PowerPoint dokumento negalima konvertuoti į Word dokumentą. „PowerPoint“dokumentai yra skaidrių failai, skirti projekcijai, o „Word“dokumentuose pateikiamas tekstas, skirtas spausdinti. Tačiau „PowerPoint“palaiko padalomosios medžiagos kūrimo priemonę, kuri eksportuoja „PowerPoint“pristatymų skaidres ir pastabas į „Word“pritaikytą formatą. Dar geriau, kad „Word“atlikti pakeitimai gali būti grąžinti į „PowerPoint“.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, „PowerPoint 2019“ir „PowerPoint 2016“. Tačiau „PowerPoint“palaiko eksportavimo į dalomąją medžiagą funkciją bent jau nuo „Word 2010“.
Kaip eksportuoti PowerPoint turinį kaip Word dalomąją medžiagą
Vos keliais veiksmais išsiųskite savo PowerPoint kontūrą ir pastabas į Word:
-
Pasirinkite File > Export, kad būtų rodomas langas Export.
Image -
Pasirinkite Sukurti dalomąją medžiagą.
Image -
Dialogo lange Siųsti į Microsoft Word pasirinkite pageidaujamą puslapio išdėstymą, tada (laukelio apačioje) pasirinkite, ar įklijuoti skaidres į Word, kuri bus nukopijuokite arba įklijuokite nuorodą, kuri bus susieta su „PowerPoint“.
Nuorodos įklijavimas reiškia, kad bet kokie „Word“atlikti pakeitimai atsispindės ir „PowerPoint“. Tačiau, kai redaguojate Word dokumentą, turite turėti prieigą prie PowerPoint dokumento, kitaip negalėsite pasiekti skaidrių nuorodų.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image -
Word atidaromas kartu su eksportuotu dokumentu.
Image
Kitas būdas siųsti popierines pristatymo kopijas ir apeiti Word, yra spausdinti skaidrių demonstraciją PDF formatu. „PowerPoint“funkcija Išsaugoti kaip Adobe PDF eksportuoja spalvotą, viso puslapio kiekvienos skaidrės versiją viename PDF lape, o pranešėjų pastabos įtraukiamos kaip anotacija atitinkamoje skaidrėje..
