Teksto eilutės apibrėžimas ir naudojimas programoje „Excel“

Turinys:

Teksto eilutės apibrėžimas ir naudojimas programoje „Excel“
Teksto eilutės apibrėžimas ir naudojimas programoje „Excel“
Anonim

Teksto eilutė, taip pat žinoma kaip eilutė arba tiesiog tekstas, yra simbolių grupė, naudojama kaip duomenys skaičiuoklės programoje. Teksto eilutes dažniausiai sudaro žodžiai, bet taip pat gali būti raidžių, skaičių, specialiųjų simbolių, brūkšnelio simbolio arba skaičiaus ženklo. Pagal numatytuosius nustatymus teksto eilutės langelyje lygiuojamos kairėje, o skaičių duomenys – dešinėje.

Pastaba

Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel for Mac“ir „Excel Online“.

Formatuoti duomenis kaip tekstą

Image
Image

Teksto eilutės paprastai prasideda abėcėlės raide, bet bet koks duomenų įvedimas, suformatuotas kaip tekstas, yra interpretuojamas kaip eilutė.

Konvertuokite skaičius ir formules į tekstą naudodami apostrofą

Image
Image

Teksto eilutės taip pat sukuriamos „Excel“ir „Google“skaičiuoklėse įvedant apostrofą (') kaip pirmąjį duomenų simbolį.

Apostrofo langelyje nematyti, bet programa verčia visus skaičius ar simbolius, įvestus po apostrofo, interpretuoti kaip tekstą.

Pavyzdžiui, norėdami įvesti formulę, pvz.,=A1+B2, kaip teksto eilutę, įveskite:

'=A1+B2

Apostrofas, nors ir nematomas, neleidžia skaičiuoklės programai interpretuoti įrašo kaip formulės.

Bottom line

Kartais skaičiai, nukopijuoti arba importuoti į skaičiuoklę, pakeičiami į tekstinius duomenis. Dėl to kyla problemų, jei duomenys naudojami kaip argumentas kai kurioms programos integruotoms funkcijoms, pvz., SUM arba AVERAGE. Šios problemos sprendimo parinktys apima specialų įklijavimą arba mygtuką Error.

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami specialų įklijavimą

Image
Image

Naudoti specialųjį įklijavimą teksto duomenims konvertuoti į skaičius yra gana paprasta. Ji taip pat saugo konvertuotus duomenis pradinėje vietoje. Tai skiriasi nuo funkcijos VALUE, kuriai reikalinga, kad konvertuoti duomenys būtų kitoje vietoje nei pradiniai teksto duomenys.

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami klaidos mygtuką

Image
Image

Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, „Excel“mygtukas „Klaida“arba „Klaidų tikrinimas“yra mažas geltonas stačiakampis, rodomas šalia langelių, kuriuose yra duomenų klaidų. Tai matysite, kai formulėje bus naudojami skaičių duomenys, suformatuoti kaip tekstas.

Jei norite naudoti mygtuką Klaida, norėdami konvertuoti teksto duomenis į skaičius:

  1. Pasirinkite langelį (-ius), kuriuose yra netinkamų duomenų.
  2. Pasirinkite klaidos mygtuką (geltonas šauktukas) šalia langelio, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
  3. Pasirinkite Konvertuoti į skaičių.

Pasirinktų langelių duomenys konvertuojami į skaičius.

Sujungti teksto eilutes Excel ir Google skaičiuoklėse

„Excel“ir „Google“skaičiuoklėse ampersando (&) simbolis susijungia arba sujungia teksto eilutes, esančias atskiruose langeliuose naujoje vietoje. Pavyzdžiui, jei A stulpelyje yra vardai, o B stulpelyje yra asmenų pavardės, du duomenų langeliai gali būti sujungti C stulpelyje.

Tai daroma formulė:

=(A1&" "&B1)

Ampersando operatorius automatiškai nededa tarpų tarp sujungtų teksto eilučių. Norėdami formulėje pridėti tarpų, tarpo simbolį (įvestą naudojant klaviatūros tarpo klavišą) sudėkite kabutėmis.

Kita galimybė sujungti teksto eilutes yra naudoti funkciją CONCATENATE.

Paskaidykite teksto duomenis į kelis langelius su tekstu į stulpelius

Jei norite atlikti priešingą sujungimui, kad vieną duomenų langelį padalintumėte į du ar daugiau atskirų langelių, naudokite funkciją Tekstas į stulpelius.

Jei norite padalinti duomenis langelyje, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite langelių stulpelį, kuriame yra sujungti teksto duomenys.
  2. Pasirinkite skirtuką Data.

    Image
    Image
  3. Pasirinkite Tekstas į stulpelius, kad atidarytumėte vedlį Konvertuoti tekstą į stulpelius.

    Image
    Image
  4. Pasirinkite Delimited ir pasirinkite Kitas.

    Image
    Image
  5. Pasirinkite teisingą savo duomenų teksto skyriklį arba skyriklį, pvz., Tab arba Space, ir pasirinkite Kitas.

    Image
    Image
  6. Pasirinkite stulpelio duomenų formatą, pvz., General, ir pasirinkite Advanced.

    Image
    Image
  7. Pasirinkite alternatyvius dešimtainio skyriklio ir tūkstančių skyriklio nustatymus, jei numatytieji, atitinkamai taškas ir kablelis, nėra teisingi. Atlikę pakeitimus pasirinkite Gerai.

    Image
    Image
  8. Pasirinkite Baigti, kad uždarytumėte vedlį ir grįžtumėte į darbalapį.

    Image
    Image
  9. Tekstas pasirinktame stulpelyje yra padalintas į du ar daugiau stulpelių.

Rekomenduojamas: