Ką žinoti
- Atidarykite dvi tuščias „Excel“darbaknyges, pavadintas „Duomenys išskleidžiamajam sąrašui programoje Excel“id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Išsaugokite darbaknygę ir palikite ją atidarytą.
- Įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje, į ląstelę B1 drop-down-list.xlsx darbaknygėje.
- Išsaugokite darbaknygę ir palikite ją atidarytą.
- Pasirinkite langelius A1 iki A4 data-source.xlsx darbaknygėje, kad paryškintumėte juos.
- Spustelėkite Vardo laukelį, esantį virš stulpelio A.
- Įveskite Cookies Vardo laukelyje.
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
- Ląstelėse A1 iki A4 data-source.xlsx dabar yra diapazono pavadinimas Cookies.
- Išsaugoti darbaknygę.
- Spustelėkite ląstelę C1 drop-down-list.xlsx darbaknygėje.
- Spustelėkite Formulas > Define Name juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą Apibrėžti pavadinimą dėžutė.
- Spustelėkite mygtuką New, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas pavadinimas.
- Įveskite Data Name eilutėje.
- Nurodo eilutės tipą ='data-source.xlsx'!Slapukai
- Spustelėkite OK, kad užbaigtumėte pavadintą diapazoną ir grįžtumėte į dialogo langą Define Name.
- Spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte dialogo langą Define Name.
- Išsaugoti darbaknygę.
- Spustelėkite ląstelę C1 drop-down-list.xlsx darbaknygėje, kad ji taptų aktyviu langeliu – čia išskleidžiamasis sąrašas bus toks.
- Spustelėkite virš darbalapio esančio meniu juostos skirtuką Duomenys.
- Spustelėkite Data Validation piktogramą juostoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite parinktį Duomenų patvirtinimas.
- Dialogo lange Duomenų patvirtinimas spustelėkite skirtuką Nustatymai.
- Spustelėkite rodyklę žemyn eilutės Leisti pabaigoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
-
Spustelėkite List, kad pasirinktumėte išskleidžiamąjį sąrašą duomenų patvirtinimui ląstelėje C1 ir suaktyvintumėte Š altinis eilutė dialogo lange.
- Kadangi išskleidžiamojo sąrašo duomenų š altinis yra kitoje darbaknygėje, antrasis pavadintas diapazonas patenka į dialogo lango eilutę Š altinis.
- Spustelėkite eilutę Š altinis.
- Įveskite =Duomenys Š altinis eilutėje.
- Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte išskleidžiamąjį sąrašą, ir uždaryti Duomenų patvirtinimo dialogą dėžutė.
- Maža rodyklė žemyn c1 langelio dešinėje turėtų pasirodyti piktograma. Paspaudus rodyklę žemyn, bus atidarytas išskleidžiamasis žemyn sąrašas, kuriame yra keturi slapukų pavadinimai, įrašyti į ląsteles A1 iki A4 iš data-source.xlsx darbo knyga.
- Spustelėjus vieną iš pavadinimų išskleidžiamajame sąraše, jis turi būti įvestas į ląstelę C1.
- Spustelėkite ląstelę A2 data-source.xlsx darbaknygėje, kad ji taptų aktyviu langeliu.
- Įveskite Shortbread į ląstelę A2 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
- Spustelėkite rodyklę žemyn, kad pamatytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ląstelėje C1 išskleidžiamajame sąraše- list.xlsx darbaknygė.
- 2 elementas sąraše dabar turėtų būti Shortbread vietoj Citrina.
- Darbalapio apsauga užrakinant ląsteles A1 į A4 2 lape
- Reikalaujama slaptažodžio norint pakeisti darbaknygę
- Darbaknygė atidaryta kaip Tik skaitoma
Kai sąrašo duomenys yra atskiroje darbaknygėje, abu turi būti atidaryti, kad sąrašas būtų atnaujintas.
A1–A4 langelių duomenys „Excel“skaičiuoklėje, kurioje yra pavadintas diapazonas. id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kai naudojate išskleidžiamąjį sąrašą iš kitos darbaknygės, turite naudoti du pavadintus diapazonus. Vienas skirtas sąrašo elementams, o antrasis yra darbaknygėje, kur yra išskleidžiamasis sąrašas – šis pavadintas diapazonas nukreipia į pirmoje darbaknygėje esantį.
Pirmasis pavadintas diapazonas
Antras pavadintas diapazonas
Antras pavadintas diapazonas nenaudoja langelių nuorodų iš drop-down-list.xlsx darbaknygės. Vietoj to jis susieja su Cookies diapazono pavadinimu data-source.xlsx darbaknygėje, o tai būtina, nes Excel nepriims langelių nuorodų iš skirtingą darbaknygę įvardytam diapazonui. Tačiau jis nepaisys kito diapazono pavadinimo.
Todėl antrojo pavadinimo diapazono kūrimas atliekamas ne naudojant Vardo laukelį, o naudojant parinktį Apibrėžti pavadinimą, esančią Formulių skirtukas juostos.
Sąrašo naudojimas duomenų patvirtinimui
Visos duomenų tikrinimo parinktys programoje „Excel“, įskaitant išskleidžiamuosius sąrašus, nustatomos naudojant duomenų tikrinimo dialogo langą. Be išskleidžiamųjų sąrašų įtraukimo į darbalapį, duomenų patvirtinimas programoje „Excel“taip pat gali būti naudojamas norint valdyti arba apriboti duomenų, kuriuos vartotojai gali įvesti į konkrečias darbalapio ląsteles, tipą.
Išskleidžiamojo sąrašo keitimas
Kadangi šiame pavyzdyje kaip sąrašo elementų š altinis buvo naudojamas pavadintas diapazonas, o ne tikrieji sąrašo pavadinimai, slapukų pavadinimai pavadintame diapazone keičiami cells A1 įA4 data-source.xlsx darbaknygėje iš karto pakeičia pavadinimus išskleidžiamajame sąraše.
Jei duomenys įvedami tiesiai į dialogo langą, atliekant sąrašo pakeitimus reikia grįžti į dialogo langą ir redaguoti š altinio eilutę.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus ir pakeiskite duomenis Lemon į Shortbread nurodyto diapazono langelis A2 data-source.xlsx darbaknygėje.
Išskleidžiamojo sąrašo apsaugos parinktys
Kadangi šio pavyzdžio duomenys yra kitame darbalapyje nei išskleidžiamajame sąraše, galimos sąrašo duomenų apsaugos parinktys:
