Ką žinoti
- Nustatykite numatytąją šablono vietą: eikite į Failas > Options > Išsaugoti. Raskite Numatytąją asmeninio šablono vietą, pridėkite katalogą ir spustelėkite Išsaugoti.
- Išsaugokite darbaknygę kaip šabloną: eikite į Failas > Eksportuoti > Keisti failo tipą. Dukart spustelėkite Šablonas , tada pavadinkite šabloną ir išsaugokite jį.
- Mac: sukurkite darbaknygę, tada pasirinkite File > Išsaugoti kaip šabloną. Pavadinkite šabloną ir išsaugokite jį vėlesniam naudojimui.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti skaičiuoklės šabloną programoje Microsoft Excel, kad sutaupytumėte laiko pakartotinai kuriant to paties tipo failus, pvz., savaitės žurnalą arba išlaidų ataskaitą. Instrukcijos apima „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir 2007, taip pat „Excel“, skirtą „Microsoft 365“ir „Excel“, skirtą „Mac“.
Kurti skaičiuoklės šablonus programoje Excel
Šablonų kūrimo metodai šiek tiek skiriasi priklausomai nuo jūsų „Excel“versijos.
Excel 2013 ir vėliau
Jei darbaknygę šablone įrašote pirmą kartą, pradėkite nustatydami numatytąją asmeninių šablonų vietą:
- Pasirinkite Failas > Options.
-
Meniu sąraše pasirinkite Išsaugoti.
Image - Rasti Numatytoji asmeninio šablono vieta apie pusę puslapio.
- Įveskite katalogą, kuriame išsaugosite pasirinktinius šablonus, pvz., Documents\Custom Office Templates.
- Pasirinkite Išsaugoti. Dabar visi pasirinktiniai šablonai, kuriuos įrašote aplanke Mano šablonai, automatiškai rodomi Personal puslapyje New (Failas> Nauja ).
Nustatę numatytąją asmeninių šablonų vietą, galite išsaugoti darbaknygę kaip šabloną:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite išsaugoti kaip šabloną, ir atlikite norimus koregavimus.
- Pasirinkite Failas > Eksportuoti.
- Skiltyje Eksportuoti pasirinkite Keisti failo tipą.
- Lauke Darbinės knygos failų tipai dukart spustelėkite Šablonas.
- Lauke Failo pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti šablonui
-
Pasirinkite Išsaugoti ir uždarykite šabloną. Dabar ją galima naudoti bet kada, kai tik prireiks.
Jei norite sukurti naują darbaknygę pagal savo šabloną, pasirinkite Failas > Naujas > Asmeninis, tada pasirinkite ką tik sukurtą šabloną.
Excel 2010 ir Excel 2007
Šablonų kūrimo funkcijos šiek tiek skiriasi naudojant „Excel 2010“ir „Excel 2007“.
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite naudoti kaip šabloną.
- Pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip.
- Lauke Išsaugoti kaip tipą pasirinkite „Excel“šablonas arba spustelėkite „Excel“makrokomandos įgalintas šablonas, jei darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite padaryti pasiekiamas šablone.
-
Pasirinkite Išsaugoti.
Šablonas automatiškai įtraukiamas į šablonų aplanką ir bus pasiekiamas, kai norėsite jį naudoti kurdami naują darbaknygę.
Excel, skirta „Mac“
Redaguokite darbaknygę, kol atliksite visus pakeitimus, kuriuos norite matyti šablone, tada pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip šabloną. Pavadinkite šabloną ir išsaugokite jį. Šablonas dabar pasiekiamas visiems naujiems dokumentams.
Žiniatinklyje yra daug nemokamų „Excel“šablonų, todėl ne visada turite kurti savo.
Daugiau apie turinį ir formatavimą šablone
Šablone gali būti įvairių teksto funkcijų, tokių kaip puslapių pavadinimai, eilučių ir stulpelių etiketės, skyrių antraštės ir kt. Išsaugokite duomenis, įskaitant tekstą ir skaičius. Šablonas taip pat gali talpinti grafiką, pvz., figūras, logotipus ir vaizdus, taip pat formules, kurios bus pakartotinai naudojamos naujose darbaknygėse.
Šriftai, teksto dydis ir spalva yra formatavimo parinktys, kurias galite išsaugoti „Excel“šablone. Daugiau formatavimo parinkčių apima fono užpildymo spalvą, stulpelių plotį, skaičių ir datos formatus, lygiavimą ir numatytųjų darbaknygės lapų skaičių.
Išplėstines funkcijas taip pat galima išsaugoti šablone. Tai apima užrakintus langelius, paslėptas eilutes ar stulpelius arba darbalapius su informacija, kuri nėra skirta bendrajai prieigai. Makrokomandas galima išsaugoti šablone, kaip ir pasirinktines įrankių juostas.
