Kaip sukurti adresų sąrašą programoje „Outlook“

Turinys:

Kaip sukurti adresų sąrašą programoje „Outlook“
Kaip sukurti adresų sąrašą programoje „Outlook“
Anonim

Ką žinoti

  • Pirmiausia eikite į Pagrindinis ir pasirinkite Nauji elementai > Daugiau prekių >Kontaktinė grupė . Pavadinkite grupę.
  • Tada eikite į Kontaktų grupę ir pasirinkite Pridėti narių > Iš Outlook kontaktų.
  • Galiausiai pasirinkite kontaktą iš sąrašo ir pasirinkite Members, kad įtrauktumėte juos į grupę. Pridėkite papildomų narių prie grupės, jei reikia.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip „Outlook“sukurti adresų sąrašą. Pašto adresų sąrašai, dar vadinami kontaktų sąrašais ir kontaktų grupėmis, sugrupuoja kelis el. pašto adresus su slapyvardžiu, kad būtų lengviau išsiųsti pranešimą visiems to sąrašo nariams. Instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 ir Outlook.com.

Sukurkite kontaktų grupę programoje Outlook

Laiškų adresų sąrašai programoje Outlook vadinami kontaktų grupėmis. Atlikite šiuos veiksmus, norėdami sukurti kontaktų grupę ir pridėti prie jos narių programose Outlook 2019, 2016, 2013 ir Outlook for Microsoft 365.

  1. Eikite į Pagrindinis ir pasirinkite Nauji elementai > Daugiau prekių > Susisiekite su grupe.

    Greičiau pasiekite kontaktų grupę naudodami spartųjį klavišą Ctrl+Shift+L.

    Image
    Image
  2. Dialogo lange Kontaktų grupė įveskite žymeklį į Vardas teksto laukelį ir įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    Image
    Image
  3. Eikite į Kontaktų grupę ir pasirinkite Pridėti narių > Iš Outlook kontaktų.

    Image
    Image
  4. Dialogo lange Select Members: Contacts pasirinkite kontaktą iš sąrašo, tada pasirinkite Members, kad įtrauktumėte juos į grupę. Pridėkite papildomų narių prie grupės, jei reikia.

    Image
    Image
  5. Pasirinkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Kontaktų grupė.

    Image
    Image
  6. Pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti.

Sukurkite kontaktų grupę programoje Outlook 2010

Kontaktų grupės kūrimas programoje „Outlook 2010“panašus į vėlesnių versijų, tačiau yra tam tikrų skirtumų.

  1. Spustelėkite Kontaktai.

    Jei norite pasiekti kontaktų spartųjį klavišą, paspauskite Ctrl+3.

    Image
    Image
  2. Teksto laukelyje Vardas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    Image
    Image
  3. Eikite į skirtuką Kontaktinė grupė ir spustelėkite Pridėti narių.

    Image
    Image
  4. Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į grupę.

    Image
    Image
  5. Spustelėkite Members, kad pridėtumėte pasirinktus kontaktus į grupę.

    Image
    Image
  6. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Kontaktų grupė. Į grupę įtraukti kontaktai pateikiami sąraše.

    Image
    Image
  7. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.

Sukurkite kontaktų sąrašą Outlook.com

Prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros ir vadovaukitės šiais nurodymais, kad sukurtumėte kontaktų sąrašą.

  1. Outlook.com puslapio viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite Office Application Launcher, tada pasirinkite People.

    Kai kuriems naudotojams gali reikėti pasirinkti Visos programos, kad matytų parinktį Žmonės.

    Image
    Image
  2. Pasirinkite New Contact, tada pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas.
  3. Įveskite grupės pavadinimą ir aprašymą (šią informaciją matysite tik jūs).

    Image
    Image
  4. Teksto laukelyje Pridėti el. pašto adresus įveskite kontakto, kurį norite įtraukti į sąrašą, vardą arba el. pašto adresą. Pasiūlymai generuojami iš jūsų kontaktų ir rodomi išskleidžiamajame sąraše.

    Pasirinkite siūlomą kontaktą, kad įtrauktumėte jį į sąrašą, arba įveskite el. pašto adresą ir pasirinkite Pridėti, jei kontakto nėra jūsų adresų knygoje.

    Image
    Image
  5. Kai visus įtrauksite į sąrašą, pasirinkite Sukurti.

Kaip pakeisti Outlook.com kontaktų sąrašus

Jei norite pakeisti kontaktų sąrašą jį sukūrus:

  1. Atidarykite Office Applications Launcher ir pasirinkite People.

    Image
    Image
  2. Pasirinkite Visi kontaktų sąrašai, pasirinkite adresatų sąrašą, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite Redaguoti.

    Image
    Image
  3. Redaguokite savo kontaktų sąrašą pridėdami arba pašalindami kontaktus, keisdami aprašą arba sąrašo pavadinimą.

    Image
    Image
  4. Atlikę visus pakeitimus pasirinkite Išsaugoti.

Kaip ištrinti Outlook.com kontaktų sąrašus

Jei norite ištrinti kontaktų sąrašą:

Ištrynus kontaktų sąrašą atskiri kontaktai iš sąrašo neištrinami.

  1. Atidarykite Office Applications Launcher ir pasirinkite People.

    Image
    Image
  2. Pasirinkite Visi kontaktų sąrašai, tada pasirinkite sąrašą, kurį norite ištrinti.

    Image
    Image
  3. Pasirinkite Ištrinti.

    Image
    Image
  4. Patvirtinimo lange pasirinkite Delete.

    Image
    Image
  5. Kontaktų sąrašas pašalintas.

Rekomenduojamas: