Pagrindiniai pasiėmimai
- Yra daugybė internetinių bendradarbiavimo įrankių, kurie gali padėti išlaikyti tvarką.
- Naujoji „Google“išmanioji drobė daro tokias programas kaip Diskas ir Skaičiuoklės lankstesnės.
- Nors išmaniosios drobės ir kiti bendradarbiavimo įrankiai dažnai yra skirti įmonėms, jie taip pat gali būti naudingi asmeniniams daiktams.
Nauji internetiniai bendradarbiavimo įrankiai gali padaryti jus produktyvesnius ir padėti organizuoti gyvenimą, sako ekspertai.
„Google“žengia dar vieną žingsnį į darbo vietų produktyvumo programas, pristatydama išmaniąją drobę – naują funkciją, kuri daro tokias programas kaip Diskas ir Skaičiuoklės lankstesnės. Tai viena iš augančių bendradarbiavimo internetu galimybių, kurios naudingos ne tik dirbant.
„Kai išsikrausčiau iš savo seno buto ir planavau jį parduoti, naudojau „Google“skaičiuoklių ir „Google“dokumentų derinį, kad užfiksuotų veiksmo elementus ir juos susekčiau“, – bendradarbiavimo programinės įrangos įkūrėjas Henry Shapiro. Reclaim.ai, sakė interviu el. paštu.
"Yra tiek daug dalykų, kurie susiję su nekilnojamojo turto pardavimu, persikėlimu į naują nekilnojamąjį turtą, abiejų patobulinimų ir t. t., todėl labai svarbu turėti centrinę vietą tiems dalykams užfiksuoti."
Dirbame kartu
Smart Canvas siekia palengvinti bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, galite dirbti su „Google“skaičiuoklėmis ir dokumentais neišeidami iš „Google“pokalbių kambario arba įtraukti „Meets“skambutį į dokumento ar skaidrės failą.
„Matėme, kad darbas pasikeitė precedento neturinčiais būdais, ir tai nebėra tik vieta“, – per „Google I/O“pagrindinį pranešimą sakė „Google“generalinis direktorius Sundaras Pichai.
"Dabar, per pandemiją, daugelis iš mūsų dirba savo virtuvėse ir valgomuosiuose, o naminiai gyvūnai ir vaikai nuolat trukdo. Naudodama išmaniąją drobę, „Google“siekia, kad bendradarbiavimas internete būtų sklandesnis, tarsi jūs vėl sėdėtumėte kartu su kolegomis."
„Google Workspace“sunkiai siekė suderinti skirtingus produktus, sakė Shapiro. „Google“diskas kenčia dėl prastų paieškos galimybių. „Google“skaičiuoklėse trūksta interaktyvių ir integruotų funkcijų, kurias reikėtų naudoti kaip projektų valdymo platformą.
Upstarts, pvz., Airtable ir Notion, pateko į rinką, kad užpildytų daugelį šių spragų, „pasiūlydami „viskas viename“rinkinį, kuris gali sukurti dinamiškus ryšius tarp įvairių rūšių turto ir leidžia komandoms pakeisti daugybę taškų sprendimų. su „interaktyviais dokumentais“, – sakė Shapiro.
Beveik prieš metus „Google“paskelbė apie „Tables“, kad konkuruotų su šiais naujais dalyviais, ir „dabar aišku, kad „Google Canvas“yra visiškas šios vizijos įgyvendinimas“, – pridūrė jis.
Štai kas, pasak Shapiro, yra naudingiausia apie „Google Canvas“:
- Kūrimo blokai / šablonai leidžia naudotojams kurti interaktyvią dokumentaciją, kuri gali dinamiškai pateikti duomenis iš kitų „Google Workspace“produktų. Pavyzdžiui, galite naudoti šabloną, kad sukurtumėte produkto plano dokumentą, kuris automatiškai paimamas iš „Google“skaičiuoklių.
- Nauji Skaičiuoklių rodiniai daro Skaičiuokles dinamiškesniu įrankiu, kurį galite naudoti Ganto diagramoms, planams ir kitiems dalykams kurti.
- Geresnis kalendoriaus integravimas reiškia, kad „Google“pradės naudoti jūsų kalendoriaus rodinį, kad būtų lengva prisijungti prie susitikimų tiesiai iš Dokumentų. Tai puiki funkcija žmonėms, norintiems bendrinti ir bendradarbiauti tiesiai iš dokumento.
Nors išmaniosios drobės ir kiti bendradarbiavimo įrankiai dažnai skirti įmonėms, jie taip pat gali būti naudingi asmeniniams daiktams. Pavyzdžiui, Shapiro sakė, kad programinė įranga gali būti naudojama organizuojant šeimos darbus ir pavedimus.
Galite sudaryti įvairių kategorijų pavedimų ir darbų projektų sąrašą ir priskirti juos įvairiems šeimos nariams. Programinė įranga taip pat gali būti puikus būdas kurti svarbios asmeninės informacijos duomenų bazes, pvz., namų tobulinimo projektų sąrašą su nuorodomis ir santraukomis į atitinkamus rangovus.
Pasirinkite programą
Yra daug įvairių internetinio bendradarbiavimo parinkčių, skirtų individualiems naudotojams ir įmonėms. Pavyzdžiui, yra programa „Notion“, kurią Shapiro pavadino „puikia, paprasta, nemokama daugeliui individualaus naudojimo atvejų ir itin galinga, skirta interaktyviai ir organizuotai fiksuoti duomenis“.
Shapiro taip pat mėgsta programėlę „Trello“, kuri, pasak jo, „puiki kuriant itin paprastus projektus ir darbų sąrašus darbe ir gyvenime“.
Kai kurių internetinių bendradarbiavimo įrankių paskirtis yra labiau specializuota. Pavyzdžiui, Andrew Cohenas vadovauja nedidelei animacijos kompanijai „Confidential Creative“, kuri vykdo kūrybinius projektus muzikantams, įskaitant „Maroon 5“, P. Diddy ir Jada Pinkett Smith.
Jis naudoja WriterDuet, scenarijų rašymo ir redagavimo programinę įrangą, kad galėtų rašyti scenarijus su kitais komandos nariais. Cohenas pridūrė, kad „tai puiki priemonė bendram scenarijų rašymui“.
