Ką žinoti
- Atidarykite „Outlook“ir pasirinkite aplanką Ištrinti elementai. Skirtuke Aplankas > Automatinio archyvo nustatymai.
- Lauke Ištrintų elementų ypatybės pasirinkite Archyvuokite šį aplanką naudodami šiuos nustatymus.
- Pakeiskite Išvalykite elementus, senesnius nei > pasirinkite Visam laikui ištrinti senus elementus > Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip automatiškai išvalyti ištrintus pranešimus programoje „Outlook“. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ir „Outlook for Microsoft 365“.
Automatiškai išvalyti ištrintus pranešimus programoje Outlook
Norėdami automatiškai išvalyti pranešimus aplanke „Outlook“ištrinti elementai:
-
Atidarykite „Outlook“ir pasirinkite aplanką Ištrinti elementai.
Image -
Eikite į skirtuką Folder ir pasirinkite AutoArchive Settings.
Image -
Dialogo lange Ištrintų elementų ypatybės pasirinkite Archyvuoti šį aplanką naudodami šiuos nustatymus.
Image -
Pakeiskite nustatymą Išvalykite elementus, senesnius nei, kad padidintumėte arba sumažintumėte laiką, iki kurio ištrinti elementai bus visam laikui išvalyti.
Duokite sau laiko atkurti netyčia ištrintus pranešimus. Nustatykite kelių dienų, savaitės ar mėnesio išvalymo delsą, atsižvelgdami į tai, kiek laiko norite išsaugoti ištrintus pranešimus aplanke Ištrinti elementai.
-
Pasirinkite Visam laikui ištrinti senus elementus.
Image - Pasirinkite OK, kad baigtumėte ir išsaugotumėte nustatymus.
- Jūsų ištrinti pranešimai perkeliami į aplanką Ištrinti elementai ir yra pažymėti, kad juos būtų galima ištrinti. Pasibaigus jūsų nustatytam laiko tarpui, pranešimai automatiškai išvalomi.
Outlook automatiškai neišvalo pranešimų, kai dirbate neprisijungę. Pranešimai išvalomi, kai atidarote „Outlook“, kai dirbate prisijungę.
Rankiniu būdu išvalykite ištrintus pranešimus
Jei nenorite automatiškai išvalyti pranešimų, naudokite rankinį metodą:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Ištrinti elementai.
Image -
Pasirinkite Tuščias aplankas.
Image - Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip.
- Visi elementai aplanke Ištrinti elementai nedelsiant išvalomi.
