Naudokite sąlyginį formatavimą, kad pakeistumėte langelių arba šrifto spalvas duomenims, kuriuos norite išskirti. Greitai pritaikykite sąlyginį formatavimą naudodami „Excel“įtaisytąsias formatavimo taisykles. Arba tinkinkite formatavimą pridėdami formulę prie sąlyginio formatavimo taisyklės.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel“, skirta „Mac“.
Paryškinkite eilutes ir stulpelius programoje „Excel“
Privalumas naudojant formulę eilučių šešėliavimui pridėti yra tas, kad šešėliai yra dinamiški, o tai reiškia, kad keičiasi, jei keičiasi eilučių skaičius. Jei eilutės įterpiamos arba ištrinamos, eilučių šešėliai koreguojami, kad būtų išlaikytas raštas.
Alternatyvios eilutės nėra vienintelė parinktis. Šiek tiek pakeitus sąlyginio formatavimo taisyklę, formulė nuspalvina bet kokį eilučių šabloną. Jis taip pat nuspalvina stulpelius, o ne eilutes.
Atspalvinti darbalapio eilutes programoje Excel
Pirmasis veiksmas yra paryškinti langelių diapazoną, kuris turi būti tamsintas, nes formulė veikia tik šiuos pasirinktus langelius. Instrukcijose, kaip nuspalvinti eilutes naudojant sąlyginį formatavimą, naudojama formulė:
Sąlyginio formatavimo taikymas naudojant formulę:
- Atidarykite „Excel“darbalapį. Jei norite tęsti šią mokymo programą, naudokite tuščią darbalapį.
-
Paryškinkite langelių diapazoną darbalapyje.
Image - Pasirinkite Pagrindinis.
- Pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite New Rule, kad atidarytumėte dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė.
- Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
-
Formatavimo reikšmėse, kur ši formulė yra tikroji teksto lauke, įveskite formulę =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Pasirinkite Format, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells. Išskyrus „Mac“, kur pasirenkate Format with.
-
Pasirinkite Fill skirtuką ir pasirinkite alternatyvių eilučių spalvą. Baigę pasirinkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė.
Image - Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė ir grįžtumėte į darbalapį.
-
Sąlyginio formatavimo taisyklė, kurioje yra formulė, taikoma darbalapiui.
Image - Alternatyvios pasirinkto diapazono eilutės yra nuspalvintos pasirinkta fono užpildymo spalva.
MOD formulės aiškinimas
Sukurtas modelis priklauso nuo MOD funkcijos formulėje. MOD padalija eilutės numerį (nustatyta ROW funkcija) iš antrojo skaičiaus skliausteliuose (2) ir grąžina modulio likutį.
Šiuo metu sąlyginis formatavimas perima viršų ir lygina modulį su skaičiumi po lygybės ženklo. Jei yra atitiktis (kai sąlyga yra TRUE), eilutė nuspalvinama. Jei skaičiai abiejose lygybės ženklo pusėse nesutampa, sąlyga yra FALSE ir toje eilutėje nėra šešėlių.
Sąlyga=0 formulėje lemia, kad pirmoji diapazono eilutė nėra užtamsinta. Taip daroma, nes šioje eilutėje dažnai yra antraštės, kurios turi savo formatavimą.
Švelniai stulpeliai vietoj eilučių
Kai norite nuspalvinti alternatyvius stulpelius, pakeiskite formulę, naudojamą alternatyvioms eilutėms užtamsinti. Naudokite funkciją COLUMN vietoj funkcijos ROW formulėje. Stulpelių šešėliavimo formulė yra:
Ir rezultatas atrodo taip:
Pakeiskite šešėlių šabloną
Norėdami pakeisti atspalvio šabloną, pakeiskite vieną iš dviejų skaičių formulėje.
- Norėdami pradėti eilučių šešėliavimą nuo pirmosios, o ne antros eilutės, formulės pabaigoje pakeiskite=0 į =1.
- Jei norite šešėliuoti kas trečią ar ketvirtą eilutę, o ne alternatyvias eilutes, pakeiskite 2 formulėje į 3 arba 4.
Skaičius skliausteliuose vadinamas dalikliu, nes tai yra skaičius, kuris dalija MOD funkciją. „Excel“taip pat neleidžiama dalyti iš nulio. Jei skliausteliuose vietoje 2 įvesite 0, diapazone neatsiras šešėlių.
Be to, norėdami pakeisti šabloną, pakeiskite formulėje naudojamą sąlyginį arba palyginimo operatorių (=) į mažiau nei ženklą (<). Pavyzdžiui, pakeitus=0 į <2 (mažiau nei 2), dvi eilutės kartu nuspalvinamos. Pakeiskite=0 į <3 ir šešėliavimas atliekamas trijų eilučių grupėmis.
Vienintelis įspėjimas naudojant mažiau nei operatorių – įsitikinkite, kad skaičius skliausteliuose yra didesnis nei skaičius formulės pabaigoje. Jei ne, kiekviena diapazono eilutė bus užtamsinta.
