Dropbox yra internetinė asmeninė saugyklos debesyje paslauga, leidžianti saugoti ir bendrinti failus, įskaitant dokumentus ir nuotraukas. „Dropbox“taip pat turi „Gmail“priedą, kuris žymiai pagreitina ir paprastina visą failų išsaugojimo ir bendrinimo el. paštu procesą, nes suteikia prieigą prie „Dropbox“failų tiesiai iš „Gmail“gautųjų. Taip pat galite greitai išsaugoti priedus tiesiai „Dropbox“neperjungdami langų ar programų.
Dropbox Gmail priedo naudojimas
Pagrindinis failų bendrinimo naudojant „Dropbox“, o ne „Google“dokumentus, pranašumas yra tas, kad naudodami „Dropbox“bendrinate nuorodą, o ne pridedate priedą. Pašalinus priedus sutaupoma vertingos vietos „Google“paskyroje.
Galite naudoti „Dropbox Gmail“priedą, nesvarbu, ar dirbate su „Windows“, „Macintosh“ar „Linux“operacine sistema. Be to, „Dropbox Gmail“priedą galite pasiekti „Gmail“programoje „Android“ir „iOS“įrenginiuose.
Kaip įjungti „Gmail“priedą „Dropbox“
Štai kaip pradėti. Pradėsime suaktyvindami „Dropbox for Gmail“priedą.
-
Kompiuteryje atidarykite Gmail, spustelėkite + dešinėje šoninėje juostoje, esančioje gautuosiuose ekrano viduryje. Spustelėkite Gauti priedus.
Image -
Atsivers iššokantis langas, kuriame rodomi galimi priedai. Jei „Dropbox“nepasirodo iš karto, naudokite paieškos mygtuką, kad surastumėte „Dropbox“. Spustelėkite Dropbox, kad pradėtumėte diegimą.
Image - Pasirinkite Įdiegti. Jūsų bus paprašyta prisijungti prie „Dropbox“paskyros.
-
Kai priedas bus įjungtas, dešinėje „Gmail“gautųjų ekrano pusėje, pusiaukelėje, iš karto virš +. pamatysite „Dropbox“logotipą
Image
Priedo išsaugojimas „Dropbox“naudojant „Gmail Dropbox“priedą
Dabar, kai įdiegėte „Dropbox for Gmail“priedą, galite pradėti naudoti priedą failams prie el. laiškų pridėti. Štai kaip tai padaryti.
- Atidarykite el. laišką su failo priedu (-ais) jūsų „Gmail“paskyroje. Dešinėje šoninėje juostoje spustelėkite Dropbox piktogramą.
-
Programa greitai nuskaitys el. laišką, kad surastų priedą. Kai pasirodys iššokantis langas, dešinėje lango pusėje pamatysite priedą, įskaitant išsamią informaciją ir failo pavadinimą. Pasirinkite, kurį (-ius) failą (-us) norite išsaugoti „Dropbox“.
Image - Kai spustelėsite priedą, bus rodomi „Dropbox“failai ir aplankai. Spustelėkite aplanko vietą, kurioje norite išsaugoti failą. Arba sukurkite naują aplanką spustelėdami +.
-
Spustelėkite Išsaugoti.
Image - Kai jūsų failai bus išsaugoti, galite juos rasti atidarę „Dropbox“paskyrą naršyklėje. Iš ten galite perkelti, bendrinti, ištrinti ir tvarkyti failus, taip pat patikrinti saugyklos apribojimus, kuriuos aptarsime vėliau.
Failų bendrinimas naudojant „Dropbox“naudojant „Gmail“priedą
Kurdami „Gmail“pranešimą taip pat galite bendrinti failus iš „Dropbox“paskyros.
-
Gmail paskyros gautuosiuose spustelėkite Sukurti viršutiniame kairiajame puslapio kampe, kad pradėtumėte rašyti el. laišką.
Image -
Kūrimo lange el. laiško apačioje pamatysite Dropbox piktogramą.
Image -
Spustelėkite Dropbox piktogramą, kad pamatytumėte iššokantįjį „Dropbox“failų ir aplankų langą.
Image - Pasirinkite failą, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite Įterpti nuorodą.
Failų išsaugojimas naudojant „Dropbox Gmail“priedo mobiliesiems versiją
Kai integruosite „Dropbox“ir „Gmail“savo darbalaukyje, „Dropbox“piktograma bus rodoma „Gmail“programoje „Android“ir „iOS“įrenginiuose. Pirmą kartą atidarę „Gmail“gautuosius mobiliajame įrenginyje, ekrano apačioje pamatysite „Dropbox“piktogramą kaip galimą priedą. Bakstelėkite Dropbox piktogramą, kad prisijungtumėte prie savo Dropbox paskyros.
Gmail priedo išsaugojimas „Dropbox“sistemoje „Android“
Štai kaip išsaugoti „Gmail“priedą „Dropbox“naudojant „Android“programą.
- Jei norite išsaugoti „Gmail“pranešimo priedą „Dropbox“, atidarykite el. laišką ir pranešimo apačioje bakstelėkite Dropbox piktogramą.
- Palieskite failą, kurį norite išsaugoti
-
Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, tada palieskite Save.
Image
Dropbox failo siuntimas iš „Gmail“programos „Android“
Štai kaip išsiųsti „Dropbox“failą iš „Android Gmail“programos.
- Apatiniame dešiniajame „Gmail“programos kampe palieskite kurti pieštuką.
- Palieskite Daugiau meniu piktogramą (trys vertikalūs taškai), tada pasirinkite Įterpti iš Dropbox.
-
Palieskite failą, kurį norite pridėti, arba šalia jo esančią + piktogramą.
Image
Dropbox failo siuntimas iš Gmail programos iOS
Štai kaip išsiųsti Dropbox failą iš iOS Gmail programos.
- Atsisiųskite „iOS Dropbox“programą ir prisijunkite prie paskyros.
- Dropbox programoje palieskite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
- Kitame ekrane bakstelėkite Bendrinti viršutinėje kairiojoje ekrano pusėje.
- Ekrano apačioje pasirodys langas, kuriame bus prašoma įvesti el. pašto adresą, vardą arba grupę, kad galėtumėte bendrinti failą.
Apribojimas, kas gali redaguoti ir kas gali peržiūrėti
Kai bendrinate failus ir aplankus naudodami „Dropbox“, galite tinkinti, ar gavėjai turi galimybę redaguoti ar peržiūrėti jūsų failus. Norėdami nustatyti leidimus kompiuteryje, atidarykite „Dropbox“ir slinkite per aplankų sąrašą. Užvedus pelės žymeklį virš aplanko pavadinimo, dešinėje ekrano pusėje atsiras mygtukas Bendrinti.
Spustelėkite Bendrinti, tada spustelėkite pasirodžiusį išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite gavėjas ir pasirinkite Gali redaguoti, Galima peržiūrėti arba Pašalinti.
Kiek galite laikyti „Dropbox“?
„Dropbox Basic“paskyra yra nemokama, joje yra 2 GB vietos. Jūsų vieta apima aplankus ir failus, taip pat visus failus ir aplankus, kurie yra bendrinami su jumis iš kitų „Dropbox“paskyrų savininkų. Kai failai bendrinami su jumis, šie failai įskaičiuojami į saugyklos limitą.
Dropbox Plus yra mokama prenumerata, kurioje yra 1 TB vietos. Kainos priklauso nuo atsiskaitymo šalies ir pasirinkto prenumeratos plano.
Jei norite patikrinti, kiek saugyklos vietos išnaudojote, patikrinkite „Dropbox“paskyros puslapį. Juosta po jūsų el. pašto adresu rodo likusią „Dropbox“vietą.
Eismo apribojimai
Be saugyklos vietos, „Dropbox“taip pat nustato eismo apribojimus. Bendrinamos nuorodos ir failų užklausos automatiškai uždraustos, jei jos generuoja neįprastai didelį srautą. Nuorodų srautas gali greitai padidėti, jei bendrinate failą su daugybe gavėjų, kurie failą atsisiunčia kelis kartus. Kiekvienas atsisiuntimas įskaičiuojamas į limitą, net jei jį atlieka tas pats gavėjas. Jei paskelbsite nuorodą socialinėje žiniasklaidoje, atsisiuntimų skaičius gali labai greitai išaugti.
Dropbox Basic, nemokamo paskyros srauto apribojimai yra:
- 20 GB per dieną: bendras srauto kiekis, kurį gali generuoti visos jūsų nuorodos ir failų užklausos
- 100 000 atsisiuntimų per dieną: bendras atsisiuntimų, kuriuos gali generuoti visos jūsų nuorodos, skaičius.
Dropbox Plus, Professional ir Business paskyros:
- 200 GB per dieną: bendras srauto kiekis, kurį gali generuoti visos jūsų nuorodos ir failų užklausos
- Nėra dienos apribojimo atsisiuntimų, kuriuos gali generuoti jūsų nuorodos, skaičius
Net jei jūsų nuorodos ar failų užklausos bus uždraustos, vis tiek turėsite prieigą prie savo „Dropbox“paskyros ir visų failų.
Pamestų įrenginių apsaugos priemonės
Jei pamestumėte įrenginį arba jei į jūsų „Dropbox“paskyrą buvo įsilaužta, „Dropbox“apima nuotolinį išvalymą.
