Elektroninis parašas yra duomenų dalis, susijusi su kitais elektroniniais duomenimis ir naudojama patikrinti, ar asmuo ketino pasirašyti dokumentą, ar pasirašiusio asmens tapatybė buvo patikrinta ir ar dokumentas nepasikeitė po buvo pridėtas parašas. Žinoma, dėl to viskas skamba gana paprastai, tačiau elektroninių parašų supratimui reikia daug daugiau. Štai ką reikia žinoti apie elektroninius parašus, įskaitant tai, kaip jie gali labai palengvinti jūsų gyvenimą.
Kas yra elektroninis parašas?
Kaip minėta, elektroninis parašas techniškai yra duomenys apie duomenis, kurie įrodo asmens ketinimą ką nors pasirašyti, nesvarbu, ar tai teisiškai įpareigojanti sutartis, pvz., nuomos ar nuomos sutartis, ar kažkas kita, pvz., darbo laiko apskaitos žiniaraštis, sąskaita faktūra., arba draudimo sutartis. Elektroniniai parašai teismo akyse galioja jau gana seniai ir tapo plačiai naudojami, nes vis daugiau duomenų iš vienos vietos į kitą perduodama elektroniniu būdu.
Tačiau ne visi elektroniniai parašai yra vienodi, todėl svarbu suprasti kelis pagrindinius skirtumus prieš pradedant naudoti el. parašus pasirašyti viską, kas pasitaiko.
Elektroninių parašų technologija
Pagal 2000 m. ESIGN įstatymą „Sąvoka „elektroninis parašas“reiškia elektroninį garsą, simbolį arba procesą, pridedamą prie sutarties ar kito įrašo arba logiškai susietą su ja ir kurį atlieka arba priėmė asmuo, turintis ketino pasirašyti protokolą."
Nr. atlikta su tyčia. Štai čia atsiranda technologijos.
Kuo skiriasi skaitmeniniai ir elektroniniai parašai
Taip pat svarbu suprasti, kad terminai „elektroninis parašas“ir „skaitmeninis parašas“gali būti vartojami pakaitomis, tačiau jie nėra tas pats. Skaitmeninis parašas yra kriptografinė technologija, naudojama ketinimui pasirašyti patikrinti ir įrašyti, kai naudojamas elektroninis parašas. Dažniausiai tai daro skaitmeniniai parašai naudojant viešojo rakto infrastruktūrą (PKI).
Geriausias būdas galvoti apie PKI yra turėti du raktus, kuriuos naudojate tik pasirašydami svarbius dokumentus. Vienas raktas priklauso tik jums ir niekas kitas negali jo pasiekti. Kad gautumėte tą raktą, turite pateikti įrodymą, kas naudojate savo saugos sertifikatą arba per asmenį (pvz., trečiosios šalies pasirašymo teikėją), turintį saugos sertifikatą. Kai kuriate elektroninį parašą, galite užrakinti parašą tuo raktu. Kai užrakinate parašą, užfiksuojama informacija, įskaitant tai, kas jūs esate, kaip buvo patvirtinta jūsų tapatybė, laiko žyma ir ilgas skaičius (vadinamas maišos), susietas su antruoju raktu.
Kai siunčiate elektroninį dokumentą su elektroniniu parašu, gavėjas taip pat gauna antrąjį raktą, vadinamą viešuoju raktu. Jei raktas naudojamas matematinėje lygtyje, siekiant nustatyti daugybę dalykų, įskaitant tai, ar jūsų sugeneruotas rakto numeris atitinka, ar gavėjas turi teisę pasiekti tą dokumentą ir ar dokumentas buvo kokiu nors būdu sugadintas nuo tada, kai jį pasirašėte.
Jei viskas sutampa, parašas laikomas galiojančiu, teisiškai įpareigojančiu parašu. Kita vertus, jei kažkas nesutampa arba dokumentas buvo sugadintas, parašas tampa negaliojantis. Prie šio parašo pridedami duomenys, kurių reikia norint įrodyti jūsų ketinimą pasirašyti ir jūsų tapatybę, kad iškilus teisiniam klausimui dėl jūsų parašo dokumente teisme būtų galima įrodyti, kad jūsų parašas yra privalomas.
Žinant visa tai, taip pat svarbu suprasti, kad ne visi elektroniniai parašai yra vienodi ir nėra vienodo saugumo lygio.
Įvairūs elektroninių parašų tipai
Yra trys įprasti skaitmeninių parašų tipai:
- Aukščiau aprašytą elektroninio parašo kūrimo procesą dažniausiai naudoja elektroninio parašo teikėjai, tokie kaip DocuSign ir HelloSign. Tai vadinama išplėstiniu elektroniniu parašu (AES) arba kvalifikuotu elektroniniu parašu (QES). Tai saugiausias galimas elektroninio parašo tipas.
- Žingsnis nuo to yra pagrindiniai elektroniniai parašai, kurie vis dar yra apsaugoti kriptografiniu raktu, bet vietoj to, kad jūs asmeniškai laikote vieną raktą, o gavėjas turi kitą, jūsų raktas laikomas elektroniniame serveryje. Tai laikomi liudytojų parašais, o dokumentai vis tiek yra apsaugoti nuo klastojimo ar pakeitimų pritaikius parašą, tačiau naudojamas kriptografinis elementas nebūtinai yra PKI.
- Mažiausiai saugus elektroninių parašų metodas yra pasirašyti spustelėjus metodas. Iš esmės tai yra varnelė langelyje, nuskaitytas tikrojo parašo vaizdas arba įvestas vardas kaip pasirašymo būdas. Šio tipo parašai dažnai nėra apsaugoti jokiu kriptografiniu metodu, o tai reiškia, kad dokumentą galima pakeisti pritaikius parašą.
Elektroniniai parašai yra puikus būdas greitai pasirašyti svarbius dokumentus, nereikalaujant būti kur nors asmeniškai arba laukti, kol pasirašytas dokumentas bus išsiųstas paštu arba per vežėjo paslaugą. Jei žinote pagrindinius dalykus, galite užtikrintai naudoti elektroninius parašus, žinodami, kad jūsų parašas vis dar yra privalomas susitarimas.
