Spartieji klavišai, kartais vadinami sparčiaisiais klavišais, vykdo komandas, kurios, pavyzdžiui, išsaugo dokumentus ir greitai atidaro naujus failus. Neieškokite meniu norėdami atlikti dažnas užduotis. Vietoj to naudokite klaviatūrą. Padidinsite savo produktyvumą, kai laikysite rankas ant klaviatūros ir nustosite siekti pelės.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ir Word for Mac.
Kaip naudoti sparčiuosius klavišus
„Windows“sistemoje dauguma „Word“sparčiųjų klavišų naudoja Ctrl klavišą kartu su raide. „Mac“„Word“versijoje naudojamos raidės kartu su Command klavišu.
Norėdami suaktyvinti komandą naudodami spartųjį klavišą, laikykite nuspaudę pirmąjį sparčiojo klavišo klavišą, tada vieną kartą paspauskite teisingos raidės klavišą, kad jį suaktyvintumėte. Tada atleiskite abu klavišus.
Geriausi Microsoft Word spartieji klavišai
„Microsoft Word“yra daug komandų, tačiau dažniausiai naudojami šie 10 klavišų:
| „Windows Hotkey“ | Mac Hotkey | Ką tai daro |
| Ctrl+N | Command+N | (Naujas) Sukuria naują tuščią dokumentą. |
| Ctrl+O | Command+O | (Open) Rodomas dialogo langas Atidaryti, kad pasirinktumėte failą, kurį norite atidaryti programoje Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Išsaugoti) Išsaugo dabartinį dokumentą. |
| Ctrl+P | Command+P | (Spausdinti) Atidaromas dialogo langas Spausdinti dabartiniam puslapiui spausdinti. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Anuliuoti) Atšaukia paskutinį dokumento pakeitimą. |
| Ctrl+Y | N/A | (Pakartoti) Pakartoja paskutinę vykdytą komandą. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopijuoti) Nukopijuoja pasirinktą turinį į mainų sritį neištrinant turinio. |
| Ctrl+X | Command+X | (Iškirpti) Ištrina pasirinktą turinį ir nukopijuoja turinį į mainų sritį. |
| Ctrl+V | Command+V | (Įklijuoti) Įklijuoja iškirptą arba nukopijuotą turinį. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Rasti) Suranda tekstą esamame dokumente. |
Funkcijų klavišai kaip spartieji klavišai
Funkciniai klavišai – F klavišai viršutinėje klaviatūros eilutėje – veikia panašiai kaip spartieji klavišai. Šie funkcijų klavišai vykdo komandas patys, nenaudodami klavišo Ctrl arba Command.
Štai keli pavyzdžiai:
- F1 atidaro Word Help.
- F5 atidaro įrankį Rasti ir pakeisti.
- F12 atidaro dialogo langą Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte esamą dokumentą kitu pavadinimu arba failo plėtiniu (pavyzdžiui, norėdami išsaugoti DOCX failą DOC formatu).
„Windows“sistemoje kai kurie iš šių klavišų gali būti derinami su kitais klavišais:
- Ctrl+F1 paslepia juostelės meniu programoje Word.
- Ctrl+F9 įterpia garbanotus skliaustus arba laužtinius skliaustus prieš ir po žymeklio vietos. Taip lengviau įvesti tekstą skliausteliuose.
- Ctrl+F12 parodo dialogo langą Atidaryti, kad pasirinktumėte naują failą, kurį norite atidaryti programoje Word. Šis klavišų derinys apeina meniu Failas.
Kiti Microsoft Word spartieji klavišai
Jei naudojate „Word“, bet kuriuo metu paspauskite klavišą Alt, kad pamatytumėte, kaip dirbti tik su klaviatūra. Šis triukas padeda įsivaizduoti, kaip naudoti sparčiųjų klavišų grandines užduotims atlikti. Pavyzdžiui, paspauskite Alt+G+P+S+C, kad atidarytumėte dialogo langą, kad pakeistumėte tarpų pastraipas parinktis, arba paspauskite Alt+N+I+Inorėdami įterpti hipersaitą.
„Microsoft“turi išsamų „Word“sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ir „Mac“, sąrašą, kurie greitai atlieka įvairius veiksmus. Sistemoje „Windows“sukurkite tinkintus MS Word sparčiuosius klavišus, kad sparčiųjų klavišų naudojimas pereitų prie kito žingsnio.
