Outlook tapo neatsiejama mūsų darbo ir asmeninio gyvenimo dalimi. Turėdami daug funkcijų, galite net negalvoti apie papildinio naudojimą. „Outlook“priedai pagerina programą padidindami našumą, pašalindami erzinantį šlamštą ir tvarkydami gautuosius. Surinkome kelių naudingų „Outlook“priedų sąrašą, kad el. pašto siuntimas būtų sklandesnis ir efektyvesnis.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ir „Outlook 2010“.
Dubliuotų el. pašto adresų šalinimo priemonė
Kas mums patinka
- Suranda ir išvalo pasikartojančius el. pašto pranešimus.
- Konfigūruojamas kriterijų masyvas.
- 32 bitų ir 64 bitų versijos.
- Pridedamas meniu ir įrankių juostos mygtukas.
Kas mums nepatinka
- Lėtai tikrinant dideles pranešimų saugyklas.
- Daugiau pasirinkimo parinkčių būtų naudinga.
- Nemokama bandomoji versija apdoroja iki 10 el. laiškų vienai užduočiai.
Duplicate Email Remover veikia tiksliai taip, kaip sakoma pavadinime, ji suranda ir pašalina pasikartojančius el. laiškus. Naudodamas savo galingą paieškos įrankį, jis gali ieškoti bet kuriame „Outlook“el. pašte arba aplanke. Naudodami daugybę paieškos laukų, tokių kaip tema, siuntėjas, gavėjai ir net interneto antraštės, visus tuos papildomus el. laiškus rasite labai greitai.
Kai randama dublikatų, šis „Outlook“priedas pažymi tuos pasikartojančius el. pašto pranešimus, kad būtų lengviau juos peržiūrėti. Taip pat galite nustatyti, kad tie pranešimai būtų perkelti tiesiai į aplanką Ištrinti elementai arba bet kurį pasirinktą aplanką. Dėl parinkčių lankstumo pasikartojančio el. pašto šalinimo priemonė yra naudinga priemonė.
Varpai ir švilpukai, skirti Outlook
Kas mums patinka
- Patogi naudoti.
- Lengva įterpti pavyzdinį tekstą.
- Ragina jus, kai siunčiate el. laiškus su tuščia temos eilute.
- 50 ir daugiau funkcijų ir patobulinimų geresniam produktyvumui užtikrinti.
Kas mums nepatinka
Nėra sąrankos mokymo programos.
Bells and Whistles for Outlook – tai platus patobulinimų, priedų ir produktyvumo nustatymų rinkinys, kad el. pašto užduotys būtų efektyvesnės. Su funkcijomis, tokiomis kaip pridėti šablonai el. pašto metrikos ataskaitoms, „Bells and Whistles“siūlo daugybę funkcinių elementų. Yra net patogi „Outlook“priedų programa, leidžianti rasti, kuriuos priedus įkėlėte, ir įjungti arba išjungti priedus.
Dėl daugelio funkcijų „Outlook“tinkinimas tampa ne toks bauginantis. Naudodami varpelius ir švilpukus galite automatiškai pridėti sveikinimų, parašų, atsakomybės atsisakymo skilčių arba pavyzdinių tekstų. Taip pat galite nustatyti įspėjimus, kurie praneš, kai pridedate priedų arba naudojate per daug didžiųjų raidžių.
Papildoma funkcija, kuri puikiai tinka mažiems ir namų biurams, yra el. pašto metrika. Čia galite matyti el. pašto srauto tendencijas, gavėjus, iš kurių dažniausiai gaunate el. laiškus, ir žmones, kuriems dažnai siunčiate el. laiškus.
ClearContext
Kas mums patinka
- Internetiniame vadove gausu pagalbos ir žinių apie funkcijas.
- Kurkite projektus pagal aplankus arba el. laiškus.
- Failo pranešimo funkcija yra intuityvi el. pašto aplankų vietose.
- Meniu mygtukai skirtuke Pagrindinis ir atskiruose el. laiškuose.
-
Suplanuokite tolesnius el. laiškų veiksmus keliais paspaudimais.
Kas mums nepatinka
- Jokios išplėstinės paieškos.
- Negalima redaguoti peržiūroje.
- Kelių el. laiškų rūšiavimas gali būti lėtas.
- Negalima automatiškai siųsti el. laiškų į šlamšto aplanką.
ClearContext yra tarsi asmeninis elektroninių ryšių asistentas. Šis priedas sklandžiai prijungiamas prie „Outlook“ir automatiškai paverčia jūsų gautuosius švaresne, paprastesne, tvarkingesne ir geresne vieta. El. laiškus galite priskirti kaip užduotis, kurti projektus užduotims tvarkyti ir supaprastinti el. laiškų registravimą vienu spustelėjimu.
Dvi pagrindinės jo funkcijos yra automatinis failas ir išsiųsti pranešimai. „AutoFile“pašalina jūsų gautuosius, nustatydama automatinius el. laiškus ir pranešimus, kad vėliau būtų galima peržiūrėti „Daily Digest“. Išsiųstų pranešimų failas automatiškai įkelia gautus pranešimus, kad būtų geriau organizuotas.
El. laiškų siuntimo užduotims ir susitikimų funkcijos greitai paverčia bet kurį el. laišką užduotimi arba susitikimu. Jei jums reikia ramybės, galite atidėti gautųjų pranešimus, kad neblaškytumėte dėmesio.
SimplyFile
Kas mums patinka
- Lengvai pereikite į bet kurį aplanką.
- Puikus palaikymas.
- Pridėkite šlamštą prie šlamšto aplanko.
- Aplankų rūšiavimas apima naujų aplankų kūrimą bet kur.
Kas mums nepatinka
- Numatymo funkcija ne visada tiksli.
- Gali tapti nestabili.
SimplyFile yra galingas, bet paprastas el. laiškų tvarkymo įrankis, skirtas Outlook. Atlikdami kelis paprastus veiksmus galite nustatyti el. pašto filtravimą vienu spustelėjimu. Jo sąsaja su daugybe funkcijų apima užduočių kūrimą, masinį aplankų kūrimą ir el. laiškų siuntimo delsą. Kitos patogios funkcijos apima paiešką vienu spustelėjimu ir išsamias el. pašto naudojimo ataskaitas. SimplyFile puikiai tinka asmenims ir įmonės lygio sprendimams.
Gramatika
Kas mums patinka
- Koreguokite teksto formatus bet kokiai situacijai.
- Bėkite visą laiką arba pagal poreikį.
- Plagiatas tikrina originalumą.
- Paprasta naudoti sąsaja.
Kas mums nepatinka
- Gali sulėtinti „Outlook“ir el. laiškų įkėlimą.
- Brangu.
- Norėdami gauti visas funkcijas, turite užsiprenumeruoti.
Grammarly yra naudingas rašymo ir redagavimo priedas, skirtas Outlook ir Microsoft Word. Rašykite el. laiškus užtikrindami, kad atlikę keletą pakeitimų turėsite tinkamą gramatiką ir aiškumą.
Grammarly turi kelių tipų teksto patikras, įskaitant bendrą gramatikos teisingumą, pranešimo aiškumą ir pagalbą nustatant toną. „Grammarly“taip pat patikrina, ar el. laiškas yra originalus.
Nesvarbu, ar norite visą laiką matyti gramatikos pasiūlymus, ar tiesiog norite patikrinti el. laiškus, kai būsite pasiruošę siųsti, Grammarly leidžia jį naudoti taip, kaip norite. „Grammarly“konfigūravimas užtrunka kelias minutes ir yra lengvai pritaikomas bet kokio tipo ryšiui.
ProWritingAid
Kas mums patinka
- Plagiato tikrintuvas.
- Įtaisytasis tezauras.
- Suvestinėje ataskaitoje pateikiama greita reikiamų pataisymų apžvalga.
- Skaitomumo ataskaitoje pateikiama naudingos informacijos jūsų tikslinei auditorijai.
- Naudokite pagal poreikį arba leiskite veikti visą laiką.
Kas mums nepatinka
- Priedas nėra nemokamas, o kitos versijos yra.
- Brangi mėnesio prenumerata.
- Nepaprastam naudotojui.
ProWritingAid yra gramatikos ir rašymo priedas, skirtas Outlook ir Microsoft Word, be kitų programų. Tai pagrindinė gramatikos tikrinimo priemonė, kuri pagerina el. laiškų rašymą. Naudodami 20 ataskaitų ir patikrinimų galite kurti el. laiškus tiksliai ir aiškiai.
Patikrinimai apima gramatiką, per daug vartojamus žodžius, sakinių struktūrą, lipnius sakinius ir per daug klišių. „ProWritingAid“taip pat apima plagiato patikras, įtaisytąjį tezaurą ir tikrinimą realiuoju laiku.
Nors tai gali būti pernelyg sudėtinga daugeliui el. pašto naudojimo būdų, tiems, kurie nori skambėti profesionaliai ir nušlifuotai, naudodamiesi šiuo galingu įrankiu nesuklysite.
Mastelio keitimo papildinys, skirtas Outlook
Kas mums patinka
- Lengvai integruojamas su esama Zoom paskyra.
- Tvarkaraštis veikia taip pat kaip susitikimas programoje Outlook.
- Dalyvės gali pasiūlyti kitą datą ir laiką.
- Nereikia, kad visos šalys būtų įdiegusios papildinį.
Kas mums nepatinka
Mastelio keitimo piktogramos ne visada pasirodo iškart po įdiegimo.
Mastelio vaizdo konferencijų programinė įranga yra įprasta programa, kurią daugelis nuotolinių darbuotojų naudoja susitikimams, seminarams ar pristatymams. Naudojant „Outlook“skirtą „Zoom“papildinį, mastelio keitimo susitikimą galima nustatyti keliais paspaudimais.
Papildinys suteikia dvi pagrindines parinktis: Suplanuoti susitikimą arba Pradėti momentinį susitikimą. Sudarant tvarkaraštį atidaromas tuščias el. laiškas su kambario ieškikliu, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kokios datos galimos susitikimui. Kiti suplanuoto susitikimo aspektai gali būti nustatyti kaip ir bet kuris kitas susitikimas programoje „Outlook“. „Outlook“mastelio keitimo papildinys automatiškai įklijuoja likusią susitikimo informaciją.
Pažiūrėk
Kas mums patinka
- Ieškokite el. pašto archyvų, standžiųjų diskų ir tinklo diskų.
- Įmonės lygio sprendimai, įskaitant grupės politiką.
- Licencijos galioja visą gyvenimą.
- Labai tinkinkite paieškas.
Kas mums nepatinka
- Kartais „Outlook“nustoja reaguoti.
- Tik 14 dienų bandomasis laikotarpis.
- Šiek tiek brangu.
Lookeen yra galingas ne tik jūsų Outlook el. laiškų, bet ir viso standžiojo disko paieškos įrankis. Šis „Outlook“priedas leidžia tinkinti bet kurio lauko paieškas su bet kokia teksto eilute, įskaitant datas ir laiką. Galite naudoti tiesioginės paieškos lauką arba, jei norite atlikti sudėtingesnes paieškas, atidaryti išplėstinį dialogo langą. Lookeen gali ieškoti tinklo diskuose.
Nors nesinaudoti nemokamai, įsigiję licenciją gausite visam gyvenimui.
Teksto žaibas
Kas mums patinka
- Tinkinkite iš anksto sugeneruotus pranešimus.
- Pridėti priskirtų pranešimų.
- Lengvas montavimas.
- Sukurkite pasirinktinius aplankus, kad galėtumėte tvarkyti pranešimus.
Kas mums nepatinka
- Retkarčiais neatsako į pasirinktą tekstą.
- Jokio palaikymo internete ar pagalbos failų.
Text Lightning yra puikus Outlook priedas tiems, kurie kuria pasikartojančius el. pašto atsakymus. Jei atsakote į el. laiškus arba rašote į tokius pat turinio el. laiškus, keliais spustelėjimais „Text Lightning“, galite greitai išsiųsti el. laiškus.
Priede yra nedidelė iš anksto sukurto pasirinktinio teksto biblioteka, prie kurios galite pridėti savo tinkinimų. Jei turite kitų el. laiškų tekstų, galite sukurti naujus teksto šablonus, kuriuos galite greitai pridėti prie naujų pranešimų. Taip pat yra galimybė sukurti aplankus, kad būtų galima geriau tvarkyti pasirinktinius tekstus.
Ablebits priedų rinkinys, skirtas Outlook
Kas mums patinka
- Aštuonių produktyvumo įrankių rinkinys.
- Sukuria specialų skirtuką „Outlook“, kad būtų geriau organizuota.
- 30 dienų nemokamas visiškai veikiantis bandomasis laikotarpis.
- Galima įjungti arba išjungti kiekvieną priedą atskirai.
Kas mums nepatinka
- Reikia atsisiųsti visą rinkinį.
- Brangi kaina.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook pateikiamas pilnas naudingų priedų visų lygių Outlook vartotojams. Kolekcijoje yra šie priedai: automatinis BCC, pokalbių priedai, antraštės analizatorius, šablonų frazės. Vienas konkretus priedas, įspėjimas apie svarbų paštą, leidžia nustatyti specialius pranešimus, atsižvelgiant į konkrečius kriterijus.
Negalite atsisiųsti šių priedų atskirai; tačiau yra parinktis įjungti tuos, kurių nenaudosite.
