Ką žinoti
- Windows: pasirinkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS. Patvirtinkite, kad PDF pasirinktas šalia Išsaugoti kaip tipą.
- Mac sistemoje: eikite į File > Išsaugoti kaip. Šalia Failo formatas pasirinkite PDF.
- „Google“skaičiuoklėse: naudokite failų rinkiklį, kad atidarytumėte „Excel“failą. Eikite į Failas > Atsisiųsti > PDF > Eksportuoti
Šiame straipsnyje paaiškinami „Excel“dokumentų konvertavimo į PDF formatą metodai, įskaitant eksportavimą iš „Windows“arba „Mac Excel“, naudojant „Google“skaičiuokles, internetinio keitiklio naudojimą ir spausdinimą į PDF formatą. Informacija taikoma „Excel“versijoms 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.
Eksportuoti į PDF failą „Excel“kompiuteryje, kuriame veikia „Windows“
Yra daug būdų, kaip konvertuoti „Excel“failą į PDF formatą, kad jį būtų lengviau atidaryti ir skaityti kituose įrenginiuose, neįdiegus skaičiuoklės programos ar programos. Jei „Windows“kompiuteryje turite „Excel“, galite lengvai konvertuoti Excel XLSX arba XLS formato failus į PDF.
- Atidarykite Failas > Eksportuoti.
- Pasirinkite Sukurti PDF/XPS.
-
Dukart patikrinkite, ar PDF (.pdf) pasirinkta šalia Išsaugoti kaip tipą. Kita parinktis – sukurti XPS failą.
Image Pasirinktinai galite naudoti šį laiką prieš kurdami PDF, kad įjungtumėte arba išjungtumėte kai kurias išplėstines parinktis. Išsaugojimo dialogo lange eikite į Options ir atlikite tokius veiksmus, kaip eksportuoti tik konkrečius puslapius į PDF, eksportuoti visus darbalapius ir dar daugiau.
- Pasirinkite, kur reikia išsaugoti PDF, tada pasirinkite Publish.
Eksportuoti į PDF failą „Excel“sistemoje „Mac“
Jei naudojate „Mac“kompiuterį, PDF iš „Excel“failo kūrimą galima užbaigti naudojant Išsaugoti kaip meniu elementą.
- Eikite į Failas > Išsaugoti kaip, kad atidarytumėte iššokantįjį langą, skirtą Excel dokumentui išsaugoti.
-
Šalia Failo formatas, to lango apačioje pasirinkite PDF.
Image Atkreipkite dėmesį į parinktis, esančias po formato pasirinkimo išskleidžiamuoju laukeliu. Galite pasirinkti Darbaknygė arba Sheet, kad konvertuotumėte visą darbaknygę į PDF (visus lapus, kuriuose yra duomenų) arba tik atidarytą lapą. dabar.
-
Pasirinkite Išsaugoti, kad „Mac“kompiuteryje konvertuotumėte „Excel“failą į PDF.
Eksportuoti į PDF naudodami „Google“skaičiuokles
Sheets yra „Google“internetinių skaičiuoklių kūrėjas ir redaktorius. Kadangi galite įkelti „Excel“failus į „Google“skaičiuokles, o Skaičiuoklės gali eksportuoti dokumentus į PDF formatą, tai yra puikus būdas konvertuoti XLSX / XLS į PDF bet kuriame kompiuteryje.
- Atidarykite „Google“skaičiuokles ir naudokite dešinėje esantį mygtuką failų rinkiklis, kad surastumėte ir atidarytumėte „Excel“failą.
-
Eikite į Failas > Atsisiųsti > PDF (.pdf), kad pamatytumėte peržiūrą dokumentą kaip PDF. Galite redaguoti, kas turėtų būti eksportuojama, ir kai kuriuos kitus nustatymus.
Image - Pasirinkite EXPORT, kad išsaugotumėte skaičiuoklę PDF formatu.
Naudokite internetinius keitiklius
Kita galimybė yra naudoti failų keitiklį. Kadangi XLS ir XLSX failai yra dokumentai, galite naudoti nemokamą dokumentų failų keitiklį.
Yra net keletas internetinių „Excel“į PDF keitiklių, kurie tai dar labiau palengvina, ir kadangi jie veikia su bet kuria žiniatinklio naršykle, jie gali konvertuoti „Excel“į PDF bet kurioje operacinėje sistemoje.
Keli iš mūsų mėgstamiausių yra Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ir Online2PDF.
Kitas mums patinkantis, parodytas žemiau, yra FileZigZag. Įkelkite ten savo „Excel“failą ir kaip tikslinį formatą pasirinkite PDF. Pasirinkite Pradėti konvertuoti, norėdami konvertuoti „Excel“failą į PDF ir gauti atsisiuntimo nuorodą.
'Spausdinti' į PDF
Jei nesate įdiegę „Excel“, vis tiek galite išsaugoti XLSX arba XLS failą PDF formatu naudodami nemokamą „Microsoft Excel Viewer“programą. Tačiau kadangi šis įrankis yra tik „Excel“failų peržiūros priemonė (ne redaktorius), kartu su juo turite įdiegti kitą programą, kad ji palaikytų PDF konvertavimą.
Vienas būdas yra nemokamas PDF spausdintuvas. PDF spausdintuvai veikia „atspausdindami“dokumentą į PDF, o tai yra paprastas būdas nusiųsti „Excel“failą į PDF keitiklį, o po to programa išsaugos jį PDF formatu.
- Atidarykite Excel Viewer ir pasirinkite Excel failą, kurį norite konvertuoti į PDF.
- Naudokite mygtuką viršutinėje kairėje programos pusėje, kad pasirinktumėte Spausdinti.
-
Pakeiskite spausdintuvą išskleidžiamajame meniu šalia Pavadinimas, kad jis būtų įdiegtas PDF spausdintuvas.
Image Mūsų pavyzdyje galime pasirinkti Foxit Reader PDF Printer iš išskleidžiamojo meniu.
-
Atlikite bet kokius kitus norimus spausdinimo nuostatų pakeitimus, pvz., išspausdinkite tam tikrą puslapių skaičių, tada pasirinkite Gerai, kad paleistumėte PDF spausdintuvo programinę įrangą, Foxit PDF Reader. šiuo atveju.
Kai kurie PDF spausdintuvai atidarys programą su papildomomis instrukcijomis, o kiti išsaugos PDF be jokių kitų raginimų.
- Štai ir viskas! Sukūrėte PDF failą iš „Excel“dokumento!
Kodėl verta naudoti PDF formatą
„Excel“failams skaityti ir redaguoti reikalinga speciali programa, todėl gali būti sunku bendrinti tokius dokumentus su žmonėmis, kurie neturi reikiamos programinės įrangos. Tačiau PDF formatas yra daug labiau visur paplitęs, todėl tol, kol kompiuteryje yra įdiegta PDF peržiūros priemonė, galite peržiūrėti failą nenaudodami skaičiuoklių peržiūros priemonės / redagavimo priemonės.
Excel failus, kurie lieka XLSX arba XLS formatu, galima 100 procentų redaguoti naudojant Excel ar kitą panašią skaičiuoklių programą (pvz., OpenOffice Calc ir LibreOffice Calc), bet PDF – ne. Nors yra PDF redaktorių, jie paprastai neveikia taip gerai, kaip redaguoti neapdorotą failą.
