Senų el. laiškų, kurių nenorite ištrinti, archyvavimas yra geras būdas išlaikyti savo "Outlook" pašto dėžutės dydį. Kaip ir yra keletas skirtingų būdų archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, yra keli būdai, kaip rasti tuos laiškus, kai jų reikia. Sužinokite, kaip pasiekti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“, naudodami metodą, atitinkantį jūsų iš pradžių laikymo būdą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ir Outlook 2010.
Kaip rasti archyvo aplanką
Jei turite „Microsoft 365“, „Exchange“, „Exchange Online“arba „Outlook.com“paskyras, aplankas Archyvas jau yra, net jei anksčiau jo nenaudojote. Aplankas yra jūsų „Outlook“aplankų sąraše.
- Atidaryti Outlook.
-
Pasirinkite View skirtuką.
Image -
Išdėstymo skiltyje pasirinkite Aplanko sritis, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Normalus.
Image -
Aplankas Archyvas dabar turėtų būti rodomas aplankų sąraše. Atidarykite aplanką, kad rastumėte reikalingą archyvuotą pranešimą.
Image
Trūksta archyvo aplanko? Atnaujinti Outlook
Jei naudojate „Outlook 365“, „Outlook 2019“arba „Outlook 2016“ir nematote aplanko Archyvas, atnaujinkite „Outlook“.
- Pasirinkite Failas skirtuką programoje Outlook.
-
Kairėje srityje pasirinkite Office Account.
Image -
Pasirinkite Atnaujinimo parinktys > Atnaujinti dabar.
Image - „Microsoft“patikrins ir įdiegs visus galimus naujinimus. Kai naujinimai bus baigti, aplankas Archyvas turėtų būti rodomas Outlook aplankų sąraše.
Kaip pasiekti „Outlook Online“archyvo aplanką
Jei turite „Outlook Online“el. pašto paskyrą, archyvo aplankas pasiekiamas internete.
- Eikite į „Outlook“ir prisijunkite prie „Outlook“el. pašto paskyros.
-
Pasirinkite rodyklę šalia Folders, jei norite išplėsti „Outlook“aplankų sąrašą, jei aplankai nematomi.
Image -
Kairėje srityje Aplankai pasirinkite Archyvas. Bus rodomi suarchyvuoti el. laiškai.
Image
Kaip rasti elementus Outlook duomenų faile (.pst)
Jūsų archyvuoti elementai gali būti saugomi „Outlook“duomenų faile, taip pat žinomame kaip asmeninių aplankų failas (.pst), jei naudojate POP arba IMAP paskyrą arba jei naudojate automatinį archyvavimą su „Exchange“serverio el. pašto paskyra. Kai atidarote asmeninių aplankų failą programoje „Outlook“, galite ieškoti konkrečių žodžių ar frazių.
- Atidarykite „Outlook“ir pasirinkite skirtuką Failas.
-
Kairėje srityje pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti.
Image -
Pasirinkite Atidaryti Outlook duomenų failą. Atsidarys dialogo langas Atidaryti Outlook duomenų failą.
Image -
Pasirinkite „Outlook“duomenų failą, kurį norite atidaryti, ir pasirinkite Gerai.
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“duomenų failai saugomi diske:\Users\ vartotojo vardas \Documents\Outlook Files\archive.pst „Windows 10“, „Windows 8“ir „Windows 7“(diskas ir vartotojo vardas bus būdingi jūsų sistemai).
-
Naršymo srityje pasirinkite rodyklę šalia Outlook duomenų failo, kad išplėstumėte aukščiausią lygį ir pamatytumėte failo poaplankius. Pasirinkite poaplankį, kad pamatytumėte turinį.
Naudokite integruotus „Outlook“paieškos įrankius, norėdami archyvo aplanke ieškoti konkretaus el. pašto, kontakto ar temos.
DUK
Kaip archyvuoti el. laiškus programoje Outlook?
Jei norite archyvuoti el. laiškus programoje Outlook rankiniu būdu, eikite į Failas > Informacija > Tools 64333 Išvalykite senus daiktusPasirinkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius, tada eikite į aplanką su turiniu, kurį norite archyvuoti. Konfigūruokite archyvo datas ir pasirinkite Gerai
Kaip „Gmail“rasti el. pašto archyvą?
Jei norite rasti ir gauti archyvuotus el. laiškus sistemoje „Gmail“, pasirinkite All Mail, tada pasirinkite visus archyvuotus el. laiškus, kuriuos norite grąžinti į gautuosius. Įrankių juostoje pasirinkite Perkelti į gautuosius.
Kaip atsiminti el. laišką programoje Outlook?
Jei norite atšaukti el. laišką programoje „Outlook“, atidarykite aplanką Išsiųsta, dukart spustelėkite pranešimą, kad jį atšauktumėte. Tada eikite į Message skirtuką > pasirinkite Actions išskleidžiamąją rodyklę > Prisiminti šį pranešimą.
