Visose Microsoft Outlook versijose naudojami PST failai el. paštui, kontaktams, kalendoriaus duomenims ir kitiems Outlook duomenims saugoti. Laikui bėgant šių failų dydis didėja ir, kai šie failai tampa didesni, „Outlook“našumas nukenčia. Kad „Outlook“veiktų kuo geriau, ištrinkite seną informaciją arba suarchyvuokite mažą PST failo dydį.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ir Outlook for Microsoft 365.
Bottom line
Outlook naudoja PST failo formatą, galintį saugoti Unicode duomenis – standartą, kuris atspindi daugumą kompiuterių abėcėlių. Šių PST failų dydis neribojamas, tačiau rekomenduojamas praktinis 20–50 GB apribojimas.
Kaip automatiškai archyvuoti senesnius PST elementus
Naudokite „Outlook“automatinio archyvavimo funkciją, kad automatiškai perkeltumėte elementus į archyvą, kad galėtumėte valdyti aplankus ir gautuosius.
- Paleiskite Outlook.
- Pasirinkite Failas.
-
Eikite į Informacija ir pasirinkite Paskyros nustatymai.
Image -
Pasirinkite Paskyros nustatymai.
Image -
Eikite į Data Files skirtuką ir pasirinkite Add.
Image -
Teksto laukelyje Failo pavadinimas įveskite archyvo pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Outlook duomenų failas.
Apsaugokite failą slaptažodžiu. Pažymėkite žymimąjį laukelį Add Optional Password ir vadovaukitės instrukcijomis.
Image - Pasirinkite Gerai.
- Pasirinkite Uždaryti.
Jums niekada nereikės pasiekti archyvo failų, tačiau atkurti Outlook PST archyvą nėra sunku.
Kaip pakeisti vieno aplanko automatinio archyvavimo nustatymus
Pakeiskite atskirų aplankų nustatymus, kad atitiktų jūsų poreikius.
- Paleiskite Outlook.
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite pakeisti.
-
Pasirinkite Ypatybės.
Image -
Pasirinkite AutoArchive skirtuką.
Image - Pasirinkite norimus taikyti nustatymus, pvz., Nearchyvuoti elementų šiame aplanke arba Visam laikui ištrinti senus elementus.
- Pasirinkite Apply, tada pasirinkite OK, kad pritaikytumėte pakeitimus ir uždarytumėte langą.
