Ką žinoti
- Pasirinkite „Google“dokumentų šabloną: eikite į „Google“dokumentų šablonų galeriją, pasirinkite šabloną ir pakeiskite jį, tada išsaugokite.
- Sukurkite šablono aplanką: „Google“diske pasirinkite New > Aplankas. Pavadinkite aplanką ŠABLONAI ir pasirinkite Sukurti.
- Pridėti tinkintą šabloną: eikite į New > Google Docs. Atidarykite šabloną. Pažymėti viską (Ctrl+ A), kopijuoti (Ctrl+ C) ir įklijuokite (Ctrl+ V) į „Google“dokumentą.
„Google“dokumentuose galite naudoti šabloną, kad supaprastintumėte dokumento kūrimo procesą. Įkelti savo tinkintą šabloną paprasta naudojant mokamą „Google“dokumentų versiją. Tai šiek tiek labiau susijusi su nemokama versija, bet parodysime, kaip tai padaryti.
Pasirinkite „Google“dokumentų šabloną
Vienintelis dalykas, kurį turite turėti, yra „Google“paskyra ir keli pasirinktiniai šablonai. Nesvarbu, kokį įrankį naudojate tiems šablonams kurti, jei tik galite nukopijuoti ir įklijuoti šablono turinį. Tai reiškia, kad galite kurti savo šablonus naudodami „Google“dokumentus arba kurti juos vietoje naudodami įrankį, pvz., „LibreOffice“.
Jei šablonus sukūrėte naudodami vietinę programą, svarbu, kad neįkeltumėte tų šablonų failų į „Google“diską. Jei šablonų failus kuriate „Google“diske, turėsite tik atidaryti failus, kad galėtumėte nukopijuoti ir įklijuoti turinį.
Taip pat galite pasinaudoti vienu iš galimų šablonų „Google“dokumentų šablonų galerijoje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite vieną iš šablonų iš „Google“dokumentų šablonų galerijos.
- Redaguokite šabloną, kad jis atitiktų jūsų poreikius.
-
Pervardykite šabloną pasirinkdami dabartinį pavadinimą (viršutiniame kairiajame kampe) ir įvesdami naują pavadinimą.
- Naudokite Enter/Return (klaviatūra), kad išsaugotumėte pavadinimą.
-
Uždarykite failą.
Image
Uždarius pakeisto šablono failą, jis bus automatiškai išsaugotas pagrindiniame „Google“disko kataloge.
Prieš judant toliau, laikas šiek tiek susitvarkyti.
Sukurti šablonų aplanką
Pirmiausia reikia sukurti aplanką, kuriame būtų talpinami šablonai.
- Prisijunkite prie „Google“paskyros ir eikite į „Google“diską.
-
Įsitikinkite, kad esate šakniniame aplanke (ne poaplanke).
Image - Tame kataloge paspauskite New ir pasirinkite Aplankas.
-
Pavadinkite šį naują katalogą ŠABLONAS ir paspauskite CREATE.
Image - Jei sukūrėte naujų šablonų iš „Google“šablonų galerijos, norėsite spustelėti ir nuvilkti juos į naujai sukurtą aplanką TEMPLATES. Kai tai padarysite, eikite į naujai sukurtą aplanką dukart spustelėdami jį.
Pridėti šablonų į naują aplanką
Atėjo laikas pridėti tinkintus šablonus į naujai sukurtą aplanką.
-
Aplanke TEMPLATES paspauskite New ir pasirinkite Google Docs. Bus sukurtas tuščias dokumentų failas.
Image - Toliau atidarykite šabloną, kurį norite pridėti prie vietinės programos (pvz., MS Office arba LibreOffice).
- Kai šis failas atidarytas, pasirinkite visą šablono turinį vienu metu paspausdami Ctrl+ A klaviatūroje.
- Toliau nukopijuokite pasirinktą tekstą vienu metu paspausdami Ctrl+ C.
-
Grįžkite į tuščią „Google“dokumentą ir įklijuokite šablono turinį vienu metu paspausdami Ctrl + V klaviatūroje. Kai turinys įklijuotas, pervardykite naują šabloną (taip pat, kaip darėte anksčiau).
Sveikiname, dabar turite naudoti naują šabloną.
Priskirtų šablonų naudojimas
Galite manyti, kad naudoti naujai pridėtus šablonus yra taip paprasta, kaip atidaryti vieną ir užpildyti reikiamus tarpus. Taip nėra. Vietoj to atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į aplanką ŠABLONAI.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šabloną, su kuriuo norite dirbti.
Image -
Paspauskite Padaryti kopiją. Taip bus sukurta šablono, kurį norite naudoti, kopija. Naujas dokumentas bus rodomas aplanke ŠABLONAI, o failo pavadinimas prasidės Copy of.
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo pavadinimą ir paspauskite Pervardyti. Suteikite dokumentui unikalų pavadinimą, tada galėsite jį atidaryti ir pradėti pridėti turinio. Kadangi padarėte originalaus dokumento šablono kopiją, šablonas vis dar nepaliestas ir gali būti nukopijuotas tiek kartų, kiek reikia.
