Dropbox yra populiari debesies saugyklos platforma, leidžianti įkelti ir saugoti failus nuotoliniu būdu. Tada galite pasiekti juos iš bet kurio įrenginio naudodami Dropbox.com arba Dropbox app-plus bendrinimą ir bendradarbiauti su kitais. Štai kaip efektyviai naudoti „Dropbox“.
Kaip veikia „Dropbox“?
Dropbox iš esmės išsprendžia daugelį problemų, susijusių su vietine failų saugykla.
Jei tam tikrus failus saugote nešiojamojo kompiuterio standžiajame diske, galite juos pasiekti tik vietoje iš to kompiuterio. Jei prarasite nešiojamąjį kompiuterį, tų failų nebeliks, o jei jame pritrūks vietos saugykloje, negalėsite saugoti daugiau failų kompiuteryje, kol kai kurių nepašalinsite.
Naudojant debesies saugyklos platformą, pvz., „Dropbox“, jūsų failai yra saugiai saugomi nuotoliniuose „Dropbox“serveriuose, todėl jums nereikės jaudintis, kad pritrūks vietos saugykloje arba prarasite visus failus, jei prarasite arba sulaužykite vieną iš savo įrenginių.
Viskas, ką įkeliate ar redaguojate, yra sinchronizuojama jūsų „Dropbox“paskyroje, todėl tai yra patogiausia failų saugojimo parinktis. Dar geriau, jį galima integruoti su daugeliu kitų populiarių platformų, pvz., Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ir kt.
Darbas su Dropbox pradžia
Viskas, ko jums reikia norint pradėti naudotis „Dropbox“, yra nemokama paskyra ir prieiga prie „Dropbox“per žiniatinklį arba programą. Tiesiog susikurkite paskyrą Dropbox.com.
Turėdami nemokamą pagrindinę paskyrą gausite 2 GB saugyklos vietos ir galėsite bet kada atnaujinti.
Galite gauti daugiau vietos saugykloje nemokamai, nurodydami kitus, kad jie prisiregistruotų prie „Dropbox“. Už kiekvieną persiuntimą gausite papildomus 500 MB vietos iki 16 GB vien tik iš persiuntimo. Jei iš karto reikia daugiau vietos, taip pat galite užsiregistruoti aukščiausios kokybės individualiam planui, kad gautumėte 2 ar 3 TB vietos, arba aukščiausios kokybės verslo planą, kad gautumėte 3 TB ar daugiau, taip pat prieigą prie išplėstinių bendradarbiavimo įrankių.
Galite naudoti „Dropbox“naudodami:
- Dropbox.com
- Dropbox darbalaukio klientas, skirtas Linux, macOS ir Windows
- Dropbox programa mobiliesiems, skirta iOS ir Android
Tolimesniuose skyriuose pateikiamos instrukcijos naudojant „MacOS“skirtą „Dropbox“darbalaukio klientą. Galite sekti, jei naudojate „Linux“arba „Windows“skirtą darbalaukio klientą, nors galite pastebėti keletą nedidelių šių operacinių sistemų darbalaukio klientų skirtumų.
Kaip įkelti failus į Dropbox
-
Atidarykite „Dropbox“darbalaukio klientą. Jei naudojate „Mac“, spustelėkite piktogramą Dropbox viršutiniame dešiniajame meniu. Kompiuteryje pasirinkite jį apatiniame dešiniajame kampe.
Image -
Pasirinkite folder piktogramą šalia paieškos lauko.
Image Tai atveria pagrindinį visos paskyros „Dropbox“aplanką.
Image -
Gera mintis kurti aplankus failams tvarkyti, o ne tiesiog įkelti failus tiesiai į pagrindinį „Dropbox“aplanką. Norėdami sukurti aplanką, pasirinkite Sukurti > Aplankas.
Image -
Parodomas mėlynai paryškintas naujas aplanko laukas. Įveskite aplanko pavadinimą į sritį po juo.
Image -
Dukart spustelėkite naują aplanką, kad jį atidarytumėte. (Jis bus tuščias.)
Image Taip pat galite kurti aplankus aplankuose. Norėdami sukurti naują aplanką esamame aplanke, viršuje pasirinkite folder piktogramą.
-
Atidarykite „Finder“savo „Mac“arba „File Explorer“kompiuteryje ir suraskite failą (-us), kurį (-ius) norite pridėti prie naujai sukurto „Dropbox“aplanko. Tada spustelėkite, vilkite ir numeskite failą (-us) į laukelį, kuriame parašyta „Vilkite failus ir aplankus čia“.
Image Jei pridedate kelis didelius failus ar aplankus, „Dropbox“gali užtrukti, kol juos visus įkels.
-
Jūsų failas (-iai) rodomas (-i) „Dropbox“. Galite dukart spustelėti bet kurį failą, kad jį atidarytumėte, ir tai galite padaryti naudodami bet kurį kitą įrenginį, kuriame esate prisijungę prie „Dropbox“paskyros.
Image Jei norite peržiūrėti failus dviem skirtingais stiliais, viršuje dešinėje pasirinkite thumbnail arba list piktogramą. Miniatiūrų vaizdas puikiai tinka nuotraukoms.
Kaip bendrinti failus iš „Dropbox“
Galite bendrinti failus ir aplankus su kitais naudodami „Dropbox“, hipersaitą arba tokias paslaugas kaip „Slack“ir „Zoom“.
-
Yra du būdai, kaip pasiekti failo arba aplanko bendrinimo parinktis:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką.
- Pasirinkite failą arba aplanką, tada dešinėje esančiame peržiūros stulpelyje pasirinkite trys taškai.
Image -
Jei norite bendrinti failą ar aplanką su kitais „Dropbox“naudotojais arba el. paštu, pasirinkite Bendrinti.
Image -
Pasirodžiusiame lange įveskite „Dropbox“vartotojų (arba vartotojų grupės) el. pašto adresą arba vardą į lauką To. Baigę pasirinkite mėlyną Bendrinti piktogramą.
Image -
Jei norite bendrinti failą ar aplanką su kitais naudodamiesi integruota paslauga, pvz., „Slack“arba „Zoom“, pakartokite 1 veiksmą, tada pasirinkite Bendrinti ir pasirinktą paslaugą.
Image Peržiūrėkite visas kitas programų integracijas, kurias siūlo „Dropbox“.
-
Jei norite bendrinti hipersaitą į failą arba aplanką, turite tris parinktis:
- Pasirinkite failą arba aplanką, tada pasirinkite link/chain piktogramą peržiūros stulpelyje dešinėje, kad nukopijuotumėte nuorodą.
- Pasirinkite failą arba aplanką, tada pasirinkite trys taškai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Kopijuoti nuorodą.
Image - Tada galite įklijuoti nuorodą į el. laišką, „Facebook“pranešimą, tekstinį pranešimą ar bet kur kitur.
Kaip naudoti „Google Dropbox“integraciją
„Dropbox“leidžia itin paprastai kurti failus naudojant „Google“dokumentus, „Google“skaičiuokles ir „Google“skaidres tiesiai paskyroje.
- Eikite į bet kurį pasirinktą aplanką „Dropbox“.
-
Pasirinkite Kurti, tada pasirinkite Google Docs, Google Skaičiuoklės arba Google skaidrės.
Image Šiai konkrečiai mokymo programai pasirinksime „Google“dokumentus.
-
Numatytojoje žiniatinklio naršyklėje atidaromas naujas skirtukas arba langas, įkeliamas naujas „Google“dokumentas per „Google“paskyrą.
Image Jei nesate prisijungę prie „Google“paskyros, pirmiausia jūsų bus paprašyta prisijungti.
-
Galite pradėti naudoti „Google“dokumentą kaip įprastai, viršutiniame kairiajame kampe suteikdami jam pavadinimą ir įvesdami turinį puslapyje. Atkreipkite dėmesį, kad adreso juostoje bus nurodyta dropbox.com, o ne įprasta docs.google.com, kai įprastai naudojate „Google“dokumentus.
Atminkite, kad „Google“produktai, pvz., „Google“dokumentai, „Google“skaičiuoklės ir „Google“skaidrės, turi automatinio išsaugojimo funkciją, todėl jums niekada nereikės rankiniu būdu išsaugoti savo darbo. Viskas automatiškai išsaugoma „Dropbox“už jus.
- Pasiekite „Google“dokumentą bet kuriuo metu (ir iš bet kurio įrenginio) eidami į atitinkamą aplanką „Dropbox“paskyroje. Turėtumėte pamatyti dokumento pavadinimą, kai tik jis buvo sukurtas.
