Ką žinoti
- Apsilankykite docs.google.com/forms ir pasirinkite Blank arba šabloną.
- Iš dokumentų, Skaičiuoklių ar Skaidrių: Failas > Nauja > Forma; iš Skaičiuoklių, Tools > Sukurkite formą, kad automatiškai susietumėte ją su skaičiuokle.
- Įveskite klausimus ir parinktis.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti „Google“dokumentų formą.
Pradėkite „Google“formą
Kažkada tai buvo parinktis „Google“skaičiuoklėse, o formos dabar yra atskiras įrankis. Jį galite pasiekti Dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse. Populiariausias būdas naudoti formas yra sukurti „Google“apklausą.
-
Kiekvienos formos viršuje yra klausimų ir atsakymų skirtukai. Eikite į Klausimai skirtuką, tada suteikite formai pavadinimą ir aprašą arba, labiau tikėtina, instrukcijas, kaip elgtis. Atsakymai saugomi skirtuke Atsakymai, bet taip pat galite nustatyti, kad atsakymai būtų automatiškai įtraukti į skaičiuoklę.
Image - Atsakymų skirtuke galite išjungti Atsakymų priėmimas ir pridėti pranešimą naudotojams, kurie bando užpildyti formą. Taip pat galite gauti pranešimus el. paštu apie naujus atsakymus, atsisiųsti CSV failą, atspausdinti ir ištrinti visus atsakymus.
-
Kai kurios parinktys leidžia tinkinti formą pagal temos spalvą, fono spalvą ir šriftą. Taip pat šioje srityje galite pridėti vaizdų, užvedus pelės žymeklį tekstą ir „YouTube“vaizdo įrašus. Norėdami pasiekti šiuos nustatymus, puslapio viršuje pasirinkite paletės piktogramą.
Image - Šalia paletės yra peržiūra ir nustatymai. Galite peržiūrėti formą ir atsakyti į kiekvieną klausimą, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Nustatymuose nurodoma, ar rinkti el. pašto adresus ir ar respondentai gali pateikti informaciją daugiau nei vieną kartą. Tai gali tekti, jei, pavyzdžiui, idėjoms užfiksuoti naudosite formą. Taip pat galite padaryti formą viktorina, kuri leidžia automatiškai įvertinti, jei pridėsite atsakymo raktą.
„Google“formos atsakymo formato parinktys
Galite įvairiais būdais tinkinti gaunamų atsakymų formatą. Tuščioje formoje yra vienas klausimas, o daugiau galite pridėti spustelėdami pliuso simbolį dešinėje.
Numatytasis yra kelių pasirinkimų pasirinkimas, tačiau taip pat yra trumpi atsakymai, pastraipa, žymės langeliai, išskleidžiamieji sąrašai, skalės, tinkleliai, data arba laikas ir failo įkėlimas. Dėl šių parinkčių „Google“formos yra universalios. Be viktorinų, galite ją naudoti rengdami paraiškas, namų darbų pateikimą, konkursus ir kt.
Pasirinkę atsakymo tipą, galėsite jį toliau tinkinti, įvesti kelių pasirinkimų arba išskleidžiamojo meniu parinktis, pridėti other kaip parinktį ir įjungti arba išjungti kelis atsakymus. Kai pridedate daugiau klausimų, galite pakartoti savo darbą, jei planuojate užduoti klausimus panašiais pasirinkimais. Pavyzdžiui, „Koks tavo mėgstamiausias maistas?“po to "Koks jūsų nemėgstamiausias maistas?"
Į visus klausimus galite nuspręsti, ar reikia atsakyti, ar ne.
Pridėti skyrių prie „Google“formos
Kontaktų formai arba trumpai apklausai tikriausiai tinka vienas puslapis. Tačiau jei turite ilgesnę anketą, padalinkite ją į skyrius. Tokiu būdu neapkrausite gavėjų. Norėdami pridėti skyrių, pasirinkite mygtuką dešinėje po „YouTube“simboliu. Kiekvienas skyrius gali turėti atskirą pavadinimą ir aprašą arba instrukcijas.
Galite vilkti ir mesti klausimus tarp skilčių, jei reikia, taip pat dubliuoti skyrius. Bakstelėkite trijų taškų meniu viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite Duplicate Section. Meniu apima parinktis perkelti skyrių, ištrinti skyrių ir sujungti su aukščiau esančia skiltimi.
Pridėti tolesnių klausimų
Kartais galite užduoti klausimus remdamiesi ankstesniais atsakymais. Pavyzdžiui, jei užduodate teisingą ar klaidingą klausimą ir norite paaiškinimo, kai respondentas įveda „false“. Norėdami tai padaryti, pridėkite skyrių su kelių pasirinkimų arba išskleidžiamojo sąrašo atsakymu. Bakstelėkite trijų taškų meniu apatiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Eiti į skyrių pagal atsakymą
Kiekviena parinktis galite nusiųsti respondentą į kitą skyrių arba į bet kurią kitą formos skiltį arba pereiti prie Pateikti formą, kad baigtumėte respondento dalyvavimą.
Išsaugokite atsakymus skaičiuoklėje
Visų formų atsakymus galite saugoti „Google“skaičiuoklėje, kad galėtumėte tvarkyti ir tvarkyti duomenis. Galite sukurti formą iš „Google“skaičiuoklių, kaip aprašyta anksčiau, arba susieti ją su skaičiuokle nustatymuose.
- Iš Skaičiuoklių eikite į Tools > Sukurkite formą. Kitu atveju eikite į formos skirtuką Responses. Spustelėkite žalią piktogramą dešinėje, kad atidarytumėte skaičiuoklę. Tada sukurkite naują skaičiuoklę arba pasirinkite esamą.
-
Pasirinkite Sukurti arba Pasirinkite, kad tęstumėte. Pagal numatytuosius nustatymus naujoje skaičiuoklėje yra stulpelis kiekvienam jūsų sukurtam klausimui ir laiko žymos stulpelis, kuriame rodoma, kada buvo įvestas atsakymas. Kai sukuriate daugiau klausimų arba redaguojate esamus, skaičiuoklė atnaujinama.
Image Jei formą susiejote su esama skaičiuokle, prie jos pridedamas atsakymo skirtukas.
Bendrinkite ir išsiųskite formą
Galite bendrinti „Google“formas su kitais, jei tai yra grupės darbas. Pasirinkite trijų taškų meniu, pasirinkite Pridėti bendradarbių, tada įveskite el. pašto adresus arba nukopijuokite bendrinimo nuorodą.
Kai forma jums patinka, prieš siųsdami patikrinkite nustatymus. Galite apriboti naudotojus iki vieno atsakymo, leisti jiems redaguoti savo atsakymą jį pateikus, susieti su rezultatais, jei atliekate apklausą, ir pakeisti patvirtinimo pranešimą, kai kas nors pateikia savo atsakymus.
Galite siųsti ir bendrinti formą su potencialiais respondentais įvairiais būdais. Pradėkite puslapio viršuje spustelėdami Siųsti.
- Siųsti el. laišką: spustelėkite voko piktogramą ir įveskite gavėjų el. pašto adresus, temą ir pranešimą.
- Bendrinti nuorodą: Spustelėkite nuorodos piktogramą, kad nukopijuotumėte nuorodą į formą. Taip pat galite gauti sutrumpintą URL formą, kuri prasideda goo.gl/forms.
- Paskelbkite tai socialinėje žiniasklaidoje: Spustelėkite „Facebook“arba „Twitter“piktogramą dešinėje.
- Įterpti į svetainę: spustelėkite simbolius didesnis nei/mažiau nei, kad nukopijuotumėte HTML kodą. Taip pat galite reguliuoti formos plotį ir aukštį.
Sukurkite viktoriną naudodami atsakymo raktą
„Google“formos yra naudingas viktorinų įrankis, nes galite įvesti teisingus atsakymus ir priskirti taškų reikšmes. Jūsų mokiniai gali gauti tiesioginį grįžtamąjį ryšį ir jums nereikės skaityti krūvos popierių. Arba galite atidėti rezultatų išsiuntimą ir bet kokių klausimų, į kuriuos nėra galutinio atsakymo, peržiūrą, pvz., trumpo atsakymo arba pastraipos atsakymo formatu.
Surinkę atsakymus galite matyti pažymių vidurkį ir medianą. Taip pat galite peržiūrėti kiekvieną klausimą, kad pamatytumėte, kiek atsakė teisingai ar neteisingai.
Galite redaguoti šabloną taip, kaip redaguotume tuščią formą. Tai tik pradžios taškas.
