Ką žinoti
- Įveskite duomenis į stulpelių ir eilučių langelius, kad sukurtumėte pagrindinę duomenų bazę.
- Jei naudojate antraštes, įveskite jas į pirmąjį kiekvieno stulpelio langelį.
- Duomenų bazėje nepalikite tuščių eilučių.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti duomenų bazę naudojant „Excel“, skirtą „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel“, skirtą „Mac“, „Excel“, skirtą „Android“, ir „Excel Online“.
Įveskite duomenis
Pagrindinis duomenų saugojimo Excel duomenų bazėje formatas yra lentelė. Sukūrę lentelę, naudokite „Excel“duomenų įrankius, norėdami ieškoti, rūšiuoti ir filtruoti įrašus duomenų bazėje, kad rastumėte konkrečią informaciją.
Jei norite tęsti šią mokymo programą, įveskite duomenis, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Greitai įveskite studento ID
- Įveskite pirmuosius du ID, ST348-245 ir ST348-246 į langelius A5ir A6, atitinkamai.
- Paryškinkite du ID, kad juos pasirinktumėte.
- Vilkite užpildymo rankenėlę į langelį A13.
Likusieji studento pažymėjimai įvedami į langelius A6–A13 teisingai.
Teisingai įveskite duomenis
Įvesdami duomenis svarbu įsitikinti, kad jie įvesti teisingai. Įvesdami duomenis nepalikite tuščių eilučių, išskyrus 2 eilutę tarp skaičiuoklės pavadinimo ir stulpelių antraščių. Taip pat įsitikinkite, kad nepalikote tuščių langelių.
Duomenų klaidos, atsiradusios dėl neteisingo duomenų įvedimo, yra daugelio su duomenų tvarkymu susijusių problemų š altinis. Jei iš pradžių duomenys įvesti teisingai, programa greičiausiai suteiks jums norimus rezultatus.
Eilutės yra rekordinės
Kiekviena duomenų eilutė duomenų bazėje yra žinoma kaip įrašas. Įvesdami įrašus atminkite šias gaires:
- Lentelėje nepalikite tuščių eilučių. Tai apima tuščios eilutės nepalikimą tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
- Įraše turi būti duomenų tik apie vieną konkretų elementą.
- Įraše taip pat turi būti visi duomenys apie tą elementą duomenų bazėje. Informacijos apie elementą negali būti daugiau nei vienoje eilutėje.
Stulpeliai yra laukai
„Excel“duomenų bazėje eilutės vadinamos įrašais, o stulpeliai – laukai. Kiekviename stulpelyje reikia antraštės, kad būtų galima identifikuoti jame esančius duomenis. Šios antraštės vadinamos laukų pavadinimais.
- Laukų pavadinimai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvieno įrašo duomenys būtų įvesti ta pačia seka.
- Duomenys stulpelyje turi būti įvesti naudojant tą patį formatą. Jei pradedate įvesti skaičius kaip skaitmenis (pvz., 10 arba 20), taip ir toliau. Nekeiskite pabaigos ir nepradėkite įvesti skaičių kaip žodžius (pvz., dešimt ar dvidešimt). Būkite nuoseklūs.
- Lentelėje neturi būti tuščių stulpelių.
Sukurkite lentelę
Įvedus duomenis, juos galima konvertuoti į lentelę. Norėdami konvertuoti duomenis į lentelę:
- Darbalapyje paryškinkite langelius A3 iki E13.
- Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
- Pasirinkite Formatuoti kaip lentelę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite mėlyną Table Style Medium 9 parinktį, kad atidarytumėte dialogo langą Formatas kaip lentelė.
- Kai dialogo langas atidarytas, langeliai A3–E13 darbalapyje yra apsupti punktyrinės linijos.
- Jei punktyrinė linija supa tinkamą langelių diapazoną, dialogo lange Formatas kaip lentelę pasirinkite Gerai.
- Jei punktyrinė linija nesupa tinkamo langelių diapazono, darbalapyje pažymėkite tinkamą diapazoną ir dialogo lange Formatas kaip lentelę pasirinkite Gerai.
Šalia kiekvieno lauko pavadinimo pridedamos išskleidžiamosios rodyklės, o lentelės eilutės suformatuojamos pakaitomis šviesiai ir tamsiai mėlynai.
Naudokite duomenų bazės įrankius
Sukūrę duomenų bazę, duomenims rūšiuoti arba filtruoti naudokite įrankius, esančius po išskleidžiamojo meniu rodyklėmis šalia kiekvieno lauko pavadinimo.
Rūšiuoti duomenis
- Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia lauko Pavardė.
- Pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z, jei norite rūšiuoti duomenų bazę abėcėlės tvarka.
- Surūšiavus, Grahamas J. yra pirmasis lentelės įrašas, o Wilsonas R – paskutinis.
Filtruoti duomenis
- Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia programos lauko.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Select All, kad išvalytumėte visus žymės langelius.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Verslas, kad prie langelio pridėtumėte varnelę.
- Pasirinkite Gerai.
- Matomi tik du studentai G. Thompsonas ir F. Smithas, nes jie yra vieninteliai du studentai, užsiregistravę verslo programoje.
- Norėdami rodyti visus įrašus, pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia programos lauko ir pasirinkite Išvalyti filtrą iš " Programa".
Išplėsti duomenų bazę
Jei norite pridėti papildomų įrašų į savo duomenų bazę:
- Užveskite pelės žymeklį ant mažo taško apatiniame dešiniajame lentelės kampe.
- Pelės žymeklis pasikeičia į dvigalvę rodyklę.
- Paspauskite ir laikykite dešinįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį žemyn, kad duomenų bazės apačioje pridėtumėte tuščią eilutę.
-
Pridėkite šiuos duomenis į šią naują eilutę:
Ląstelė A14: ST348-255
Ląstelė B14: Christopher
C14 langelis: A.
D14 langelis: 22
Ląstelė E14: Mokslas
Užbaikite duomenų bazės formatavimą
- Paryškinkite langelius A1 iki E1 darbalapyje.
- Pasirinkite Pagrindinis.
- Pasirinkite Sujungti ir centruoti, kad pavadinimas būtų centre.
- Pasirinkite Fill Color, kad atidarytumėte užpildymo spalvų išskleidžiamąjį sąrašą.
- Sąraše pasirinkite Blue, Accent 1 ir pakeiskite fono spalvą langeliuose A1 iki E1 į tamsiai mėlyną.
- Pasirinkite šrifto spalvą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį šrifto spalvų sąrašą.
- Sąraše pasirinkite White, kad pakeistumėte teksto spalvą langeliuose A1 į E1 į b altą.
- Paryškinkite langelius A2 iki E2 darbalapyje.
- Pasirinkite Fill Color, kad atidarytumėte užpildymo spalvų išskleidžiamąjį sąrašą.
- Sąraše pasirinkite Mėlyna, 1 akcentas, šviesesnis 80, kad pakeistumėte fono spalvą langeliuose A2 į E2 į šviesiai mėlyną.
- Paryškinkite langelius A4 iki E14 darbalapyje.
- Pasirinkite Centras, kad sulygiuotumėte tekstą langeliuose A14 ir E14.
Duomenų bazės funkcijos
Sintaksė: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Kur D funkcija yra viena iš šių:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tipas: Duomenų bazė
Duomenų bazės funkcijos yra patogios, kai „Google“skaičiuoklės naudojamos struktūriniams duomenims, pvz., duomenų bazei, palaikyti. Kiekviena duomenų bazės funkcija Dfunction apskaičiuoja atitinkamą ląstelių diapazono, laikomo duomenų bazės lentele, poaibyje funkciją. Duomenų bazės funkcijos turi tris argumentus:
- Database_arr yra diapazonas, įterptasis masyvas arba masyvas, sugeneruotas masyvo išraiškos. Ji sudaryta taip, kad kiekviena eilutė po 1 eilutės yra duomenų bazės įrašas, o kiekvienas stulpelis yra duomenų bazės laukas. 1 eilutėje yra kiekvieno lauko etiketės.
- Field_str|num nurodo, kuriame stulpelyje (lauke) yra reikšmės, kurias reikia apskaičiuoti. Tai gali būti išreikšta kaip lauko pavadinimas (teksto eilutė) arba stulpelio numeris, kai kairysis stulpelis būtų vaizduojamas kaip 1.
- Criteria_arr yra diapazonas, įterptasis masyvas arba masyvas, sugeneruotas masyvo išraiškos. Ji sudaryta taip, kad pirmoje eilutėje yra lauko pavadinimas (-ai), kuriam (-iai) bus taikomas kriterijus (kriterijai), o kitose eilutėse yra sąlyginis (-i) testas (-ai).
Pirmoje kriterijų eilutėje nurodomi laukų pavadinimai. Kiekviena antroji kriterijų eilutė reiškia filtrą, atitinkamų laukų apribojimų rinkinį. Apribojimai aprašomi naudojant užklausos pagal pavyzdį žymėjimą ir apima atitikimo reikšmę arba palyginimo operatorių, po kurio seka palyginimo vertė. Apribojimų pavyzdžiai: „Šokoladas“, „42“, „>=42“ir „42“. Tuščias langelis reiškia, kad atitinkamame lauke nėra jokių apribojimų.
Filtras atitinka duomenų bazės eilutę, jei laikomasi visų filtro apribojimų (ribojimų filtro eilutėje). Duomenų bazės eilutė (įrašas) atitinka kriterijus, jei ją atitinka bent vienas filtras. Lauko pavadinimas kriterijų diapazone gali būti rodomas daugiau nei vieną kartą, kad būtų galima taikyti kelis vienu metu taikomus apribojimus (pvz., temperatūra >=65 ir temperatūra <=82).
DGET yra vienintelė duomenų bazės funkcija, kuri nekaupia reikšmių. DGET grąžina antrajame argumente nurodyto lauko reikšmę (panašiai kaip VLOOKUP) tik tada, kai tiksliai vienas įrašas atitinka kriterijus; kitu atveju jis pateikia klaidą, nurodant, kad nėra atitikmenų arba yra keletas atitikčių.
