Grupuodamos eilutes ir stulpelius programoje „Excel“, galite sutraukti ir išplėsti darbalapio dalis. Tai gali padėti daug lengviau suprasti didelius ir sudėtingus duomenų rinkinius. Vaizdai tampa kompaktiški ir organizuoti. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio paaiškinama, kaip sugrupuoti ir peržiūrėti duomenis.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel Online“ir „Excel“, skirta „Mac“.
Grupavimas programoje Excel
Grupes galite kurti rankiniu būdu pasirinkdami eilutes ir stulpelius, kuriuos norite įtraukti, arba galite gauti „Excel“, kad automatiškai aptiktų duomenų grupes. Grupės taip pat gali būti įdėtos į kitas grupes, kad būtų sukurta kelių lygių hierarchija. Kai duomenys sugrupuoti, galite atskirai išplėsti ir sutraukti grupes arba galite išplėsti ir sutraukti visas grupes tam tikru hierarchijos lygiu.
Grupės yra tikrai naudingas būdas naršyti ir peržiūrėti dideles ir sudėtingas skaičiuokles. Jie leidžia daug lengviau sutelkti dėmesį į svarbius duomenis. Jei jums reikia suprasti sudėtingus duomenis, tikrai turėtumėte naudoti grupes ir jums taip pat būtų naudinga Power Pivot For Excel.
Kaip naudoti Excel rankiniu būdu grupuoti eilutes
Jei norite sukurti „Excel“grupės eilutes, paprasčiausias būdas yra pirmiausia pasirinkti norimas įtraukti eilutes, tada sugrupuoti jas į grupę.
-
Norint sugrupuoti eilučių grupę, pasirinkite pirmosios eilutės numerį ir vilkite žemyn iki paskutinės eilutės numerio, kad pasirinktumėte visas grupės eilutes.
Image -
Pasirinkite Data skirtuką > Grupė > Grupės eilutės arba tiesiog pasirinkiteGrupė , priklausomai nuo to, kurią „Excel“versiją naudojate.
Image -
Kairėje nuo eilučių numerių atsiras plona linija, nurodanti sugrupuotų eilučių apimtį.
Image Pasirinkite minusas (-), kad sutrauktumėte grupę. Maži langeliai su skaičiais vienas ir du taip pat rodomi šio regiono viršuje, nurodant, kad darbalapio hierarchija dabar turi du lygius: grupes ir atskiras eilutes grupėse.
- Eilutės buvo sugrupuotos ir dabar jas galima sutraukti ir išplėsti, jei reikia. Taip daug lengviau sutelkti dėmesį tik į atitinkamus duomenis.
Kaip rankiniu būdu grupuoti stulpelius programoje Excel
Norint sukurti „Excel“grupės stulpelius, veiksmai yra beveik tokie patys, kaip ir eilučių atveju.
-
Stulpelių grupei, kurią norite sugrupuoti, pasirinkite pirmojo stulpelio raidę ir vilkite dešinėn iki paskutinės stulpelio raidės, taip pasirinkdami visus grupės stulpelius.
Image -
Pasirinkite Data skirtuką > Grupė > Grupės stulpeliai arba pasirinkite Grupė, priklausomai nuo to, kurią Excel versiją naudojate.
Image -
Virš stulpelio raidžių atsiras plona linija. Ši eilutė rodo sugrupuotų stulpelių apimtį.
Image Pasirinkite minusas (-), kad sutrauktumėte grupę. Maži langeliai su skaičiais vienas ir du taip pat rodomi šio regiono viršuje, o tai rodo, kad darbalapyje dabar yra du stulpelių ir eilučių hierarchijos lygiai.
- Eilutės buvo sugrupuotos ir dabar jas galima sutraukti ir išplėsti pagal poreikį.
Kaip automatiškai sukurti Excel grupės stulpelius ir eilutes
Nors galite pakartoti pirmiau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte kiekvieną dokumento grupę, „Excel“gali automatiškai aptikti duomenų grupes ir padaryti tai už jus. „Excel“sukuria grupes, kuriose formulės nurodo nuolatinį langelių diapazoną. Jei darbalapyje nėra formulių, „Excel“negalės automatiškai kurti grupių.
Pasirinkite skirtuką Data > Group > Automatinis kontūras ir Excel sukurs grupes tau. Šiame pavyzdyje „Excel“teisingai nustatė kiekvieną eilučių grupę. Kadangi kiekvienai išlaidų kategorijai nėra metinės bendros sumos, ji automatiškai nesugrupavo stulpelių.
Ši parinktis nepasiekiama programoje „Excel Online“, jei naudojate „Excel Online“, grupes turėsite kurti rankiniu būdu.
Kaip sukurti kelių lygių grupės hierarchiją programoje „Excel“
Ankstesniame pavyzdyje pajamų ir išlaidų kategorijos buvo sugrupuotos. Taip pat būtų tikslinga sugrupuoti visus kiekvienų metų duomenis. Tai galite padaryti rankiniu būdu, taikydami tuos pačius veiksmus, kuriuos naudojote kurdami pirmojo lygio grupes.
-
Pasirinkite visas eilutes, kurias norite įtraukti.
Image - Pasirinkite skirtuką Data > Grupė > Grupės eilutės arba pasirinkiteGrupė , priklausomai nuo to, kurią Excel versiją naudojate.
-
Kita plona linija atsiras kairėje nuo linijų, žyminčių esamas grupes ir nurodančių naujos eilučių grupės apimtį. Naujoji grupė apima dvi esamas grupes, o dabar šio regiono viršuje yra trys maži sunumeruoti langeliai, o tai reiškia, kad darbalapis dabar turi tris hierarchijos lygius.
Image - Skaičiuoklėje dabar yra dviejų lygių grupės su atskiromis eilutėmis grupėse.
Kaip automatiškai sukurti kelių lygių hierarchiją
„Excel“naudoja formules kelių lygių grupėms aptikti, kaip ir atskiroms grupėms aptikti. Jei formulė nurodo daugiau nei vieną iš kitų formulių, apibrėžiančių grupes, tai reiškia, kad šios grupės yra pagrindinės grupės dalis.
Laikydamiesi pinigų srautų pavyzdžio, jei prie kiekvienų metų pridėsime eilutę Bendrasis pelnas, kuri yra tiesiog pajamos atėmus išlaidas, tai leidžia Excel aptikti, kad kiekvieni metai yra grupė, o pajamos ir išlaidos yra jų pogrupius. Pasirinkite skirtuką Data > Group > Auto Outline, kad automatiškai sukurtumėte šias kelių lygių grupes.
Kaip išplėsti ir sutraukti grupes
Šių eilučių ir (arba) stulpelių grupių kūrimo tikslas yra tas, kad būtų galima paslėpti skaičiuoklės sritis ir aiškiai matyti visą skaičiuoklę.
-
Jei norite sutraukti visas eilutes, pasirinkite laukelį 1 numeris srities viršuje, esančioje kairėje nuo eilučių numerių.
Image -
Pasirinkite dviejų numerių laukelį, kad išplėstumėte pirmąjį grupių lygį ir būtų matomas antrasis grupių lygis. Atskiros antrojo lygio grupių eilutės lieka paslėptos.
Image -
Pasirinkite trijų skaičių laukelį, kad išplėstumėte antrąjį grupių lygį, kad atskiros šių grupių eilutės taip pat būtų matomos.
Image Taip pat galima išplėsti ir sutraukti atskiras grupes. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Pliusas (+) arba Minusas (-), kuris pažymi sutrauktą arba išplėstą grupę. Tokiu būdu skirtingų hierarchijos lygių grupes galima peržiūrėti pagal poreikį.
