Jei turite automatinę rašybą ir įjungtą gramatikos tikrintuvą, „Outlook“turėtų automatiškai įspėti apie bet kokias jūsų kuriamų el. pašto pranešimų klaidas. Kai „Outlook“rašybos tikrinimas neveikia, galite nepastebėti klaidos, kuri gali būti neprofesionali arba gėdinga. Sužinokite apie dažniausiai pasitaikančias šios problemos priežastis ir greitai ją išspręskite.
Šie pataisymai taikomi Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ir Outlook 2010.
Neveikia Outlook rašybos tikrinimo priežastys
Ši patogi funkcija apsaugo jus nuo gėdingų rašybos klaidų. Dėl ko „Outlook“rašybos tikrinimas sugenda arba visai neveikia? Yra keletas galimų veiksnių, dėl kurių rašybos tikrinimas „Outlook“gali neveikti.
- Automatinio rašybos ir gramatikos funkcija išjungta.
- Neteisinga kalba.
- Sugadintas „Outlook“pataisas arba įdiegimas.
Kaip pataisyti „Outlook“rašybos tikrinimą, neveikiantį
Kai tinkamai veikia, "Outlook" rašybos ir gramatikos įrankis įspėja pabraukdamas galimas klaidas. Tai patikimas vaizdinis indikatorius, kad jis veikia tinkamai. Pašalinkite galimas problemas, kad sužinotumėte priežastį, kodėl ji neveikia, ir ją ištaisykite.
Paleiskite „Outlook“iš naujo po kiekvieno trikčių šalinimo veiksmo, kad įsitikintumėte, jog visi pakeitimai pritaikyti.
- Paleiskite „Outlook“iš naujo. Iš naujo paleidus „Outlook“, įsitikinkite, kad rašybos tikrinimo įrankis veikia taip, kaip turėtų. Apmaudu, bet paleidus iš naujo galima išspręsti daug problemų.
- Nustatykite „Outlook“automatinį patikrinimą. Įsitikinkite, kad „Outlook“nustatyta tikrinti rašybą kiekvieną kartą, kai siunčiate el. laišką.
- Pakeiskite numatytąją „Outlook“kalbą. Dėl kalbos varianto gali atrodyti, kad rašybos tikrinimo įrankis neveikia tinkamai. Kadangi „Outlook“kūrimui naudoja „MS Word“, galbūt norėsite įsitikinti, kokia kalba ji nustatyta. Pavyzdžiui, JK anglų ir JAV anglų kalbos daug žodžių rašo šiek tiek skirtingai.
-
Paleiskite rašybos tikrinimą rankiniu būdu. Įveskite kelis neteisingai parašytus žodžius į naują el. laišką, tada pasirinkite Peržiūra > Spelling & Grammar, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas būtų atliktas rankiniu būdu. Tai leidžia pamatyti, ar rašybos tikrinimas apskritai veikia.
- Išjungti pranešimų ignoravimą. Patikrinkite, ar rašybos tikrinimas nepaiso tam tikrų jūsų el. laiškų dalių. Jei „Outlook“nustatyta ignoruoti atsakymų ir persiųstų pranešimų sritis, įrankis gali neveikti. Eikite į Failas > Options > Mail ir išvalykite Ignoruoti pradinio pranešimo tekstą atsakyti arba persiųsti parinktį Sukurti pranešimus, tada pasirinkite Gerai
- Pataisykite „Outlook“. Jei jis visai neveikia, pabandykite pataisyti „Outlook“. Jei jis veikia rankiniu būdu, bet ne automatiškai, tęskite trikčių šalinimo procesą.
Rašybos tikrinimas neveikia programoje Outlook.com
Internetinėje „Microsoft Outlook“versijoje nėra integruotos rašybos tikrinimo priemonės. Vietoj to naudokite naršyklės plėtinį, pvz., „Grammarly“, įtaisytąsias savo sistemos rašybos tikrinimo galimybes, arba įdiekite rašybos ir gramatikos tikrinimo programą.
Jei naudojate „Windows 8“ir naujesnę versiją, galite įjungti automatinio sistemos taisymo parinktis. Eikite į kompiuterio nustatymus ir ieškokite Automatiškai taisyti klaidingai parašytus žodžius ir Paryškinkite klaidingai parašytus žodžius, tada įjunkite abu šiuos dalykus.
