktomis instrukcijomis ir atrodo, kad jūsų spausdintuvas nebendradarbiauja, peržiūrėkite mūsų spausdintuvo trikčių šalinimo vadovą. Nesvarbu, ar įstrigo popierius, ar trūksta ryšio, ar trūksta rašalo, aukščiau pateiktas vadovas gali padėti be problemų išspausdinti „Excel“dokumentą.
