„Microsoft Word“neturi galimybės tiesiogiai išsaugoti formos duomenų kaip „Excel“darbalapį. Tačiau atlikus tik kelis papildomus veiksmus, labai paprasta eksportuoti duomenis iš Word formos į Excel.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Mac“, ir „Excel Online“.
Bottom Line
Word formoje yra užpildymo blankų, kurie padeda žmonėms lengvai užpildyti svarbią informaciją. Paprastai šios formos yra platinamos, kad daugelis žmonių galėtų jas užpildyti ir grąžinti. Visos informacijos rinkimas iš tų formų ir perkėlimas į „Excel“skaičiuoklę yra varginantis rankinis procesas. Laimei, labai lengva eksportuoti Word formos duomenis į Excel naudojant kableliais atskirtus failus.
Naudokite parinktis, kad pasirinktumėte kableliais atskirtą formatą
Tereikia kelis kartus pakoreguoti „Word“formos dokumentą, kad formos duomenys būtų išsaugoti kaip kableliais atskirtas (CSV) failas. Šis failo formatas atskiria kiekvieną formos įrašą kableliais. Naudokite CSV failus, kad importuotumėte duomenis į „Excel“.
„Microsoft Word“yra pakankamai protinga, kad tik išsaugotų duomenis iš formos į CSV failą. Papildomas tekstas dokumente neįtraukiamas į CSV failą.
Kai formos dokumentas yra atidarytas ir užpildytas duomenimis, pasirinkite Failas > Options.
- Parinkčių dialogo lango kairėje esančiame skydelyje pasirinkite Advanced.
- Skiltyje Išsaugoti ištikimybę bendrinant šį dokumentą pažymėkite laukelį šalia Išsaugoti formos duomenis kaip atskirtą teksto failą.
- Paspauskite OK, kad uždarytumėte dialogo langą Word Options.
Šiuo metu yra du būdai eksportuoti duomenis į „Excel“. Išsaugokite dokumentą arba eksportuokite duomenis.
Naudokite Išsaugoti kaip, kad eksportuotumėte į CSV
Jei norite išsaugoti dokumentą CSV formatu:
- Failas meniu pasirinkite Išsaugoti kaip. Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip, kai jau pasirinktas TXT failo formatas.
- Pavadinkite failą ir pasirinkite Gerai.
-
Parodomas dialogo langas su duomenų, kuriuos eksportuojate iš formos į CSV formatą, peržiūra.
- Paspauskite OK, kad eksportuotumėte duomenis.
Word ištraukia formos duomenis, kurie buvo įvesti į formą kaip .csv failą, kurį galima atidaryti naudojant „Excel“. Word įterpia kablelius tarp laukų. „Excel“naudoja kablelius, kad atskirtų duomenis į konkrečius langelius.
Naudokite eksportavimą, kad išsaugotumėte į CSV
Norėdami eksportuoti duomenis į CSV failą:
- Pasirinkite Failas > Eksportuoti.
- Pasirinkite Keisti failo tipą.
- Skiltyje Dokumentų failų tipai pasirinkite Paprastas tekstas (.txt).
- Pasirinkite Išsaugoti kaip, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip.
- Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite Išsaugoti, kad eksportuotumėte duomenis.
Importuoti formos duomenis į „Excel“
Eksportavus Word formos duomenis į CSV formatą, duomenys paruošti importuoti į Microsoft Excel.
Jei atidarysite failą naudodami „Excel“, nematysite failo aplanke, kuriame jį išsaugojote, nes „Excel“pagal numatytuosius nustatymus rodo tik „Excel“failus.
Atidarykite CSV failą atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidarykite tuščią „Excel“dokumentą.
- Pasirinkite Failas > Atidaryti.
- Pasirinkite Naršyti.
- Failo tipų išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visi failai (.).
- Naršykite aplanką, kuriame yra eksportuoti Word formos duomenys, ir pasirinkite CSV teksto failą.
- Pasirinkite Atidaryti.
- „Excel“atidaro teksto importavimo vedlį. Pasirinkite Delimited ir pasirinkite Kitas.
-
Atžymėkite žymimąjį laukelį Tab ir pažymėkite žymės langelį Comma. Tada pasirinkite Kitas.
- Pasirinkite Baigti.
Duomenys iš „Word“formos rodomi „Excel“lape.
Importuokite formos duomenis į esamą skaičiuoklę naudodami Excel 2019 ir 2016
Jei norite perkelti duomenis iš naujų Microsoft formų į tą pačią skaičiuoklę, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite išsaugotą „Excel“failą.
- Sukurkite naują lapą paspausdami + simbolį esamo lapo apačioje.
- Pasirinkite langelį A1.
- Duomenų meniu pasirinkite Gauti duomenis > Iš failo, > Iš teksto/CSV(Microsoft 2010 arba 2013 m. pasirinkite Iš teksto ).
- Pasirinkite naują tekstinį failą su formos duomenimis ir pasirinkite Importuoti.
- Vedlyje pasirinkite Įkelti > Įkelti į.
- Skiltyje Kur norite dėti duomenis pasirinkite Esamas darbalapis ir įsitikinkite, kad pasirinkta A1.
- Paspauskite Gerai.
Importavę formos duomenis, pridėkite naujus Word formos duomenis į pagrindinį darbalapį:
- „Word“paryškinkite visą eilutę tik su duomenimis.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti.
- Excel programoje pasirinkite pagrindinį darbalapį.
- Paryškinkite langelį tiesiai po paskutiniu lapo įrašu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti.
Importuokite formos duomenis į esamą skaičiuoklę naudodami Excel 2013 ir 2010
Jei norite perkelti duomenis iš naujų Microsoft formų į Excel 2013 arba 2010, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite išsaugotą „Excel“failą.
- Pasirinkite langelį pirmame stulpelyje po esamais duomenimis.
- Pasirinkite Duomenys > Iš teksto.
- Pasirinkite naują tekstinį failą su formos duomenimis ir pasirinkite Importuoti.
- Vedlyje pasirinkite Delimited ir paspauskite Kitas.
- Atžymėkite žymimąjį laukelį Tab, pažymėkite žymės langelį Comma ir pasirinkite Kitas.
- Paspauskite Baigti.
- Skiltyje Kur norite dėti duomenis, pasirinkite Esamas darbalapis. Įsitikinkite, kad pasirinktas langelis, kuriame norite eiti į naują eilutę.
- Paspauskite Gerai.
Tai prideda naujus Word formos duomenis į kitą pirminio darbalapio eilutę.
