Ką žinoti
- Outlook pasirinkite Failas > Informacija > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.
- Eikite į Data File skirtuką ir pasirinkite Pridėti. Dialogo lange Naujas Outlook duomenų failas pasirinkite Outlook duomenų failas, tada pasirinkite OK.
- Pavadinkite archyvą, pasirinkite jo vietą ir pasirinkite Gerai. Nuvilkite visus aplankus į naują archyvo aplanką.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip išlaikyti mažą PST failą archyvuojant seną paštą. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ir „Outlook 2010“.
Kaip archyvuoti senus laiškus programoje Outlook, kad PST failas būtų mažas
Kadangi daugėja laiškų, kuriuos laikote programoje „Outlook“, paprastai ilgėja laikas, per kurį „Outlook“atlieka tai, ko norite. Kyla PST failo dydžio apribojimas. (PST arba „Asmeninių aplankų“failas yra vieta, kur „Outlook“saugo visus jūsų duomenis, įskaitant kalendorius, kontaktus ir el. laiškus.)
Jei norite sukurti senų pranešimų archyvą programoje „Outlook“atskirai nuo kasdien naudojamo PST failo:
- Pasirinkite Failas ir pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Paskyros nustatymai ir meniu pasirinkite Paskyros nustatymai. Atsidarys paskyros nustatymų langas.
Image -
Pasirinkite skirtuką Duomenų failas.
Image -
Pasirinkite Pridėti. Atsidarys dialogo langas Naujas Outlook duomenų failas.
Image -
Pasirinkite Outlook duomenų failas ir pasirinkite Gerai.
Image -
Įveskite archyvo pavadinimą po Failo pavadinimas ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
Image - Pasirinkite Gerai ir uždarykite langą.
Perkelti laiškus į archyvą
Jei norite užpildyti naujai sukurtą archyvą PST, vilkite ir numeskite visus aplankus į šakninį aplanką, naujai rodomą Pašto aplankai Tai patogu, jei jau turite Archyvas aplankas, kuriame yra, tarkime, visas praėjusių metų paštas. Tiesiog įmeskite jį į PST archyvą.
Arba galite archyvuoti atskirus elementus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinį aplanką, pavadintą jūsų archyvo PST vardu, esantį Mail Folders.
-
Meniu pasirinkite Naujas aplankas.
Image -
Įveskite norimo aplanko pavadinimą.
Jei norite archyvuoti el. laiškus, įsitikinkite, kad Mail and Post Items yra pasirinktas Aplanke yra. Norėdami archyvuoti kitus elementus, pasirinkite atitinkamą kategoriją.
Image - Nuvilkite atskirus el. laiškus arba grupes į naujai sukurtą aplanką.
- Jei norite perkelti visus laiškus prieš tam tikrą datą į aplanką (arba įdėtuosius aplankus), pasirinkite Failas > Informacija.
-
Pasirinkite Tools ir pasirinkite Pašto dėžutės valymas.
Image -
Pasirodžiusiame meniu pasirinkite AutoArchive.
Image
Uždarykite archyvo PST failą
Suarchyvavę visus elementus, galite uždaryti PST failą programoje Outlook:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo archyvo PST šakninį aplanką, esantį Mail Folders.
-
Pasirinkite Meniu uždaryti „_“.
Image
Pasiekite paštą iš uždaro archyvo PST failo
Jei norite gauti pranešimus iš archyvo PST failo, kurį uždarėte:
- Pasirinkite skirtuką Failas ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti.
-
Pasirinkite Atidaryti Outlook duomenų failą.
Image - PST failas ir jo aplankai bus rodomi skiltyje Pašto aplankai, paruošti veiksmui.
Mažas PST failas yra greitas PST failas
Pramoka išlaikyti mažą pagrindinio PST failo dydį ir jį valdyti. Galite leisti, kad „Outlook“tai padarytų naudodami automatinį archyvą arba padalinti pranešimus į daugiau PST failų, o tai gali būti neskausminga ir greita.
