Kaip naudoti VLOOKUP „Google“skaičiuoklėse

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 06:55

VLOOKUP arba „Vertikali peržvalga“yra naudinga funkcija, kuri neapsiriboja naudojimu skaičiuokles kaip šlovintus skaičiuotuvus ar darbų sąrašus ir atlieka tikrą duomenų analizę. Tiksliau, VLOOKUP ieško reikšmės pasirinktuose langeliuose pagal stulpelį, tada grąžina atitinkamą reikšmę iš tos pačios eilutės. Žinojimas, ką šiame kontekste reiškia „atitinkantis“, labai svarbu suprasti VLOOKUP, todėl pasinerkime ir pažiūrėkime, kaip naudoti VLOOKUP „Google“skaičiuoklėse.

Šios instrukcijos taikomos „Google“skaičiuoklėms visose platformose.

Naudojant VLOOKUP formulės sintaksę

VLOOKUP yra funkcija, kurią naudojate formulėje, nors paprasčiausia formulė yra naudoti ją vieną. Funkcijai turite pateikti keletą informacijos, atskirtų kableliais, taip:

Nr.

Pažvelkime į kiekvieną iš jų paeiliui.

JŪSŲ PAIEŠKOS TERMINAS: dokumentacijoje tai vadinamas paieškos_raktu, bet tai yra terminas, kurį norite rasti. Tai gali būti skaičius arba teksto dalis (t. y. eilutė). Tiesiog įsitikinkite, kad tai tekstas, kurį įtraukėte į kabutes.
CELL RANGE: vadinamas tiesiog diapazonu, kurį naudokite norėdami pasirinkti, kuriuose skaičiuoklės langeliuose ieškosite. Tikriausiai tai bus stačiakampis regionas su daugiau nei daug stulpelių ir eilučių, nors formulė veiks tik su viena eilute ir dviem stulpeliais.
RETURN VALUE: norima grąžinti vertė, dar vadinama indeksu, yra svarbiausia funkcijos dalis ir ją sunkiausia suprasti. Tai yra stulpelio su norima grąžinti reikšme numeris, palyginti su pirmuoju stulpeliu. Nurodyta kitaip, jei pirmasis (ieškomas) stulpelis yra 1 stulpelis, tai yra stulpelio, kurio reikšmę norite grąžinti iš tos pačios eilutės, numeris.
SORTED STATE: kituose š altiniuose tai pažymėta kaip is_sorted, ir tai yra teisinga / klaidinga reikšmė, atsižvelgiant į tai, ar ieškomas stulpelis (vėl 1 stulpelis) yra surūšiuotas. Tai svarbu ieškant skaitinių reikšmių. Jei ši vertė nustatyta į FALSE, rezultatas bus pirmas puikiai atitinkančios eilutės. Jei 1 stulpelyje nėra paieškos terminą atitinkančių verčių, gausite klaidą. Tačiau jei tai nustatyta į TRUE, rezultatas bus pirmoji reikšmė, mažesnė už paieškos terminą arba jam lygi. Jei nėra nė vieno, kuris atitiktų, vėl gausite klaidą.


VLOOKUP funkcija praktikoje
Tarkime, turite trumpą produktų sąrašą, kurių kiekvieno kaina yra susijusi. Tada, jei norite užpildyti langelį nešiojamojo kompiuterio kaina, naudokite šią formulę:
=VLOOKUP("Nešiojamasis kompiuteris", A3:B9, 3, klaidingas)
Tai grąžina kainą, kaip šiame pavyzdyje saugoma 3 stulpelyje, kuris yra du stulpeliai į dešinę nuo stulpelio su paieškos tikslais.
Pažvelkime į tai žingsnis po žingsnio, kad išsamiai paaiškintume procesą.

Padėkite žymeklį langelyje, kuriame norite, kad būtų rodomas rezultatas. Šiame pavyzdyje tai yra B11 (to etiketė yra A11 „Nešiojamojo kompiuterio kaina“, nors tai nėra įtraukta į formulę).

Pradėkite formulę lygybės ženklu (=), tada įveskite funkciją. Kaip minėta, tai bus paprasta formulė, kurią sudaro tik ši funkcija. Šiuo atveju naudojame formulę:
=VLOOKUP("Nešiojamasis kompiuteris", A3:C9, 3, klaidingas)







Paspauskite Enter. Pati formulė išnyks skaičiuoklėje (nors ji vis tiek bus rodoma aukščiau esančioje formulių juostoje), o rezultatas bus rodomas vietoje.

Pavyzdyje formulė žiūri į diapazoną A3 iki C9 Tada ji ieško eilutės, kurioje yra „Nešiojamas kompiuteris“. Tada jis ieško diapazone stulpelio trečias (vėlgi, tai apima pirmąjį stulpelį) ir pateikia rezultatą, kuris yra $1, 199 Tai turėtų būti jūsų norimas rezultatas, bet jei atrodo keistai, dar kartą patikrinkite įvestus parametrus, kad įsitikintumėte, jog jie teisingi (ypač jei nukopijavote ir įklijavote formulę iš kito langelio, nes langelių diapazonas gali pasikeisti kaip rezultatas).

Kai suprasite, kaip pasirinkti diapazoną ir jo santykinę grąžinimo vertę, pamatysite, kaip tai yra patogi funkcija norint rasti reikšmes net ir labai dideliuose duomenų rinkiniuose.

VLOOKUP naudojimas įvairiose „Google“skaičiuoklėse
Kalbant apie CELL RANGE parametrą, VLOOKUP galite atlikti ne tik dabartinio lapo langeliuose, bet ir kituose darbaknygės lapuose. Norėdami nurodyti langelių diapazoną kitame dabartinės darbaknygės lape, naudokite šį žymėjimą:
=VLOOKUP("Nešiojamasis kompiuteris", "Lakšto pavadinimas pavienėmis kabutėmis, jei daugiau nei vienas žodis"!A1:B9, 3, klaidinga)
Galite pasiekti langelius net visiškai kitoje Skaičiuoklių darbaknygėje, tačiau turite naudoti funkciją IMPORTRANGE. Tam reikalingi du parametrai: norimos naudoti Skaičiuoklių darbaknygės URL ir langelių diapazonas, įskaitant lapo pavadinimą, kaip parodyta aukščiau. Funkcija, kurioje yra visi šie elementai, gali atrodyti taip:
=VLOOKUP("Nešiojamasis kompiuteris", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Šiame pavyzdyje įdėta funkcija (t. y. funkcijos IMPORTRANGE rezultatas) tampa vienu iš funkcijos VLOOKUP parametrų.

Patarimai, kaip naudoti VLOOKUP funkciją
Kad būtumėte tikri, kad formulės rezultatai yra tinkami, atminkite šiuos dalykus.

Pirma, teksto paieškos terminus įdėkite į kabutes. Priešingu atveju „Google“skaičiuoklės manys, kad tai yra pavadintas diapazonas, ir pateiks klaidą, jei jos neras.
Jei susidorojate ir įklijuojate vieną iš šių formulių, įprastos langelių diapazono vertės atnaujinimo taisyklės vis tiek galioja. Kitaip tariant, jei turite fiksuotą duomenų sąrašą, būtinai pritvirtinkite langelių diapazoną dolerio ženklu (t. y. „$A$2:$B$8“, o ne „A2:B8“). Kitu atveju formulė bus pakeista priklausomai nuo to, kur jas įklijuojate (atkreipkite dėmesį į ekrano kopiją sekcijos pradžioje, kur eilučių numeriai yra po vieną).
Jei rūšiuojate sąrašą, nepamirškite dar kartą peržiūrėti paieškos, jei rūšiuojate jį dar kartą. Eilučių maišymas gali duoti netikėtų rezultatų, jei formulės rūšiavimo būseną nustatysite į TRUE.