Ką žinoti
- Nukopijuokite langelius arba diagramą iš Skaičiuoklių, kuriuos norite importuoti.
- Įklijuokite jį į Skaidres ir pasirinkite Nuoroda į skaičiuoklę.
- Redaguokite skaičiuoklę, kad pakeistumėte duomenis skaidrėje.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip susieti „Google“skaičiuoklių dokumentą iš „Google“skaidrių, kad duomenys visada būtų naujausi ir skaidrėje būtų rodoma tik informacija, kurią norite pateikti. Jame taip pat aprašomi darbalapio duomenų integravimo į skaidrių pristatymą pranašumai.
Kaip pridėti „Google“skaičiuokles prie „Google“skaidrių
Žingsnius, kaip susieti „Google“skaičiuokles ir „Google“skaidres, lengva atlikti.
Nuoroda į duomenų diapazoną
Jei reikia, kad konkrečios eilutės ir stulpeliai būtų rodomi Skaidrėse kaip lentelė, atlikite šiuos veiksmus.
-
Pasirinkite ir nukopijuokite diapazoną iš skaičiuoklės, kurį norite rodyti skaidrių demonstracijoje. Atlikite tai pažymėdami pasirinkimą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Kopijuoti.
Image Apsilankykite „Google“skaičiuoklių pagrindiniame puslapyje ir naudokite aplanko piktogramą, kad įkeltumėte skaičiuoklę, jei ji yra jūsų kompiuteryje.
-
Atidarykite Skaidrių dokumentą iki skaidrės, į kurią norite įklijuoti duomenis, ir eikite į Redaguoti > Įklijuoti.
Jei tai nauja skaidrių demonstracija, kurios dar nepakeitėte, greičiausiai joje bus keli šabloniniai elementai, kurių galbūt nenorėsite toje pačioje skaidrėje kaip ir skaičiuoklės duomenys. Prieš atlikdami šį veiksmą skirkite kelias minutes ir išvalykite skaidrę, kad ji nebūtų perkrauta.
-
Pasirinkite Nuoroda į skaičiuoklę ir tada PASTE raginime.
Image -
Tikslūs stulpeliai ir eilutės, kuriuos nukopijavote iš „Google“skaičiuoklių, dabar rodomi „Google“skaidrėse.
Image Naudokite stalo kraštus, kad perkeltumėte jį ten, kur jums reikia. Jei reikia, netgi galite iškirpti / įklijuoti lentelę į kitą skaidrę ir ji vis tiek bus susieta su ta pačia skaičiuokle.
Nuoroda į diagramą
Kopijuodami ir įklijuodami galite susieti su diagrama taip pat, kaip ir duomenų langelius. Tačiau yra ir kitas metodas, leidžiantis visa tai atlikti „Google“skaidrėse.
-
Eiti į Įterpti > Diagrama > Iš lapų.
Image -
Pasirinkite skaičiuoklę, kurioje yra diagrama, kurią norite importuoti, tada pasirinkite Select.
- Pasirinkite diagramą, kurią norite naudoti „Google“skaidrėse, ir įsitikinkite, kad pažymėtas varnelė šalia Nuoroda į skaičiuoklę.
-
Pasirinkite Importuoti.
Image
Susietos skaičiuoklės redagavimas „Google“skaidrėse
Jei pakeisite duomenis, skaidrės lentelės meniu pasikeis į mygtuką ATNAUJINTI, kurį turite spustelėti, kad pakeitimai būtų rodomi skaidrėje (jei skaidrės atnaujinkite nematote to mygtuko).
Skaičiuoklės duomenys „Google“skaidrėse gali atrodyti redaguojami (ir kai kurie iš jų techniškai yra), tačiau užuot keitę duomenis tiesiai skaidrių demonstracijoje, dar kartą apsilankykite skaičiuoklėje ir atlikite pakeitimus.
Tai padaryti paprasta: tiesiog vieną kartą spustelėkite lentelę arba diagramą, kad viršuje būtų rodomas mažas meniu. Pasirinkite tai, tada pasirinkite Atviras š altinis, kad atidarytumėte „Google“skaičiuokles.
Galite atlikti skaidrės lentelės pakeitimus neapsilankę Skaičiuoklėse, bet tie pakeitimai netaikomi atgal skaičiuoklei. Jei atliksite pakeitimą Skaidrėse ir pakeisite skaičiuoklėje, šis redagavimas pakeis viską, ką redagavote skaidrių demonstracijoje.
Jei tai yra lentelė, su kuria susiduriate, tame meniu taip pat yra savaime suprantama parinktis Keisti diapazoną. Čia galite redaguoti, kiek skaičiuoklės rodoma skaidrėse, neištrindami importo ir pradėti nuo nulio.
„Google“skaičiuoklės įdėjimo į „Google“skaidres pranašumai
Importuojant skaičiuoklės duomenis į skaidrių demonstraciją nebereikia kopijuoti visos šios informacijos rankiniu būdu. Be to, kadangi skaidrės puikiai ją formatuoja, jums net nereikia patiems kurti lentelės ar diagramos; visa tai atliekama automatiškai per kelias sekundes ir atrodo taip pat, kaip Skaičiuoklėse.
Kadangi „Google“skaičiuoklėse sukurtos skaičiuoklės veikia internete, tai, ką matote skaidrių demonstracijoje, yra taip pat paprasta, kaip atnaujinti skaičiuoklę. Kai susiejate tokio tipo dokumentą, visi jūsų atlikti pakeitimai atsispindi visur, kur jis pasiekiamas, įskaitant skaidrių failus. Tai reiškia, kad vis tiek galite pasinaudoti Skaičiuoklės teikiamu struktūriniu formatu, naudingomis formulėmis ir pan., net jei jis pasiekiamas per skaidrių demonstraciją.
Šis integravimas yra naudingas, net jei nenorite bendrinti Skaičiuoklių failo. Pavyzdžiui, galite bendrinti skaidrių demonstraciją su kuo nors nesidalindami skaičiuokle; tik jūsų nukopijuota failo dalis (pvz., diagrama) matoma visiems, kurie peržiūri pateiktį.
Kiekvienas, žiūrintis skaidrių demonstraciją, taip pat turės prieigą prie Skaičiuoklių nuorodos, bet jei su tais žmonėmis nepasidalinote pačios skaičiuokle, jie neturės prieigos (t.e., nuoroda jiems neparodys visos skaičiuoklės). Jei jums nereikia, kad duomenys atitiktų tai, kas yra skaičiuoklėje, galite išvengti, kad net nuoroda būtų matoma, pasirinkę Įklijuoti atsietą, kai to paprašys.
DUK
Kaip į „Google“skaidres įterpti „Excel“skaičiuoklę?
„Excel“skaičiuoklės kopijavimas ir įklijavimas gali neveikti taip gerai, kaip „Google“skaičiuoklės; viena vertus, negalėsite iš karto atnaujinti nukopijuotos versijos. Kai kurios trečiųjų šalių paslaugos leis susieti „Excel“skaičiuoklę su skaidrėmis. Tačiau lengviau (ir tikriausiai saugiau) pirmiausia įklijuoti „Excel“lapo duomenis į „Google“skaičiuoklę ir susieti iš ten.
Kaip sutalpinti skaičiuoklę vienoje skaidrėje „Google“skaidrėse?
Įklijavę skaičiuoklę į Skaidres, galite pakeisti jos dydį naudodami kampuose esančias rankenas. Įsitikinkite, kad tekstas vis dar yra įskaitomas, kai padarote jį pakankamai mažą, kad tilptų skaidrėje.
