„Microsoft Outlook“siūlo patikimus šlamšto ir sukčiavimo filtrus, sklandų integravimą su darbų sąrašais ir planavimu bei efektyvias organizavimo funkcijas. Tačiau „Outlook“pranešimų šablonai galėtų būti lankstesni, o išmanieji aplankai galėtų pasimokyti iš pavyzdžio. Palyginkite „Microsoft Outlook“privalumus ir trūkumus, kad nuspręstumėte, ar tai jums geriausia el. pašto programa.
Organizacija
Kad ir ką norėtumėte daryti su el. paštu, tikėtina, kad „Outlook“pateiks. „Outlook“valdo kelis POP, IMAP ir „Exchange“, taip pat trečiųjų šalių teikėjus, tokius kaip „Gmail“. Jį galima nustatyti taip, kad nebūtų atsisiunčiami nuotoliniai vaizdai ir, jei pageidaujama, visi laiškai gali būti rodomi paprastu tekstu
Outlook siūlo galingus filtrus ir būdus, kaip tvarkyti, susieti, pažymėti ir rasti pranešimus. Paieškos aplankai automatiškai sujungia visus elementus, atitinkančius tam tikrus kriterijus. Galite greitai ir kruopščiai ieškoti bet kurio pranešimo bet kuriame aplanke ar paskyroje.
Sauga
Outlook naudoja efektyvius nepageidaujamo pašto ir sukčiavimo filtrus, kad nepageidaujamus pranešimus automatiškai perkeltų į nepageidaujamo el. pašto aplanką.
Šlamšto ir sukčiavimo filtrus lengva naudoti ir jie efektyviai išrūšiuoja šiukšles; galite nustatyti filtravimo lygį, kad kontroliuotumėte, kaip agresyviai veikia šie filtrai.
Deja, negalite išmokyti šlamšto filtrų ar net kitaip naudingų kategorijų. „Outlook“taip pat neteikia būdo taikyti kategorijų pranešimams IMAP paskyrose (jos puikiai veikia su „Exchange“paskyromis).
Neskaitant naudingumo ir visur, „Outlook“yra gerai žinoma kaip virusų taikinys ir kaip asmeninis asistentas. Nepaisant šios istorijos arba dėl jos, „Outlook“deda daug pastangų, kad apsaugotų jūsų privatumą ir saugumą. „Outlook“palaiko S/MIME pranešimų šifravimą, leidžia rodyti visus laiškus kaip ypač saugų paprastą tekstą ir netgi naudoti tinkintą, saugesnę (nors ir šiek tiek gremėzdišką) HTML pranešimų peržiūros priemonę.
El. paštas
El. laiškų redagavimas veikia kaip žavesys, naudojant „Word“funkcijas, kurias vertinate. Tačiau tai gali sukelti didelių pranešimų, kuriuose tam tikriems gavėjams bus rodomas sumaišytas tekstas. Paprastas tekstas pasiekiamas kaip saugi alternatyva HTML ir raiškiojo teksto formatavimui, siekiant išvengti šio apribojimo.
Protingas programos virtualių aplankų naudojimas, greita pranešimų paieška, žymėjimas, grupavimas ir gijų sudarymas leidžia greitai susidoroti su net dideliu kiekiu gero pašto. Pavyzdžiui, įrankių juostoje lengva nustatyti Quick Steps mygtukus, kurie vienu spustelėjimu suteikia prieigą prie naujų pranešimų dažnai siunčiamiems gavėjams, atsakymų, žymėjimo ir kt.
Outlook palaiko S/MIME el. pašto šifravimą ir IRM prieigos kontrolę, leidžia peržiūrėti priedus tiesiai pranešimuose ir apdoroja naujienas, pvz., el. laiškus, naudodama integruotą RSS kanalo skaitytuvą.
Priedai ir daugiau
Įtrauktas RSS sklaidos kanalo skaitytuvas nėra sudėtingas, tačiau jis automatiškai pateikia naujienas kaip el. laiškus – ir paprastai tai yra teisinga.
„Social Connector“priedas pateikia socialinius įrašus ir pranešimus bei renka nuotraukas ir būsenos naujinius. Tai taip pat apima ankstesnius el. laiškus, kuriais buvo apsikeista, suplanuotus susitikimus ir rinkinyje gautus priedus.
Žinoma, „Outlook“turi galingų filtrų ir galite užprogramuoti ją taip, kad daugelis užduočių atliktų automatiškai arba išplėstą, kad išmoktumėte naujų gudrybių naudodami priedus. Nėra galimybės nustatyti lanksčių pranešimų šablonų, skirtų atsakymams iš karto.
Apskritai „Microsoft Outlook“yra galingas komunikacijos ir organizavimo įrankis, kuris daro tai, ko jums reikia, ir dar daugiau.
