Pagrindiniai pasiėmimai
- „Google“pristatė naujų „Workspace“programinės įrangos funkcijų, skirtų mobiliesiems darbuotojams.
- Į naujovinimą įtraukiami įrankiai, skirti suskirstyti dėmesio laiką „Google“kalendoriuje ir pokalbiuose, patobulinti būdai prisijungti prie „Google Meet“ir jos biuro rinkinio versija.
- „Google“bando stebėti, kiek laiko kiekvieną savaitę praleidžiate susitikimuose.
Naujos „Google Workspace“funkcijos gali padėti jums dirbti efektyviau, kai nesate biure, sako ekspertai.
Madingi „Google Workspace“patobulinimai apima įrankius, skirtus jūsų dėmesio laikui priskirti „Google“kalendoriuje ir pokalbiuose, ir patobulintus būdus prisijungti prie „Google Meet“. Atlikus kapitalinį remontą, „Workspace“– debesų kompiuterijos, produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankių rinkinys – geriau tiktų nuotoliniams darbuotojams.
„Vienas iš svarbiausių „Google Workspace“naujinimų yra „vieno paspaudimo“prieiga prie „Google“susitikimų naudojant trečiosios šalies aparatinę įrangą ir programas“, – „TeamBuilding“generalinis direktorius Michaelas Alexisas, su įmonėmis bendradarbiaujančios darbuotojų ryšių įmonės. įskaitant Apple, Amazon ir Google, sakė interviu el. paštu.
"Pavyzdžiui, galite suteikti prieigą vienu spustelėjimu klientams, kurie naudoja kitą kalendoriaus sistemą arba vidinius skyrius, esančius kitoje sistemoje."
Nustatykite laiko juostą
Viena iš pagrindinių naujų mobiliesiems darbuotojams skirtų Workspace funkcijų yra galimybė nustatyti būsenas, pvz., ne biure ir darbo valandas. Galite sukurti įvykį pavadinimu „Focus Time “, kuris riboja gaunamų pranešimų skaičių.
Taip pat galite nustatyti savo vietą, kad bendradarbiai žinotų, kada esate pasiekiami jūsų laiko juostoje. Tokios paslaugos kaip „Gmail“ir „Chat“žinos jūsų būseną ir vietą bei atitinkamai pakoreguos pranešimus.
Visų pranešimų ir produktyvumo programų gavimas vienoje vietoje galėtų padėti mobiliesiems darbuotojams.
„Kai dirbate nuotoliniu būdu, svarbiausi dalykai, kurių jums reikia, yra puiki vaizdo skambučių programinė įranga, gera dokumentų rašymo programinė įranga, kalendorius ir pristatymų kūrimo programinė įranga…
„Vidutiniškai įmonės šiuo metu naudoja 5–6 skirtingas ryšių technologijas ir dažnai jos tarpusavyje nesijungia“, – interviu el. paštu sakė Peteris Tsai, Spiceworks Ziff Davis technologijų ekspertas.
"Galime naudoti "Gmail" ilgesniam bendravimui, pereiti prie "Slack" grupiniam teksto pokalbiui, bet tada pereiti prie "Zoom" vaizdo pokalbiui ir tada naudoti atskirą telefonijos produktą."
„Google“stengiasi stebėti, kiek laiko kiekvieną savaitę praleidžiate susitikimuose. „Laiko įžvalgų“suskirstymas bus pasiekiamas tik atskiram naudotojui, o ne jūsų viršininkui.
Tas pats susitikimas, daug ekranų
Kita šauni ir galbūt patogi funkcija bus „Google Meet“„antrojo ekrano patirtis“. Tai leidžia žmonėms prisijungti prie susitikimo iš kelių įrenginių, todėl galite bendrinti ekranus, neužimdami viso nešiojamojo kompiuterio.
Pavyzdžiui, galite prisijungti prie diskusijos telefonu, bet vis tiek rodyti pristatymą iš nešiojamojo kompiuterio.
„Meet“vaizdo skambučių programoje yra naujų funkcijų, įskaitant apklausas, klausimus ir tiesioginius subtitrus. Kitos naujos funkcijos apima mobiliųjų plytelių rodinį, kad mažesniuose ekranuose vienu metu galėtumėte matyti daugiau žmonių. Dabar taip pat palaikomas padalytas ekranas ir vaizdas vaizde mobiliesiems telefonams.
Naujos darbo srities funkcijos papildo du naujus kalendoriaus naujinius, kad padėtų darbuotojams žongliruoti asmeniniais ir profesiniais įsipareigojimais.
Segmentuojamos darbo valandos leidžia naudotojams padalyti darbo valandas į kelis segmentus per dieną. Kalendoriuje taip pat gaunami pasikartojantys įrašai ne biure, kad padėtų vartotojams bendrauti, kai jie nėra biure, kiekvieną kartą nekuriant naujo įrašo.
„Kai dirbate nuotoliniu būdu, svarbiausi dalykai, kurių jums reikia, yra puiki vaizdo skambučių programinė įranga, gera dokumentų rašymo programinė įranga, kalendorius ir pristatymų kūrimo programinė įranga, o „Workspace“turi visus šiuos dalykus“, – sakė technologijų entuziastas Naman Bansal sakė interviu el. paštu.
Jei nenorite prisiregistruoti prie „Google“, viena geriausių alternatyvų yra „Zoho Office Suite“, – interviu el. paštu sakė vaizdo konferencijų palyginimo svetainės „GetVoIP“įkūrėjas ir generalinis direktorius Reubenas Yonatanas.
„Zoho“siūlo vieningą bendravimą ir bendradarbiavimą darbo vietoje su programėlėmis, tokiomis kaip tekstų rengyklė, skaičiuoklės, internetiniai susitikimai ir socialinis intranetas“, – pridūrė jis.
Bansal reklamavo Microsoft Office 365, vadindamas ją „visiška Microsoft alternatyva“.
Tačiau Christianas Newmanas, „Rise Digital“direktorius, interviu el. paštu sakė, kad „Workspace“pranoksta „Office“, nes yra sukurta debesyje.
