Mokėti palyginti du „Excel“failus svarbu bet kurioje aplinkoje, kurioje daug žmonių keičia tą patį failą. Tai įprasta verslo aplinkoje arba tuo atveju, kai „Excel“failai bendrinami debesyje, kur daugelis žmonių turi prieigą atlikti pakeitimus.
Laimei, yra keletas būdų, kaip palyginti du „Excel“failus. Kai kuriais atvejais galite sujungti dviejuose skirtinguose „Excel“failuose atliktus pakeitimus į vieną failą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel“, skirta „Mac“
Kaip palyginti du „Excel“failus
Jei turite du „Excel“failus su keliais lapais, paprasčiausias būdas yra palyginti visą darbalapį naudojant trečiųjų šalių įrankius.
Tinkle galite rasti keletą įrankių, kurie padeda palyginti „Excel“failus, tačiau kai kuriais galite naudotis nemokamai. Vienas iš jų yra Skaičiuoklės palyginimas, pasiekiamas iš SourceForge.
Atsisiųskite ir paleiskite programą, kuri įdiegia priedą jūsų „Excel“programoje.
Skaičiuoklės palyginimas veikia visose „Excel“versijose po „Excel 2000“. Jis suderinamas tik su „Windows“operacine sistema.
Norėdami naudoti skaičiuoklę Palyginkite ir palyginkite du Excel failus:
-
Atidarykite abu norimus palyginti Excel failus ir pasirinkite meniu Add-ins.
Image Prieš pradėdami šį procesą padarykite Excel failų kopijas, kad turėtumėte originalus, jei kas nors nutiktų.
-
Šiame meniu yra trys parinktys. Pasirinkite Visas palyginimas.
Image -
A Skaičiuoklės palyginimo langas iššoka, kuriame rodomi failai dviejuose laukuose, pavadintuose „Pirmas / prieš“ir „Antras / po“. Senesnis „Excel“failas (prieš atliekant pakeitimus) turėtų būti First/Before lauke. Jei ne, pasirinkite mygtuką Swap, kad jį įdėtumėte. Tada pasirinkite Kitas
Image -
Tinkinkite palyginimo našumą kitame ekrane. Galite pakeisti, kurioje lapo vietoje pradedamas palyginimas, ar skiriamos didžiosios ir mažosios raidės ir kaip nustatomi neatitikimai. Pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite lapus iš pirmosios darbaknygės, kurią norite palyginti, ir pasirinkite Pridėti, kad perkeltumėte tuos lapus į lauką Palyginti šiuos darbalapius. Pasirinkite Kitas ir pakartokite procesą antrajai darbaknygei.
Image -
Peržiūrėkite ataskaitos konfigūracijos nustatymus. Jei norite, pakeiskite juos ir paspauskite Next du kartus ir Palyginkite, kad baigtumėte.
Image -
Galiausiai pamatysite kiekvieną originalų lapą atnaujintą su pakeistais langeliais, paryškintais raudonai. Įrankis taip pat sukuria trečią lapą su ataskaita, kurioje rodoma perbraukta senoji vertė, o jos vietoje – nauja.
Image
Šis įrankis yra galingas būdas palyginti visus „Excel“darbalapius ir pamatyti greitus visų pakeitimų rezultatus. Galite slinkti ir palikti arba pašalinti pakeitimus, kuriuos norite pasilikti.
Naudokite Excel, kad palygintumėte du lapus
Jei galite palyginti atskirus „Excel“failo darbalapius, galite tai padaryti keliais skirtingais būdais. Vienas iš jų yra naudoti formules, kad sukurtumėte trečią skaičiuoklę, kurioje būtų parodyti visi skirtumai. Kitas būdas yra sąlyginis formatavimas, siekiant paryškinti pasikeitusius langelius.
Palyginkite „Excel“skaičiuokles naudodami formules
Jei turite du lapus, kuriuos norite palyginti, galite sukurti trečią lapą, kuriame paryškinami skirtingi langeliai ir parodomas skirtumas. Tai atliekama naudojant IF formulę.
Jei formulė nėra naudinga lyginant visas darbaknyges be daug papildomo darbo.
- Jei norite pradėti dviejų „Excel“lapų palyginimą, sukurkite trečiąjį lapą. Pažymėkite Results, kad vėliau būtų lengviau atpažinti rezultatų lapą.
-
Ląstelėje A2 rezultatų lapo įklijuokite šią formulę ir paspauskite Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Jokio skirtumo")
Galite modifikuoti šią formulę, kad pradėtumėte nuo bet kurio jums patinkančio langelio. Jei jūsų lapo duomenys prasideda nuo B eilutės ir 3 stulpelio, pakeisite formulę, kad naudotumėte B3, o ne A2.
Image -
Ši formulė lygina langelį iš 1 lapo su tuo pačiu 2 lapo langeliu. Jei langeliai yra vienodi, rezultatų lape rodoma Jokio skirtumo. Jei jos skiriasi, langelyje pateikiamos skirtingos kiekvieno lapo reikšmės.
Image -
Spustelėkite langelio kampą ir vilkite pelę per lapą iki paskutinio stulpelio, kuriame yra duomenys iš kitų lyginamų lapų. Tai užpildo palyginimo formulę iki paskutinio stulpelio ir automatiškai pakoreguoja langelių nuorodas.
Image -
Pažymėję tą pačią eilutę, spustelėkite paskutinio langelio kampą ir vilkite pelės žymeklį žemyn lape iki paskutinės eilutės, kurioje yra duomenys iš kitų lyginamų lapų. Tai užpildo palyginimo formulę iki paskutinės eilutės ir automatiškai pakoreguoja langelių nuorodas.
Image -
Slinkdami lapą pamatysite, kad visi langeliai, kurie skiriasi nuo 1 ir 2 lapo, rodomi su kiekvieno lapo reikšmėmis. Tiesiog slinkite, kad nustatytumėte visus skirtumus.
Image
Formulių naudojimas yra vienas iš paprasčiausių būdų palyginti atskirus lapus, nes jums nereikia jokiu būdu keisti originalių lapų.
Palyginkite „Excel“lapus su sąlyginiu formatavimu
Kitas būdas palyginti du lapus yra sąlyginio formatavimo naudojimas. Kaip matote iš anksčiau pateikto rezultatų lapo, visuose langeliuose naudojant tą patį formatavimą, gali būti sunku pastebėti skirtumus tarp lapų.
Sąlyginio formatavimo naudojimas ypač naudingas dideliems lapams, kuriuose yra daug duomenų. Pakeitus skirtumų turinčių langelių spalvą ar formatavimą, tuos skirtumus bus daug lengviau nustatyti net lapuose, kuriuose yra daug duomenų eilučių ir stulpelių.
Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad nustatytų skirtumus.
-
Paryškinkite visus langelius rezultatų lape. Pasirinkite meniu Pagrindinis.
Image -
Pasirinkite Sąlyginis formatavimas iš Styles ir pasirinkite New Rule.
Image -
Atsidariusiame lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti. Lauke Formatuoti reikšmes, kur ši formulė yra teisinga, įklijuokite šią formulę ir pasirinkite Format.
=1 lapas!A22 lapas!A2
Kaip ir naudojant formulės metodą, formatavimo funkciją galite paleisti bet kuriame langelyje. Jei jūsų duomenys prasideda nuo B3, o ne nuo A2, redaguokite šią formulę, kad vietoj jos būtų naudojama B3. Formatavimas prasidės nuo B3 ir užpildys visas žemiau ir jo dešinėje esančias eilutes bei stulpelius.
Image -
Konfigūruokite formatavimą, kurį norite turėti langeliuose, kai yra skirtumų tarp dviejų lapų. Galite pasirinkti šrifto stilių, pabraukimą, spalvą ir perbraukimą. Pasirinkite Gerai.
Image -
Formatavimas leidžia lengvai pamatyti, kur skiriasi dviejų lapų langeliai.
Image
Palyginkite „Excel“darbalapius rankiniu būdu
Vienas paprastas ir greitas būdas palyginti du darbalapius – tai padaryti vizualiai. „Excel“yra paprastas būdas vizualiai palyginti du lapus vienas šalia kito.
-
Darbaknygėje, kurioje turite du lapus, kuriuos norite palyginti, pasirinkite meniu View. Pasirinkite Naujas langas, kad atidarytumėte tą pačią darbaknygę naujame „Excel“lange fone.
Image -
Dar kartą pasirinkite meniu View ir spustelėkite Peržiūrėti vienas šalia kito. Taip du darbaknygės langai išdėstomi vienas šalia kito, kiekvienas užpildo pusę ekrano.
Image -
Viename lange pasirinkite lapą, kurį norite palyginti. Slinkdami lapą vienoje pusėje esančiame lange matysite, kad lapas slinks kitame lange tuo pačiu metu.
Image
Peržiūrėjimas greta yra ypač naudingas tais atvejais, kai du darbalapiai dažniausiai yra vienodi, tačiau žinote, kad yra keletas skirtumų. Sinchronizuotas slinkimas leidžia vizualiai nuskaityti skaičiuoklę, kad rastumėte tuos skirtumus.
Peržiūra greta „Excel 2010“ir ankstesnėse versijose
Jei naudojate senesnę „Excel“versiją, atskiri darbalapio failai atidaromi tame pačiame lange. Vis tiek galite naudoti funkciją „Žiūrėti vienas šalia kito“, tačiau ją rasti šiek tiek kitaip.
- Atidarykite abu failus tame pačiame „Excel“lange.
- Meniu View pasirinkite Arrange All, kad atidarytus failus padalintumėte į kelis antrinius langus.
- Pasirinkite Žiūrėti vienas šalia kito piktogramą, kad peržiūrėtumėte antrinius langus vienas šalia kito, ir slinkite abu vienu metu.
Parinktys palengvina dviejų „Excel“failų palyginimą
Parinktis, kurią naudojate norėdami palyginti duomenis programoje „Excel“, priklauso nuo duomenų apimties ir jų saugojimo vietos. Jei dviejuose skirtinguose „Excel“failuose turite kelis lapus, geriausias pasirinkimas yra naudoti trečiosios šalies priedą, pvz., Skaičiuoklės palyginimą.
Tačiau jei norite palyginti tik du ar daugiau lapų vienoje darbaknygėje, bet kuri kita parinktis veikia gerai. Naudokite formules ir sąlyginį formatavimą didelėms skaičiuoklėms su tik keliais nedideliais pakeitimais, kuriuos turite rasti. Jei turite dvi skaičiuokles su daugybe duomenų pakeitimų, kuriuos lengviau atpažinti vizualiai, naudokite vizualinį greta esantį metodą.
