Kai dažnai siunčiate labai panašius el. laiškus, pirmiausia išsaugokite vieną iš šių pranešimų kaip pranešimo šabloną programoje "Outlook". Tada, užuot kurę el. laišką nuo nulio, pradėkite nuo šablono ir tinkinkite jį, kad tiktų el. pašto gavėjui. Sutaupysite laiko ir efektyviau atliksite el. pašto užduotis.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ir Outlook for Microsoft 365.
Sukurkite el. pašto šabloną (naujiems pranešimams) programoje Outlook
Jei norite išsaugoti pranešimą kaip šabloną programoje Outlook:
-
Sukurkite naują el. pašto pranešimą. Pasirinkite Pagrindinis > Naujas el. paštas arba paspauskite Ctrl+N.
Image -
Įveskite temą, jei norite ją naudoti savo pranešimo šablone.
Image Galite išsaugoti el. pašto šabloną be numatytosios temos programoje „Outlook“.
-
Įveskite tekstą, vaizdus ir kitus elementus, kuriuos norite matyti el. pašto pranešimo šablone.
Image Pašalinkite visus parašus, jei anksčiau sukūrėte el. pašto parašą programoje "Outlook", kuris pridedamas automatiškai, kai sukuriate naują pranešimą.
-
Kai nustatysite el. pašto šabloną, pasirinkite Failas > Išsaugoti kaip. Programoje Outlook 2007 pasirinkite Office Button > Išsaugoti kaip.
Image - Įveskite failo pavadinimą.
-
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą, tada pasirinkite Outlook šablonas (.oft). Programoje Outlook 2007 pasirinkite Išsaugoti kaip tipą, tada pasirinkite Outlook Template.
Image - Pasirinkite Išsaugoti.
- Uždarykite pradinį el. laišką.
Sukurkite el. laišką naudodami šabloną programoje „Outlook“
Jei norite parašyti naują pranešimą (atsakymus žr. toliau) naudodami pranešimo šabloną programoje „Outlook“:
-
Pasirinkite skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite New Items > Daugiau prekių >Pasirinkite formą . Programoje Outlook 2007 pasirinkite Tools > Forms > Pasirinkite formą.
Image -
Dialogo lange Pasirinkite formą pasirinkite Žiūrėti į, tada faile pasirinkite Vartotojo šablonai Sistema.
Image -
Pasirinkite norimą naudoti šabloną.
Image - Pasirinkite Atidaryti.
Sukurkite paprastą el. pašto šabloną greitiems atsakymams programoje Outlook
Jei norite nustatyti atsakymų šabloną programoje Outlook:
- Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Grupėje Quick Steps pasirinkite Sukurti naują.
Image -
Teksto laukelyje Vardas įveskite aprašomąjį atsakymo šablono pavadinimą.
Image -
Pasirinkite Pasirinkite veiksmą.
Image -
Skiltyje Atsakyti pasirinkite Atsakyti.
Image Jei norite nustatyti paprastą šabloną naujiems pranešimams, kuriuose yra numatytasis gavėjas, pasirinkite Naujas pranešimas.
-
Pasirinkite Rodyti parinktis.
Image - Teksto laukelyje Text įveskite atsakymo pranešimą. Įtraukite parašą.
-
Pasirinkite Svarba ir pasirinkite Normalus, kad atsakymas būtų įprasto svarbos, nepaisant pradinio pranešimo lygio.
Image -
Pasirinktinai pasirinkite Automatiškai išsiųsti po 1 minutės vėlavimo. Laiškas automatiškai patenka į Siunčiamuosius ir lieka 1 minutę. Per tą laiką galite jį ištrinti arba redaguoti.
Image -
Jei norite pridėti papildomų veiksmų, pasirinkite Pridėti veiksmą. Pavyzdžiui, pridėkite veiksmą, kad perkeltumėte el. pašto pranešimą programoje „Outlook“į archyvo aplanką, arba pridėkite veiksmą, kad suskirstytumėte jį į kategorijas pagal spalvą, kad identifikuotumėte pranešimus, į kuriuos gautas išsamus atsakymas.
Image -
Jei norite pridėti veiksmo spartųjį klavišą, pasirinkite Spartusis klavišas, tada pasirinkite spartųjį klavišą.
Image - Pasirinkite Išsaugoti. Programoje „Outlook 2019“pasirinkite Baigti.
Greitai atsakykite į el. laišką naudodami greitojo atsakymo šabloną programoje Outlook
Jei norite išsiųsti atsakymą naudojant iš anksto nustatytą greito žingsnio šabloną:
- Pasirinkite pranešimą, į kurį norite atsakyti. Atidarykite pranešimą skaitymo srityje arba atskirame lange.
-
Jei pranešimas rodomas skaitymo srityje, pasirinkite skirtuką Pagrindinis. Jei pranešimas rodomas atskirame lange, pasirinkite skirtuką Message.
Image -
Grupėje Quick Steps pasirinkite greitą atsakymo šablono veiksmą. Jei apibrėžėte veiksmo spartųjį klavišą, paspauskite atitinkamus klaviatūros klavišus.
Image -
Jei reikia, atlikite el. pašto pakeitimus, tada pasirinkite Siųsti.
Image
