Ką žinoti
- Įdiekite tokią programą kaip PDFMate, kad užšifruotumėte ir apsaugotumėte PDF, arba naudokite programą, kuri veikia jūsų naršyklėje, pvz., Soda PDF.
- Galima naudoti dokumento atidarymo slaptažodį, kad jo nebūtų galima atidaryti be slaptažodžio.
- Kai kurie nemokami PDF redaktoriai taip pat gali pridėti slaptažodį, bet taip pat gali įtraukti vandens ženklą.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu naudojant darbalaukio programą, skirtą Windows, internetu ir MacOS.
Įdiekite programą arba prisijunkite
Šios keturios programos turi būti įdiegtos jūsų kompiuteryje, kad galėtumėte jas naudoti PDF failo slaptažodžiui apsaugoti. Galbūt net jau turite vieną iš jų. Tokiu atveju bus greita ir paprasta tiesiog atidaryti programą, įkelti PDF ir pridėti slaptažodį.
Tačiau, jei ieškote daug greitesnio (bet vis tiek nemokamo) būdo, kaip PDF faile turėti slaptažodį, pereikite prie kito skyriaus, kuriame rasite keletą nemokamų internetinių paslaugų, kurios gali atlikti tą patį veiksmą.
Visos toliau paminėtos programos ir paslaugos puikiai veikia „Windows“versijose nuo XP iki „Windows 10“. Nors tik viena nepasiekiama „MacOS“, nepraleiskite instrukcijų, esančios pačioje šio puslapio apačioje. šifruojant PDF „Mac“sistemoje neatsisiunčiant nė vieno iš šių įrankių.
Slaptažodžiu Apsaugokite PDF naudodami PDFMate PDF Converter
PDFMate PDF Converter yra viena visiškai nemokama programa, kuri ne tik gali konvertuoti PDF failus į kitus formatus, pvz., EPUB, DOCX, HTML ir JPG, bet ir įdėti slaptažodį į PDF. Jis veikia tik sistemoje „Windows“.
Jums nereikia konvertuoti PDF į vieną iš tų formatų, nes vietoj to galite pasirinkti PDF kaip eksporto failo formatą ir pakeisti saugos nustatymus, kad įgalintumėte dokumento atidarymo slaptažodį.
-
Pasirinkite Pridėti PDF PDFMate PDF Converter viršuje.
Image -
Pasirinkite PDF, su kuriuo norite dirbti, tada pasirinkite Atidaryti.
Image -
Kai jis bus įkeltas į eilę, programos apačioje, skiltyje Išvesties failo formatas: pasirinkite PDF.
Image -
Pasirinkite Išplėstiniai nustatymai Viršutiniame dešiniajame programos kampe.
Image -
PDF skirtuke pažymėkite varnelę šalia Atidaryti slaptažodį, tada dešinėje esančiame lauke įveskite slaptažodį.
Image Taip pat galite pasirinkti Permission Password, kad nustatytumėte PDF savininko slaptažodį, kad būtų apribotas redagavimas, kopijavimas ir spausdinimas iš PDF.
- Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte PDF saugos parinktis.
-
Pasirinkite Išvesties aplankas link programos apačios ir pasirinkite, kur reikia išsaugoti slaptažodžiu apsaugotą PDF failą.
Image PDF gali būti išsaugotas toje pačioje vietoje kaip ir originalas arba galite pasirinkti Custom ir pasirinkti kitą aplanką.
-
Naudokite didelį mygtuką Convert PDFMate PDF Converter apačioje, kad išsaugotumėte PDF su slaptažodžiu.
Image - Jei matote pranešimą apie programos atnaujinimą, tiesiog išeikite iš to lango. Taip pat galite uždaryti PDFMate PDF Converter, kai šalia PDF įrašo esančiame Būsenos stulpelyje bus nurodyta Sėkmės.
PDF apsauga slaptažodžiu naudojant Adobe Acrobat
Adobe Acrobat taip pat gali pridėti slaptažodį prie PDF. Jei jo neįdiegėte arba nenorėtumėte mokėti už jį vien dėl to, nedvejodami naudokite nemokamą 7 dienų bandomąją versiją.
-
Eikite į Failas > Atidarykite, kad surastumėte PDF, kuris turėtų būti apsaugotas slaptažodžiu naudojant Adobe Acrobat; pasirinkite Atidaryti, kad jį įkeltumėte. Galite praleisti šį pirmąjį veiksmą, jei PDF failas jau atidarytas.
Image -
Eikite į Failas > Ypatybės.
Image - Eikite į Security skirtuką.
-
Šalia Saugos metodas: pasirinkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Slaptažodžio sauga.
Image -
To lango viršuje, skiltyje „Dokumento atidarymas“, pažymėkite laukelį šalia Reikalauti slaptažodžio norint atidaryti dokumentą.
Image -
Tame teksto laukelyje įveskite slaptažodį.
Šiuo metu galite tęsti šiuos veiksmus, kad išsaugotumėte PDF failą naudodami tik dokumento atidarymo slaptažodį, bet jei taip pat norite apriboti redagavimą ir spausdinimą, pasilikite ekrane Slaptažodžio sauga – nustatymai ir užpildykite išsamią informaciją. skiltyje Leidimai.
- Pasirinkite Gerai ir patvirtinkite slaptažodį dar kartą įvesdami jį lange Patvirtinti dokumento atidarymo slaptažodį.
- Dokumento ypatybių lange pasirinkite Gerai, kad grįžtumėte į PDF.
- Išsaugokite PDF, kad į jį įrašytumėte atidarytą slaptažodį. Tai galite padaryti naudodami Failas > Išsaugoti arba Failas > Išsaugoti kaip.
Slaptažodžiu Apsaugokite PDF naudodami „Microsoft Word“
Galbūt ne pirmas spėjate, kad „Microsoft Word“gali apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, bet tikrai gali tai padaryti! Tiesiog atidarykite PDF „Word“ir eikite į jo ypatybes, kad užšifruotumėte jį slaptažodžiu.
-
Naudokite Failas > Atidaryti, norėdami naršyti ir atidaryti PDF.
Image -
Pasirinkite Gerai pranešime apie Microsoft Word konvertavimą PDF į redaguojamą formą.
Image - Eikite į Failas > Išsaugoti kaip > Naršyti.
-
Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipas:, kuriame tikriausiai parašyta Word dokumentas (.docx), pasirinkite PDF (.pdf).
Image - Pavadinkite PDF ir pasirinkite Options.
-
Pažymėkite laukelį šalia Šifruoti dokumentą slaptažodžiu raginimo apačioje.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Du kartus įveskite PDF slaptažodį.
Image - Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte ir išeitumėte iš lango.
- Pasirinkite, kur išsaugoti naują PDF failą, tada pasirinkite Išsaugoti.
- Dabar galite išeiti iš visų atidarytų Microsoft Word dokumentų, su kuriais nebedirbate.
PDF apsauga slaptažodžiu naudojant OpenOffice Draw
OpenOffice yra kelių biuro produktų rinkinys, vienas iš kurių vadinamas Draw. Pagal numatytuosius nustatymus jis negali labai gerai atidaryti PDF failų ir negali būti naudojamas slaptažodžiui pridėti prie PDF. Tačiau PDF importavimo plėtinys gali padėti, todėl būtinai įdiekite tą plėtinį, kai kompiuteryje įdiegsite OpenOffice Draw.
Naudojant PDF su OpenDraw Draw formatavimas gali būti šiek tiek netinkamas, nes jis tikrai nėra skirtas PDF skaitytuvui ar redaktoriui. Štai kodėl mes jį įtraukėme po geresnių anksčiau pateiktų parinkčių.
- Atidarykite OpenOffice Draw ir eikite į Failas > Open.
-
Pasirinkite ir atidarykite PDF failą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
Gali užtrukti kelias sekundes, kol „Draw“atidarys failą, ypač jei yra keli puslapiai ir daug grafikos. Kai jis bus visiškai atidarytas, turėtumėte skirti laiko ir redaguoti bet kokį tekstą, kuris galėjo būti pakeistas, kai „Draw“bandė importuoti failą.
-
Eiti į Failas > Eksportuoti kaip PDF.
Image - Pasiekite Security skirtuką ir pasirinkite Nustatyti slaptažodžius.
-
Naudodami pirmuosius du teksto laukelius įveskite slaptažodį, kurį norite turėti PDF, kad kas nors negalėtų jo atidaryti.
Image Jei norite apsaugoti leidimus nuo pakeitimų, paskutiniuose dviejuose laukuose taip pat galite įrašyti slaptažodį.
- Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte ir išeitumėte iš lango.
- Pasirinkite Eksportuoti, tada išsaugokite PDF failą, pasirinkdami tinkintą pavadinimą ir vietą, jei taip pasirinksite.
- Dabar galite išeiti iš „OpenOffice Draw“, jei baigėte su originaliu PDF.
PDF apsauga slaptažodžiu naudojant internetinę paslaugą
Naudokite vieną iš šių svetainių, jei neturite tų programų iš aukščiau, nenorite jų atsisiųsti arba tiesiog norėtumėte greičiau pridėti slaptažodį prie PDF failo.
Soda PDF yra internetinė paslauga, kuri gali nemokamai apsaugoti PDF failus slaptažodžiu. Tai leidžia įkelti iš kompiuterio arba įkelti failą tiesiai iš „Dropbox“arba „Google“disko paskyros.
Smallpdf yra labai panašus, išskyrus numatytąjį 128 bitų AES šifravimą. Kai PDF failas bus įkeltas, šifravimo procesas yra greitas ir galite išsaugoti failą atgal į savo kompiuterį arba savo paskyrą „Dropbox“arba „Google“diske.
FoxyUtils yra dar vienas svetainės, leidžiančios užšifruoti PDF su slaptažodžiu, pavyzdys. Tiesiog įkelkite failą iš savo kompiuterio arba debesies saugyklos svetainės, pasirinkite slaptažodį ir pasirinktinai pažymėkite bet kurią iš tinkintų parinkčių, pvz., leisti spausdinti, keisti, kopijuoti ir išgauti bei pildyti formas.
Turite susikurti nemokamą FoxyUtils vartotojo abonementą, kad jis apdorotų failą.
Šifruoti PDF failus sistemoje „MacOS“
Dauguma programų ir visų aukščiau pateiktų svetainių puikiai veiks PDF failų apsaugai slaptažodžiu jūsų Mac kompiuteryje. Tačiau jie tikrai nėra būtini, nes „macOS“teikia PDF šifravimą kaip integruotą funkciją!
-
Atidarykite PDF failą, kad jis būtų įkeltas peržiūros režimu. Jei jis neatsidaro automatiškai arba vietoj to paleidžiama kita programa, pirmiausia atidarykite peržiūrą, tada eikite į File > Open.
Taip pat galite redaguoti PDF failus Mac kompiuteryje naudodami peržiūrą.
- Eikite į Failas > Eksportuoti kaip PDF.
- Pavadinkite PDF ir pasirinkite, kur norite jį išsaugoti.
-
Pažymėkite laukelį šalia Šifruoti.
Jei nematote parinkties „Šifruoti“, naudokite mygtuką Rodyti išsamią informaciją, kad išplėstumėte langą.
-
Įveskite PDF slaptažodį ir pakartokite tai dar kartą, kad patvirtintumėte.
Image - Pasirinkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte PDF su įjungtu slaptažodžiu.
