Makrokomandos yra komandų serija, kuri įrašoma, kad ją būtų galima atkurti (vykdyti) vėliau. Makrokomandos puikiai tinka norint sumažinti darbą, kurį turite atlikti atliekant dažnai atliekamus veiksmus. Štai kaip sukurti ir išbandyti makrokomandą „Microsoft Word“.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Kodėl naudoti makrokomandą
Naudodami makrokomandą, galite gauti tuos pačius rezultatus spustelėję komandą, o ne atlikę visus veiksmus. Kai kurie makrokomandų naudojimo būdai produktyvumui padidinti:
- Įdėkite įmonės logotipą ir pavadinimą tam tikru šriftu.
- Įterpkite lentelę, kurią turite reguliariai kurti.
- Formatuokite dokumentą su tam tikromis ypatybėmis, pvz., puslapių numeracija ir pastraipomis su dviem tarpais.
Makrokomandų kūrimas ir naudojimas yra išmoktas įgūdis, tačiau dėl to gaunamas efektyvumas vertas pastangų.
Sukurti makrokomandą
Word yra daugiau nei 950 komandų, kurių dauguma yra meniu ir įrankių juostose ir joms priskirti spartieji klavišai. Tačiau kai kurios iš šių komandų pagal numatytuosius nustatymus nėra priskirtos meniu arba įrankių juostoms. Prieš kurdami savo Word makrokomandą patikrinkite, ar ji egzistuoja ir ar ją galima priskirti įrankių juostai.
Jei norite pamatyti „Word“pasiekiamas komandas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite View skirtuką.
Image -
Pasirinkite Makrokomandos.
Image -
Pasirinkite Žiūrėti makrokomandas.
Arba paspauskite Alt+F8 spartųjį klavišą, kad pasiektumėte dialogo langą Makrokomandos.
Image -
Pasirinkite Makrokomandos ir pasirinkite Word Commands.
Image -
Abėcėliniame komandų pavadinimų sąraše pažymėkite pavadinimą, kad būtų rodomas komandos aprašymas dialogo lango Macros apačioje po Aprašymasetiketė.
Image
Jei komanda, kurią norite sukurti, egzistuoja, nekopijuokite jos naudodami savo Word makrokomandą. Jei jos nėra, kurkite Word makrokomandą.
Efektyvių Word makrokomandų planas
Svarbiausias žingsnis kuriant veiksmingas Word makrokomandas yra kruopštus planavimas. Šis planavimas apima aiškų supratimą, ką norite, kad Word makrokomanda veiktų, kaip tai palengvins jūsų darbą ateityje ir kokiomis aplinkybėmis ketinate ją naudoti.
Kai atsižvelgsite į šiuos dalykus, suplanuokite konkrečius veiksmus. Tai svarbu, nes įrašymo įrenginys atsimins viską, ką darote, ir įtrauks tai į makrokomandą. Pavyzdžiui, jei ką nors įvedate ir ištrinate, kiekvieną kartą, kai paleisite tą makrokomandą, „Word“padarys tą patį įrašą, o tada jį ištrins, sukurdama aplaidžią ir neefektyvią makrokomandą.
Planuodami makrokomandas, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
- Suplanuokite komandas ir tvarką, kuria norite, kad makrokomandos vykdytų komandas.
- Žinokite komandų, kurias ketinate naudoti, sparčiuosius klavišus. Tai ypač svarbu naršant, nes paleisdami įrašymo įrenginį negalite naudoti pelės naršymui dokumento srityje. Be to, sukursite plonesnę makrokomandą, jei naudosite spartųjį klavišą, o ne rodyklių klavišus.
- Suplanuokite pranešimus, kuriuos „Word“gali rodyti ir kurie sustabdys makrokomandą.
- Naudokite kuo mažiau veiksmų, kad makrokomandos būtų veiksmingos.
- Prieš pradėdami įrašymą atlikite bent vieną bandomąjį paleidimą.
Suplanavę „Word“makrokomandą ir atlikę paleidimą, būsite pasiruošę ją įrašyti. Jei kruopščiai suplanavote makrokomandą, lengviausia bus įrašyti ją vėlesniam naudojimui. Vienintelis skirtumas tarp makrokomandos kūrimo ir darbo su dokumentu yra tas, kad turite paspausti kelis papildomus mygtukus ir pasirinkti keletą dialogo langų.
Įrašykite makrokomandą
Kai pradedate įrašyti makrokomandą, pelės žymeklyje šalia jos yra maža piktograma, kuri atrodo kaip kasetė, nurodanti, kad Word įrašo jūsų veiksmus. Tada galite atlikti veiksmus, kuriuos išdėstėte planavimo etape. Baigę paspauskite mygtuką Stop (tai yra mėlynas kvadratas kairėje). Kai paspausite mygtuką Stop, jūsų Word makrokomanda bus paruošta naudoti.
Štai kaip įrašyti makrokomandą.
-
Eikite į View skirtuką, pasirinkite Makrokomandos, tada pasirinkite Įrašyti makrokomandą, kad atidarytumėte dialogo langas Įrašyti makrokomandą.
Image -
Teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas įveskite unikalų pavadinimą.
Varduose gali būti iki 80 raidžių arba skaičių (be simbolių ar tarpų) ir jie turi prasidėti raide. Pavadinimas turi būti unikalus, kad galėtumėte nustatyti, ką jis daro, nesiremdami į aprašą.
-
Teksto laukelyje Aprašymas įveskite makrokomandos atliekamų veiksmų aprašymą.
Image -
Pasirinkite, ar makrokomandą norite matyti visuose dokumentuose, ar tik dabartiniame dokumente. Jei nuspręsite apriboti komandos prieinamumą, išskleidžiamajame meniu Store Macro in pažymėkite dokumento pavadinimą.
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“makrokomandą padaro prieinamą visiems jūsų dokumentams, ir tikriausiai pastebėsite, kad tai yra prasmingiausia.
Image -
Įvedę makrokomandos informaciją, pasirinkite Gerai. Makrokomandos įrašymo įrankių juosta rodoma viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Image
Norėdami pristabdyti įrašymą, pasirinkite mygtuką Pause Recording/Resume Recorder (jis yra dešinėje). Norėdami tęsti įrašymą, pasirinkite jį dar kartą.
Išbandykite makrokomandą
Makrokomandų kūrimo programoje „Word“tikslas yra pagreitinti jūsų darbą, suteikiant pasikartojančias užduotis ir sudėtingas komandų sekas. Įsitikinkite, kad makrokomanda veikia taip, kaip numatyta, išbandydami makrokomandą.
-
Norėdami paleisti makrokomandą, paspauskite Alt+F8 spartųjį klavišą, kad būtų rodomas dialogo langas Makrokomandos.
Image -
Paryškinkite makrokomandą sąraše, tada pasirinkite Run.
Image
Jei nematote savo makrokomandos, įsitikinkite, kad teisinga vieta yra laukelyje Makrokomandos.
Sukurkite sparčiuosius klavišus makrokomandoms
Jei sukūrėte kelias makrokomandas, paieška dialogo lange Makrokomandos užtruks. Jei makrokomandoms priskirsite sparčiuosius klavišus, galite apeiti dialogo langą ir pasiekti makrokomandą tiesiai iš klaviatūros taip pat, kaip naudojate sparčiuosius klavišus, kad pasiektumėte kitas Word komandas.
-
Pasirinkite File, tada pasirinkite Options.
Image -
Dialogo lange Word Options eikite į kairę sritį ir pasirinkite Custom Ribbon.
Image -
Pasirinkite Tinkinti.
Image -
Sąraše Categories slinkite žemyn iki Makrokomandos ir pasirinkite makrokomandą, kuriai norite sukurti naują nuorodą.
Jei makrokomandai šiuo metu yra priskirtas spartusis klavišas, spartusis klavišas bus rodomas laukelyje po Dabartiniai klavišai.
Image -
Jei makrokomandai nepriskirtas joks spartusis klavišas arba jei norite sukurti antrą makrokomandos spartųjį klavišą, pasirinkite teksto laukelį Paspauskite naują spartųjį klavišą.
Image -
Įveskite spartųjį klavišą, kurį norite naudoti makrokomandai pasiekti.
Jei komandai priskirtas spartusis klavišas, pranešimas sako Šiuo metu priskirtas, po kurio nurodomas komandos pavadinimas. Arba iš naujo priskirkite spartųjį klavišą tęsdami arba pasirinkite naują spartųjį klavišą.
-
Pasirinkite Išsaugoti pakeitimus ir pasirinkite Normalus, kad pritaikytumėte pakeitimą visiems Word sukurtiems dokumentams.
Jei norite naudoti spartųjį klavišą tik dabartiniame dokumente, sąraše pasirinkite dokumento pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Priskirti.
Image -
Pasirinkite Uždaryti, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Image
