Kokios pristatymo klaidos yra patikimi būdai užmigdyti auditoriją arba priversti ją bėgti už durų? Net ir geriausią pristatymą gali sugriauti blogas vedėjas – nuo to, kuris murma, iki per greitai kalbančio, iki to, kuris tiesiog nebuvo pasiruošęs. Tačiau galbūt niekas taip neerzina, kaip asmuo, kuris piktnaudžiauja pristatymo programine įranga ir ja piktnaudžiauja.
Jūs nežinote savo temos
Taip gerai išmanykite savo medžiagą, kad galėtumėte lengvai pateikti pristatymą be elektroninio patobulinimo, pvz., „PowerPoint“. Niekas nesugadins jūsų, kaip pranešėjo, patikimumo greičiau, nei nežinant svarbios informacijos apie savo temą. Naudokite raktinius žodžius ir frazes ir įtraukite tik esminę informaciją, kad auditorija būtų susitelkusi ir domisi. Numatykite galimus klausimus ir būkite pasirengę atsakyti į juos.
Skaidrės yra jūsų ištartas scenarijus
Jūs esate pristatymas. Skaidrių demonstracija turėtų būti naudojama tik kaip jūsų pokalbio priedas. Supaprastinkite turinį naudodami ženklelius pagrindinei informacijai. Svarbiausius taškus laikykite šalia skaidrės viršaus, kad būtų lengviau skaityti galinėse eilutėse. Šiam pristatymui sutelkite dėmesį į vieną temos sritį ir nenaudokite daugiau kaip keturių ženklelių vienoje skaidrėje. Kalbėkite su auditorija, o ne su ekranu.
Per daug informacijos
Pristatymas bus paprastas. Laikykitės trijų ar keturių savo temos punktų ir paaiškinkite juos. Labiau tikėtina, kad auditorija išlaikys informaciją.
Prastai pasirinktas dizaino šablonas arba dizaino tema
Pasirinkite auditorijai tinkamą dizainą. Aiškus, paprastas išdėstymas geriausiai tinka verslo pristatymams. Maži vaikai reaguoja į pristatymus, kuriuose yra daug spalvų ir įvairių formų. Įsitikinkite, kad teminiai elementai atitinka jūsų tikslinę auditoriją, pavyzdžiui, medicinos ar gamtos tema tikriausiai nėra ideali finansų pristatymui.
Įelektrinantis spalvų pasirinkimas
Publikos nemėgsta neįprastų spalvų derinių. Kai kurie kelia nerimą. D altoniški žmonės negali atskirti raudonos ir žalios derinių.
Geras kontrastas su fonu yra būtinas, kad tekstas būtų lengvai skaitomas. Geriausiai tinka tamsus tekstas šviesiame fone. Beveik b altas arba šviesiai smėlio spalvos pažeidžia akis nei įprasta b altas, o tamsūs fonai yra veiksmingi, jei tekstas yra šviesus, kad būtų lengva skaityti.
Raštuotas arba tekstūruotas fonas apsunkina teksto skaitymą. Be to, išlaikykite nuoseklią spalvų schemą.
Prastas šrifto pasirinkimas
Likite lengvai skaitomus šriftus, tokius kaip Arial arba Times New Roman. Venkite scenarijaus tipo šriftų, kuriuos sunku perskaityti ekrane. Naudokite ne daugiau kaip du skirtingus šriftus – vieną antraštėms, kitą turiniui ir ne mažesnį kaip 30 pt šriftą, kad kambario gale esantys žmonės galėtų juos lengvai perskaityti.
Ir niekada (net vaikams skirtuose pristatymuose) nenaudokite tokių šriftų kaip Comic Sans, Papyrus ar baisus Comic Papyrus. Šie šriftai taip šmeižiami, kad iškart prarasite patikimumą.
Pašalinės nuotraukos ir grafikai
Niekas nenori švaistyti savo laiko sėdėdamas per pristatymą be esmės. Naudokite nuotraukas, diagramas ir diagramas tik norėdami pabrėžti pagrindinius pristatymo dalykus. Jie suteikia medžiagai malonų pertrauką, o tinkamai naudojant gali tik pagerinti jūsų žodinį pristatymą. Iliustruokite, o ne puoškite.
Ypač išmokite mylėti b altą erdvę. Nereikia užpildyti spragų su iškarpomis.
Per daug skaidrių
Užtikrinkite, kad jūsų auditorija liktų susikaupusi, sumažindami skaidrių skaičių iki minimumo. Gera nykščio taisyklė – pasipraktikuokite savo pristatymą prieš jį pristatydami. Jei pritrūksta laiko, kol baigsis skaidrės, arba vartote skaidres taip greitai, kad niekas iš tikrųjų negali jų suvirškinti, vadinasi, turite per daug.
Kiekvienoje skaidrėje skirtingos animacijos
Animacija ir garsai, tinkamai naudojami, gali padidinti susidomėjimą, bet neblaškykite auditorijos per daug gero dalyko. Kurkite pristatymą vadovaudamiesi filosofija „mažiau yra daugiau“. Neleiskite auditorijai nukentėti nuo animacijos pertekliaus. Animacijos, ypač atsitiktinės, pabrėžia judesį, o ne turinį.
Aparatinės įrangos gedimai
Patikrinkite visą įrangą ir repetuokite pristatymą naudodami įrangą, kurią naudosite, kai prasidės pristatymas. Su savimi turėkite papildomą projektoriaus lemputę. Jei įmanoma, patikrinkite kambario, kuriame pristatysite, apšvietimą, prieš praleisdami laiką dėmesio centre. Įsitikinkite, kad žinote, kaip pritemdyti apšvietimą, jei patalpoje per šviesu, ir kas turi techninės pagalbos, jei iškiltų gedimas.
