Ką žinoti
- Nuvilkite pranešimą iš Sent Mail į kitą Gmail aplanką.
- Laiškas bus dingęs iš aplanko Išsiųsta, bet vis tiek bus rastas kitame aplanke. Galite ieškoti Visuose laiškuose, kad jį rastumėte.
Sistemoje „Gmail“yra būdas pašalinti el. laiškus iš aplanko Išsiųstieji, o archyvuotas kopijas išsaugoti aplanke Visi laiškai. Tačiau to neįmanoma padaryti naudojant „Gmail“žiniatinklio sąsają. Vietoj to turite prisijungti prie „Gmail“paskyros naudodami kitą el. pašto programą naudodami interneto pašto prieigos protokolą (IMAP).
Kaip ištrinti pranešimą iš išsiųstų laiškų, bet išsaugoti archyvuotą kopiją Gmail
Jei norite pašalinti el. laišką, kurį išsiuntėte iš „Gmail“aplanko Sent Mail, o kopiją išsaugokite skiltyje Visi laiškai, vilkite pranešimą iš išsiųstų laiškų į kitą „Gmail“aplanką. Pavyzdžiui, galite tai padaryti, jei susiejate savo Gmail paskyrą su Microsoft Outlook.
Kai kitą kartą tikrinsite el. paštą naudodami „Gmail“žiniatinklio sąsają, laiškas dings iš aplanko Išsiųsta, tačiau vis tiek galėsite jį rasti kitame aplanke. Tada galite ieškoti visuose laiškuose, kad jį rastumėte ateityje.
Kodėl turėtumėte ištrinti el. laišką iš išsiųstų laiškų, bet išlaikyti archyvuotą kopiją?
Kai suarchyvuojate pranešimą sistemoje „Gmail“, jis pašalinamas iš gautųjų, o kopija saugoma aplanke „Visi laiškai“, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Tačiau vienintelis būdas pašalinti pranešimą iš pašto dėžutės yra jį ištrinti, o tai taip pat pašalina iš visų laiškų. Jei ištrinsite pranešimą „Gmail“žiniatinklio sąsajos skiltyje „Išsiųsti laiškai“, jis bus perkeltas į šiukšliadėžės aplanką ir galiausiai išnyks, net jei anksčiau jį suarchyvavote.
Šis sprendimas gali būti naudingas konkrečiose situacijose. Pavyzdžiui, jei naudojate įmonės „Gmail“paskyrą, kurią administratorius sukonfigūravo taip, kad po tam tikro laiko automatiškai išvalytų išsiųstus laiškus, galbūt norėsite pasilikti archyvuotą korespondencijos kopiją.
Jei tai darysite naudodami „Gmail“paskyrą, kuriai taikoma speciali dokumentų atradimo arba duomenų saugojimo politika, galite susidurti su įmonės politikos ar net įstatymų pažeidimu. Prieš apeidami automatinio išvalymo mechanizmus, pasitarkite su sistemos administratoriumi.
