Power Pivot yra nemokamas „Excel“priedas, leidžiantis atlikti duomenų analizę ir kurti sudėtingesnius duomenų modelius, nei galite sukurti programoje „Excel“.
Nors programoje „Power Pivot for Excel“yra daug funkcijų, kurios mums patinka, šios yra penkios šauniausios.
Galite naudoti „Power Pivot“programose „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir „Excel“, skirtą „Microsoft 365“.
Darbas su labai dideliais duomenų rinkiniais
Didžiausias eilučių skaičius programoje „Excel“yra 1 048 576.
Naudojant „Excel“skirtą „Power Pivot“duomenų eilučių skaičius teoriškai neribojamas. Tikrasis apribojimas priklauso nuo jūsų naudojamos „Microsoft Excel“versijos ir nuo to, ar ketinate skelbti savo skaičiuoklę „SharePoint“.
Jei naudojate 64 bitų „Excel“versiją, „Power Pivot“gali apdoroti apie 2 GB duomenų, tačiau taip pat turite turėti pakankamai RAM, kad tai veiktų sklandžiai. Jei planuojate paskelbti „Power Pivot“pagrįstą „Excel“skaičiuoklę „SharePoint“, būtinai patikrinkite, koks yra maksimalus failo dydis.
„Microsoft“turi patarimų, kaip įdiegti „Power Pivot“, jei kyla problemų. Sužinokite, ar naudojate 32 bitų ar 64 bitų „Windows“versiją, jei nesate tikri, kurią atsisiuntimo nuorodą pasirinkti iš „Microsoft“svetainės.
Power Pivot for Excel gali tvarkyti milijonus įrašų. Jei pasieksite maksimumą, gausite atminties klaidą.
Jei norite žaisti su „Power Pivot for Excel“, naudodami milijonus įrašų, atsisiųskite „Power Pivot for Excel“mokymo programos duomenų pavyzdžius (apie 2,3 mln. įrašų), kuriame yra duomenų, kurių reikia „Power Pivot“darbaknygės mokymo programai.
Sujungti duomenis iš skirtingų š altinių
„Excel“visada galėjo tvarkyti įvairius duomenų š altinius, tokius kaip SQL Server, XML, Microsoft Access ir net žiniatinklio duomenis. Problema kyla, kai reikia sukurti ryšius tarp įvairių duomenų š altinių.
Yra trečiųjų šalių produktų, kurie gali padėti tai padaryti. Galite naudoti „Excel“funkcijas, pvz., VLOOKUP, kad „sujungtumėte“duomenis, tačiau šie metodai yra nepraktiški dideliems duomenų rinkiniams. „Power Pivot“, skirta „Excel“, sukurta šiai užduočiai atlikti.
Naudodami „Power Pivot“galite importuoti duomenis iš beveik bet kurio duomenų š altinio. Vienas iš naudingiausių duomenų š altinių yra SharePoint sąrašas. Galite naudoti „Power Pivot“, skirtą Excel, norėdami sujungti duomenis iš SQL serverio ir sąrašą iš „SharePoint“.
Kai prijungiate „Power Pivot“prie „SharePoint“sąrašo, techniškai prisijungiate prie duomenų sklaidos kanalo. Norėdami sukurti duomenų sklaidos kanalą iš SharePoint sąrašo, atidarykite jį ir spustelėkite juostelę List. Tada spustelėkite Eksportuoti kaip duomenų tiekimą ir išsaugokite.
Sklaidos kanalas pasiekiamas kaip URL programoje „Power Pivot for Excel“. Norėdami gauti daugiau informacijos apie SharePoint kaip Power Pivot duomenų š altinio naudojimą, žr. b altąją knygą SharePoint sąrašo duomenų naudojimas programoje Power Pivot (tai MS Word DOCX failas).
Kurkite vizualiai patrauklius analitinius modelius
Power Pivot for Excel leidžia į Excel darbalapį pateikti įvairius vaizdinius duomenis. Galite grąžinti duomenis „PivotTable“, „PivotChart“, diagramoje ir lentelėje (horizontalioje ir vertikalioje), dviejose diagramose (horizontaliose ir vertikaliose), keturiose diagramose ir išlygintoje „PivotTable“.
Jėga atsiranda, kai sukuriate darbalapį su keliais išėjimais, kuriuose pateikiamas duomenų skydelio vaizdas, kuris palengvina analizę. Net jūsų vadovai turėtų turėti galimybę sąveikauti su jūsų skaičiuokle, jei ją sukursite teisingai.
Smulkintuvai, pasiekiami naudojant „Excel 2010“ir naujesnes versijas, prideda mygtukų, kuriuos galite naudoti lentelės arba „PivotTable“duomenims filtruoti.
Power Pivot duomenis galite išsaugoti tik darbaknygėse, kuriose naudojami XLSX, XLSM arba XLSB failų plėtiniai.
Naudokite DAX, kad sukurtumėte apskaičiuotus laukus duomenims pjaustyti ir supjaustyti kubeliais
DAX (duomenų analizės išraiškos) yra formulės kalba, naudojama Power Pivot lentelėse, visų pirma kuriant apskaičiuotus stulpelius. Išsamią informaciją rasite TechNet DAX nuorodoje.
Galite naudoti DAX datos funkcijas, kad datos laukai būtų naudingesni. Įprastoje „Excel“suvestinėje lentelėje, kurioje yra tinkamai suformatuotas datos laukas, galite naudoti grupavimą, kad pridėtumėte galimybę filtruoti arba grupuoti pagal metus, ketvirtį, mėnesį ir dieną.
„Power Pivot“turite sukurti juos kaip apskaičiuotus stulpelius, kad atliktumėte tą patį. Pridėkite stulpelį kiekvienam būdui, kurio reikia filtruoti arba grupuoti duomenis „Pivot Table“. Daugelis DAX datos funkcijų yra tokios pačios kaip „Excel“formulės, todėl tai paprasta.
Pavyzdžiui, naudokite =YEAR([datos stulpelis]) naujame apskaičiuotame stulpelyje, kad pridėtumėte metus prie duomenų rinkinio programoje „Power Pivot“. Tada galite naudoti šį naują YEAR lauką kaip pjaustyklę arba grupę savo suvestinės lentelėje.
Skelbkite informacijos suvestines „SharePoint“
Power Pivot, kai jis derinamas su SharePoint, prietaisų skydelių galia suteikia naudotojams.
Viena iš būtinų sąlygų, kad „SharePoint“būtų galima paskelbti „Power Pivot“pagrįstas diagramas ir lenteles, yra „Power Pivot“, skirto „SharePoint“, įdiegimas jūsų „SharePoint“ūkyje. Jūsų IT komanda turės atlikti šią dalį.
