Ką žinoti
- Sukurkite prototipo šabloną, tada eikite į Failas > Išsaugoti kaip. Šalia Failo pavadinimas suteikite šablonui aprašomąjį failo pavadinimą.
- Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Word Template. Failo kelias pakeičiamas į numatytąją šablono vietą.
- Pasirinkite Išsaugoti. Jūsų dokumentas dabar išsaugotas kaip šablonas su failo plėtiniu.dot arba.dotx.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti šabloną „Word“, įskaitant sąskaitas faktūras, važtaraščius ir formos laiškus. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word 2019, 2016, 2013 ir 2010; ir Word, skirta Microsoft 365.
Pasirinkite savo Word šablono elementus
Pirmasis žingsnis kuriant Word šabloną – nuspręsti, kokias funkcijas ir formatavimą norite įtraukti. Laikas, kurį skirsite planavimui, vėliau sutaupys laiko ir rūpesčių.
Štai keletas pasiūlymų, ką įtraukti:
- Tekstas, kuris visada įtraukiamas į dokumentą.
- Formatavimas, pvz., stulpeliai, paraštės, tabuliacijos stabdžiai, pabaigos ir išnašos.
- Makrokomandos užduotims automatizuoti.
- Datos laukas, kuris automatiškai atnaujinamas kiekvieną kartą atidarius šabloną.
- Adresas ir kontaktinė informacija.
- Laukai arba automatinis tekstas, skirtas informacijai, kuri keičiasi, pvz., puslapio numeris, dokumento pavadinimas arba failo kelias antraštėse ir poraštėse.
- Vietos rezervavimo tekstas su specifiniu formatavimu, pvz., šrifto dydžiu. Apsvarstykite galimybę kaip vietos rezervavimo ženklus naudoti aprašomuosius žodžius, pvz., TITLE arba INTRO.
Apibūdinę visus šablono elementus, sukurkite prototipą tuščiame „Word“dokumente. Įtraukite išvardytus elementus ir atlikite atitinkamus koregavimus.
Išsaugokite naują šabloną
Baigę kurti šablono prototipą, išsaugokite dokumentą kaip šabloną.
- Eiti į Failas.
- Pasirinkite Išsaugoti kaip.
- Dialogo lange Išsaugoti kaip Failo pavadinimas įveskite aprašomąjį šablono failo pavadinimą.
-
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Word Template.
Image - Failo kelias pakeičiamas į numatytąją šablono vietą. Šiame aplanke esantys šablonai rodomi dialogo lange Šablonai, kai kuriate naują dokumentą iš šablono. Tačiau, jei norite, galite pasirinkti kitą aplanką.
- Pasirinkite Išsaugoti. Jūsų dokumentas dabar išsaugotas kaip šablonas su failo plėtiniu.dot arba.dotx ir gali būti naudojamas naujiems dokumentams pagal jį generuoti.
Kas tiksliai yra šablonas?
„Microsoft Word“šablonas yra „Word“dokumentas, apimantis specifinį formatavimą, pvz., pagrindinį tekstą, makrokomandas, antraštes ir poraštes, taip pat pasirinktinius žodynus, įrankių juostas ir automatinio teksto įrašus. Šie elementai yra kiekvieną kartą atidarius šabloną ir negali būti pakeisti net pakeitus dokumento tekstą. Naudokite šabloną tiek kartų, kiek norite.
