Ką žinoti
- Kai įterpiate „Excel“duomenis į „Word“, galite susieti „Excel“darbalapį su dokumentu arba jį įterpti.
- Įterpti: pažymėkite duomenis programoje „Excel“, paspauskite Ctrl+ C arba Command+ C, kad nukopijuotumėte, tada įklijuokite ten, kur norite, kad duomenys būtų rodomi programoje Word.
- Nuoroda: norėdami įtraukti nuorodą į „Excel“darbalapį, eikite į Įklijuoti > Įklijuoti specialųjį > Įklijuoti nuorodą > Microsoft Excel darbalapio objektas > Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip į Word dokumentą įterpti „Excel“skaičiuoklę. Instrukcijos taikomos Microsoft Word ir Excel 2019, 2016 ir 2013, taip pat Microsoft 365.
Kaip įterpti „Excel“duomenis į „Word“dokumentą
Štai kaip įterpti „Excel“darbalapį naudojant paprastą įklijavimo parinktį:
-
Atidarykite „Microsoft Excel“darbalapį, tada pažymėkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į „Word“dokumentą.
Image -
Nukopijuokite duomenis. Paspauskite Ctrl+C („Mac“kompiuteryje paspauskite Command+C). Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktus duomenis ir pasirinkite Copy.
Image - Atidarykite Word dokumentą ir perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomi darbalapio duomenys.
-
Paspauskite Ctrl+V („Mac“kompiuteryje paspauskite Command+V). Arba eikite į Pagrindinis skirtuką ir Iškarpinė grupėje pasirinkite Įklijuoti.
Nesirinkite Įklijuoti išskleidžiamojo meniu rodyklės.
Image -
Duomenys rodomi Word dokumente.
Image
Štai kaip įterpti naudojant specialų įklijavimo parinktį:
-
Atidarykite „Microsoft Excel“darbalapį, tada pažymėkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į „Word“dokumentą.
Image -
Nukopijuokite duomenis. Paspauskite Ctrl+C („Mac“kompiuteryje paspauskite Command+C). Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktus duomenis ir pasirinkite Copy.
Image - Atidarykite Word dokumentą ir perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomi darbalapio duomenys.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Iškarpinė pasirinkite Įklijuoti išskleidžiamąją rodyklę, tada pasirinkite Įklijuoti specialų.
Image -
Dialogo lange Įklijuoti specialųjį pasirinkite Įklijuoti.
Image -
Pasirinkite Microsoft Excel darbalapio objektą.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image -
„Excel“duomenys rodomi „Word“dokumente.
Image
Kaip susieti „Excel“duomenis su „Word“dokumentu
Darbalapio susiejimo su Word dokumentu veiksmai yra panašūs į duomenų įdėjimo veiksmus.
-
Atidarykite „Microsoft Excel“darbalapį, tada pažymėkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į „Word“dokumentą.
Image -
Nukopijuokite duomenis. Paspauskite Ctrl+C („Mac“kompiuteryje paspauskite Command+C). Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktus duomenis ir pasirinkite Copy.
Image - Atidarykite Word dokumentą ir perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomi darbalapio duomenys.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis, pasirinkite Įklijuoti išskleidžiamąją rodyklę, tada pasirinkite Įklijuoti specialų.
Image -
Dialogo lange Įklijuoti specialųjį pasirinkite Įklijuoti nuorodą.
Image -
Pasirinkite Microsoft Excel darbalapio objektas.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image -
„Excel“duomenys rodomi „Word“dokumente.
Image
Susieję duomenis atminkite šias nuorodas:
- Jei perkelsite susietą „Excel“failą (pavyzdžiui, į kitą aplanką), nuoroda nutrūks. Norėdami iš naujo susieti, dar kartą atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.
- Jei norite redaguoti duomenis, dukart spustelėkite lentelę, kad atidarytumėte susietą darbalapį programoje „Excel“.
- Jei redaguosite darbalapį programoje „Excel“, pakeitimai bus rodomi Word dokumente, kai išsaugosite „Excel“darbalapį.
Ar turėtumėte susieti ar įterpti?
Kai susiejate „Excel“darbalapį su „Word“dokumentu, kiekvieną kartą atnaujinus darbalapį, pakeitimai atsispindi dokumente. Visas redagavimas vyksta darbalapyje, o ne dokumente. Naudokite šią parinktį, jei planuojate keisti darbalapį, ypač jei šie pakeitimai susiję su sudėtingais skaičiavimais.
Įterptasis darbalapis yra plokščias failas. Kai jis yra „Word“dokumento dalis, jis veikia kaip to dokumento dalis ir gali būti redaguojamas „Word“. Nėra ryšio tarp originalaus darbalapio ir „Word“dokumento, kurio dalis dabar yra. Naudokite šią parinktį, jei planuojate atlikti minimalius lentelės duomenų pakeitimus arba jei duomenys apima paprastus skaičiavimus.
Įdėjimo parinktys
Kai įterpiate „Excel“darbalapį į „Word“dokumentą, galite nukopijuoti ir įklijuoti iš „Excel“į „Word“arba įterpti naudodami specialią įklijavimo funkciją. Kopijavimo ir įklijavimo metodas yra greitesnis, tačiau kai kurie formatai gali pasikeisti ir kai kurios lentelės funkcijos gali būti prarastos. Funkcija Įklijuoti specialųjį variantą suteikia daugiau duomenų rodymo parinkčių.
