Užduočių sąrašai yra būtini siekiant padėti daugeliui iš mūsų išlikti organizuotiems ir produktyviems. Kartais net vien ką nors užsirašydamas gali padėti pasiekti savo tikslus arba bent jau sumažinti tos užduoties svarbą.
Sukūrėme geriausias internetines, mobiliąsias ir darbalaukio programas, skirtas užduotims tvarkyti, pasirinktas dėl kelių platformų galimybių, lengvo naudojimo ir gausių funkcijų rinkinių.
Šie elementai nepateikiami jokia konkrečia tvarka. Mes pasirinkome juos pateikti pagal naudojimo atvejį.
Geriausia Microsoft ekosistemai: Microsoft To Do
Kas mums patinka
- Nemokama.
- Gili integracija į „Microsoft“ekosistemą.
Kas mums nepatinka
- Ne toks visas funkcijas kaip Wunderlist, kurį jis pakeičia.
- Kai kurie pasikartojimo modeliai nėra optimalūs.
„Microsoft To-Do“yra „Wunderlist“programos, kurią Redmonde įsikūręs milžinas įsigijo prieš kelerius metus, tolimesnė versija. Tai vartotojams skirta programa, tačiau ji integruojama į „Microsoft Outlook“naudojant „Microsoft“paskyrą.
To-Do dėmesys sutelkiamas į paprastumą. Grupuokite užduotis į įvairius sąrašus ir rūšiuokite kiekvieną sąrašą atskirai. Programa palaiko daugybę pasikartojimų ir terminų, taip pat papildomą kontekstą.
„Microsoft To-Do“galima naudoti nemokamai. Jis palaiko darbalaukio, žiniatinklio, „iOS“/ „iPadOS“ir „Android“programas.
Geriausia laisvos formos pastaboms: Microsoft OneNote
Kas mums patinka
- Nemokama.
- Be galo lankstus.
- Palaiko žymėjimą.
- Prisijungia prie Microsoft Outlook.
Kas mums nepatinka
- Neoptimizuotas sudėtingų užduočių valdymui.
- Lėtas sinchronizavimas, jei naudojate daug bloknotų.
Microsoft OneNote, kaip ir jos konkurentas Evernote, siūlo tuščią drobę užrašams daryti. Tai nėra užduočių valdymo rinkinys, bet tai, kas jį išskiria, yra trijų skirtingų tipų paprastų užduočių darbo eigų palaikymas.
Naudokite žymas, kad pažymėtumėte elementus kaip užduotis programoje „OneNote“– tuos elementus pasirinktinai sinchronizuokite su „Microsoft Outlook“. Arba naudokite paprastus žymimuosius laukelius, kad sukurtumėte sąrašus, kurie nesinchronizuojami. O žymėjimo sistema reiškia, kad galite tiesiog atlikti tam tikrą ištrauką ir priskirti jai užduoties temą, o vėliau atrasti visas tas žymas vieningame rodinyje.
„OneNote“galima nemokamai naudoti ir naudotis keliomis platformomis.
Geriausia patyrusiems vartotojams: Todoist
Kas mums patinka
- Galingas, su sudėtingomis taisyklėmis tiksliam užduočių valdymui.
- Karmos sistema skatina dirbti toliau.
Kas mums nepatinka
- Jokios prasmingos integracijos, išskyrus tokias paslaugas kaip Zapier.
- Metinė elektrinių įrankių atrakinimo prenumerata.
Todoist yra platforma, skirta žmonėms, norintiems pasiekti įvairių formatų užduotis (žiniatinklis, programa). Jo galingas sinchronizavimo variklis po gaubtu veikia greitai, o platforma siūlo labai tikslias terminus ir įdėtas kategorijas bei žymas.
Jei norite tinkinamos sistemos, nepriklausančios nuo įmonės serverio, Todoist yra geriausias pasirinkimas. Be to, jos karmos sistema – uždirbkite taškų už atliktus užduotis, praraskite taškus už vėlavimą ar nepatikrinus sąrašo – žaisminga produktyvumo mąstysena.
Todoist palaiko žiniatinklio, darbalaukio ir mobiliąsias programas ir siūlo metinę prenumeratą, kad būtų atrakinta papildomos funkcijos.
Geriausia paprastam tekstui: Todo.txt
Kas mums patinka
- Tikras duomenų perkeliamumas.
- Tai sistema, o ne (būtinai) programa.
- Labai pritaikoma.
Kas mums nepatinka
- Didesnė kliūtis patekti į rinką žmonėms, kurie nėra pripratę prie teksto metodų.
- Kelių platformų sinchronizavimas gali pareikalauti papildomų pastangų.
Prieš išmaniesiems telefonams ir dar prieš grafinių vartotojo sąsajų atsiradimą, skaičiavimo pionieriai naudojo savo mašinas savo užduotims saugoti. Iš pradžių žmonės naudojo paprasto teksto failus – ir šis palikimas išlieka su Todo.txt platforma.
Žiūrint iš esmės, Todo.txt yra ne tiek programa, kiek neoficialus užduočių informacijos tvarkymo paprasto teksto formatu standartas. Nors TodoTxt.org siūlo programas, galite taip pat lengvai valdyti savo užduotis iš, pvz., „Emacs“, „Vim“arba „Visual Studio Code“.
Loginis modelis, žinoma, yra nemokamas ir atvirojo kodo.
Geriausia mobiliesiems: Any.do
Kas mums patinka
- Kelių platformų, kelių užduočių ekosistema.
- Apima programas, skirtas tokiems įrenginiams kaip laikrodžiai.
Kas mums nepatinka
- Premium modelyje yra keletas esminių užduočių valdymo įrankių.
- Pleistančios programos gali sukelti painiavą.
Paprasta apdovanojimus pelniusi užduočių valdymo platforma, optimizuota mobiliesiems, yra Any.do-, nors platforma palaiko įvairius įrenginius, įskaitant darbalaukio programas, žiniatinklio programas ir net nešiojamas programas.
Any.do ekosistemą sudaro kelios susijusios programos, skirtos užduotims, kalendoriams, pirkinių sąrašams ir bakalėjos prekių sąrašams tvarkyti.
Platforma galima naudotis nemokamai, tačiau naudingiausius elektrinius įrankius, įskaitant užduočių spalvinimą ir tinkintus pasikartojančius modelius, reikia prenumeruoti kas mėnesį.
Geriausia komandoms: Asana
Kas mums patinka
- Optimizuota komandoms, o ne pavieniams asmenims.
- Intuityvi vartotojo sąsaja.
Kas mums nepatinka
- Infrastruktūra gali būti pernelyg sudėtinga.
- Galingas, bet geriausiai tinka vidutinio dydžio komandoms, turinčioms tvirtą užduočių discipliną. Netinka tik atsitiktinėms užduotims.
Asana yra gerai vertinama standartinė platforma, skirta komandiniam projektų valdymui. Nenaudosite jo savo pirkinių sąrašui, bet jei esate darbo grupėje arba organizacijoje, kuriai reikia iš chaoso įvesti tvarką, Asana daro stebuklus.
Nemokama versija puikiai tinka pavieniams asmenims ir komandoms, nors mokesčiai už vartotoją / mėnesį kaupiami greitai, kai didėja poreikiai.
Asana dažniausiai naudojama žiniatinklyje, tačiau ji palaiko ir iOS/iPadOS bei Android programas.
Geriausia GTD darbo eigoms: Toodledo
Kas mums patinka
- Galingas ir intuityvus.
- Tvirtas darbalaukio ekranas.
Kas mums nepatinka
- Naudotojo sąsajos dizainas yra šiek tiek pasenęs, o programos mobiliesiems atrodo netvarkingai.
- Atskira ekosistema.
Toodledo, ilgametė užduočių tvarkyklė, siūlo galingą ir gerai struktūrizuotą užduočių organizavimo ir planavimo sistemą.
Jis šviečia darbalaukyje. Nors platforma palaiko „Android“ir „iOS“/ „iPadOS“programas, jos nėra gerai suprojektuotos.
Toodledo siūlo vietos priminimus, pavojaus signalus ir susijusius standartinius įrankius. Be to, juo naudotis nemokama.
Geriausia greitiems priminimams: „Google Keep“
Kas mums patinka
- Nemokama ir paprasta naudoti.
- Giliai integruota su „Google“paslaugomis.
- Puikiai tinka lengvoms užduotims ir sąrašams.
Kas mums nepatinka
- Neoptimalus sudėtingų užduočių valdymui.
- „Google“turi įprotį naudoti programas, todėl užrakinti yra rizikingas pasiūlymas.
„Google Keep“lengva naudoti ir, jei jau esate įtrauktas į „Google“programų ir paslaugų ekosistemą, ji jau yra jūsų žinioje.
Keep geriausia laikyti lengva užrašų ir priminimo sistema. Jis puikiai susidoroja su paprastomis užduotimis, įskaitant pirkinių sąrašus. Kaip ir turtingesni užrašų darymo įrankiai, tokie kaip „OneNote“, jis nėra optimizuotas sudėtingoms užduotims valdyti. Bet jei jums tereikia paprastos žymėjimo sistemos, skirtos „Android“arba „Chrome“, „Keep“yra akivaizdus pasirinkimas.
Naudojimasis nemokamas ir kelių platformų. Tam reikia „Google“paskyros.
