Tvarkykite gautuosius ir suskirstykite el. laiškus į kategorijas. Kategorijos leidžia lengviau rasti el. laiškus. Pavyzdžiui, nustatykite kategorijas el. paštui, kuriame yra tam tikri žodžiai Tema eilutėje arba nurodyti gavėjai eilutėje Cc. Tada automatizuokite kategorijas sukurdami taisyklę, kad Outlook.com pritaikytų norimą kategoriją, kai pranešimas bus pristatytas į gautuosius.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; „Outlook“, skirta „Microsoft 365“; ir Outlook.com.
Automatiškai taikyti kategorijas naudojant Outlook.com taisykles
Jei norite nustatyti filtrą Outlook.com, kad automatiškai pridėtumėte kategorijas prie gaunamų pranešimų:
- Eikite į Outlook.com ir prisijunkite prie savo paskyros.
-
Eikite į Settings ir pasirinkite Peržiūrėti visus Outlook nustatymus.
Image - Dialogo lange Nustatymai pasirinkite Mail > Taisyklės.
-
Pasirinkite Pridėti naują taisyklę.
Image - Teksto laukelyje Pavadinkite taisyklę įveskite taisyklės pavadinimą.
-
Pasirinkite Pridėti sąlygą ir pasirinkite sąlygą, kurią norite naudoti kategorijai priskirti. Pavyzdžiui, norėdami priskirti el. laišką, pažymėtą kaip svarbų, pasirinkite Svarba ir pasirinkite parinktį Aukštas.
-
Pasirinkite Pridėti veiksmą, pasirinkite Categorize, tada pasirinkite kategoriją, kuriai norite ją priskirti.
Image - Pasirinkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte taisyklę.
- Nauja taisyklė pridedama prie Taisyklių nustatymų dialogo lango, o gaunami el. laiškai, atitinkantys taisyklės kriterijus, priskiriami kategorijai.
Pašalinkite esamą Outlook. Com taisyklę
Jei norite pašalinti kurią nors iš savo sukurtų kategorijų taisyklių, eikite į taisyklių sąrašą (Settings > Mail > Taisyklės) ir pasirinkite Ištrinti taisyklę (šiukšliadėžės piktograma), kad pašalintumėte taisyklę iš sąrašo.
Taikyti kategorijas automatiškai su taisyklėmis naudojant „Outlook“darbalaukio programą
Taip pat galite automatiškai pridėti kategorijas prie gaunamų el. laiškų „Outlook“darbalaukio programoje.
- Atidarykite „Outlook“darbalaukio programą ir eikite į skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite Taisyklės > Sukurti taisyklę.
Image -
Dialogo lange Sukurti taisyklę pasirinkite Išplėstinės parinktys.
Image -
Taisyklių vedlyje pasirinkite sąlygą, kurią norite naudoti norėdami automatiškai pridėti kategoriją prie gaunamo el. laiško, tada pasirinkite Kitas.
Image - Pažymėkite priskirkite jį kategorijai.
- Pasirinkite mėlyną kategoriją nuorodą.
-
Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite kategoriją, kurią norite priskirti gaunamam el. laiškui.
Image Norėdami tinkinti kategoriją, pasirinkite Pervardyti ir įveskite kitą kategorijos pavadinimą.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Color Categories.
- Taisyklių vedlyje pasirinkite Baigti, kad sukurtumėte taisyklę.
Pašalinti taisykles iš Outlook Desktop
Jei norite pamatyti sukurtų taisyklių sąrašą, eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Taisyklės > Tvarkyti taisykles & Įspėjimai. Norėdami valdyti sukurtas taisykles, naudokite dialogo langą Taisyklės ir įspėjimai. Norėdami ištrinti taisyklę, pasirinkite taisyklę ir Delete.
