Ką žinoti
- Pasirinkite el. paštas(-ai), kad filtruotumėte > Daugiau (trys vertikalūs taškai) > pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus > įveskite kriterijus > Sukurti filtrą.
- Toliau pasirinkite filtro > veiksmus Sukurti filtrą.
- Jei norite redaguoti filtrus, eikite į Nustatymai > Žr. visus nustatymus > Filtrai ir užblokuoti adresai.
Filtrų nustatymas yra galingas įrankis, leidžiantis sutramdyti nekontroliuojamą el. pašto dėžutę; „Gmail“palaiko patikimą vartotojo nustatytą filtravimą, kad galėtumėte automatiškai išvalyti gautuosius arba paryškinti specialius pranešimus, kurių nereikėtų prarasti netvarkoje. Filtrai gali taikyti vieną ar daugiau kriterijų el. laiškams, kai jie gaunami, ir automatiškai juos rūšiuoti, vykdydami veiksmų instrukcijas.
Tvarkykite savo „Gmail“naudodami automatinius filtrus
Pradėkite apsilankę perpildytoje „Gmail“gautuosiuose. Pasirinkite pranešimą pažymėdami langelį šalia jo. Galite pasirinkti daugiau nei vieną pranešimą, bet įsitikinkite, kad jie visi turi tuos pačius filtravimo kriterijus. Filtrui galite pasirinkti pranešimus iš vieno asmens arba iš kelių žmonių. Tai naudinga funkcija, skirta grupuoti el. laiškus iš kelių siuntėjų, kurie turi bendrų interesų, pvz., bendradarbių ar draugų.
Jei norite sukurti naują „Gmail“filtrą:
- Gautųjų viršuje pasirinkite meniu Daugiau, pažymėtą trimis vertikaliai išlygiuotais taškais.
- Meniu pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus, kad atidarytumėte langą, kuriame įvesite filtro kriterijus.
Pasirinkite savo kriterijus
Pasirinkę pranešimų pavyzdžius, kuriuos norite filtruoti, nurodote kriterijus. „Gmail“spėlioja iš jūsų pasirinktų pranešimų ir dažniausiai būna tikslūs. Tačiau kartais reikia pakeisti numatytuosius „Gmail“nustatymus.
Gmail gali filtruoti pranešimus pagal Nuo, To arba Subject laukus. Atidžiai peržiūrėkite „Gmail“spėjimus ir, jei reikia, pakeiskite.
Galite pasirinkti, kad pranešimai iš mezgimo grupės būtų pažymėti kaip „crafting“, arba galite pritaikyti „Gmail“filtrą, kuris automatiškai archyvuoja kvitus iš „Amazon“, kad jie neužimtų papildomos vietos gautuosiuose.
Taip pat galite filtruoti pranešimus, kuriuose yra arba nėra tam tikrų žodžių. Naudodami šią funkciją galite sužinoti daugiau. Pavyzdžiui, galbūt norėsite taikyti filtrą nuorodoms į „Java“, kuriose taip pat nėra žodžio „kava“arba „sala“.
Galite įvesti dydžio apribojimus nurodydami dydį „didesnis nei“arba „mažesnis nei“megabaitais arba kilobaitais.
Filtravimo lango apačioje pažymėkite varnelę šalia Yra priedas arba Neįtraukti pokalbių, kad pridėtumėte šias parinktis į filtrą.
Kai būsite patenkinti filtro kriterijais, spustelėkite Sukurti filtrą, kad atidarytumėte ekraną su veiksmais, kuriuos „Gmail“gali atlikti su filtruotais el. laiškais.
Pasirinkite filtro veiksmą
Ekrane, kuris atsidaro, kai sukuriate filtrą, pateikiami veiksmai, kuriuos „Gmail“gali pritaikyti jūsų filtruotiems pranešimams. Galite pažymėti el. laiškus filtre žvaigždute, ištrinti juos automatiškai, visada (arba niekada) pažymėti kaip svarbius, archyvuoti arba pažymėti kaip skaitytus. Galite pasirinkti etiketę ir kategoriją arba pasirinkti, kad „Gmail“automatiškai persiųstų el. laišką kitu adresu.
Būkite kuo išsamesni naudodami kategorijas ir etiketes arba filtruokite tik pagal siuntėją, bendradarbius ar šeimą.
Spustelėjus laukelį šalia Taikyti filtrą taip pat atitinkantiems pokalbiams bus nurodyta Gmail nedelsiant pritaikyti filtrą kiekvienam jūsų turimam atitinkančiam el. laiškui.
Baigę šį veiksmą, spustelėkite Sukurti filtrą, kad baigtumėte.
Redaguoti ir ištrinti filtrus
Nustatėte filtrus, o „Gmail“gautuosius tapo lengviau tvarkyti.
Jei kada nors norėsite pakeisti nustatymus arba patikrinti, kokius filtrus naudojate, prisijunkite prie „Gmail“ir eikite į Settings > Žiūrėti viską Nustatymai > Filtrai ir užblokuoti adresai.
Pažymėkite laukelį prieš filtro pavadinimą. Šalia kiekvieno filtro yra nuorodos į edit ir delete.
- Spustelėkite nuorodą redaguoti, kad grįžtumėte į filtro sąrankos ekraną ir atliktumėte bet kokius pakeitimus, arba spustelėkite Continue ir pakeiskite filtravimo veiksmai.
- Spustelėkite ištrinti, kad pašalintumėte pasirinktą filtrą.
Dabar, kai įvaldote filtrus, galite juos derinti su kitais „Gmail“įsilaužimais, kad sukurtumėte tinkintą el. pašto adresą, kurį galėsite filtruoti automatiškai.
Šiuo metu negalite tvarkyti filtrų iš „Gmail“programos mobiliesiems, skirtos „Android“ir „iOS“mobiliesiems įrenginiams.
