Ką žinoti
- Bendrinti dokumentą: spustelėkite Bendrinti ir įveskite asmens, su kuriuo norite bendradarbiauti, el. pašto adresą.
- Spustelėkite Rodyti pokalbį, bakstelėkite savo pranešimą ir spustelėkite Enter.
Štai kaip kalbėtis ir bendradarbiauti „Google“dokumentuose.
Kaip atidaryti pokalbį „Google“dokumentuose
Kad galėtumėte su kuo nors kalbėtis naudodami „Google“dokumentus, pirmiausia turite su juo bendrinti dokumentą ir tuo pačiu metu būti prisijungę. Štai ką reikia padaryti norint pradėti.
-
Eikite į
Pirmiausia gali reikėti prisijungti prie „Google“paskyros.
-
Spustelėkite dokumentą, su kuriuo norite kalbėtis.
Image -
Spustelėkite Bendrinti.
Image - Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą.
-
Spustelėkite Atlikta.
Image - Dabar dokumentas sėkmingai bendrinamas su jais.
Kaip kalbėtis „Google“dokumentuose
Kai du ar daugiau iš jūsų turės prieigą prie „Google“dokumentų dokumento, galėsite pradėti kalbėtis.
Pokalbiai veikia tik tuo atveju, jei dokumente yra aktyvus daugiau nei vienas asmuo. Negalite su kuo nors kalbėtis, jei jis šiuo metu nežiūri į dokumentą. Geriau palikite komentarus.
-
Eikite į
Pirmiausia gali reikėti prisijungti prie „Google“paskyros.
- Atidarykite dokumentą, su kuriuo norite kalbėtis.
-
Spustelėkite Rodyti pokalbį miniatiūrą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Image -
Įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti, tada bakstelėkite Enter, kad jį išsiųstumėte.
Image - Jei kitas asmuo nėra atidaręs pokalbio, jam bus rodomas pranešimas, nurodantis, kad jis turi neskaitytą pranešimą.
Kodėl turėčiau naudoti „Google“dokumentus pokalbiui?
Įdomu, kodėl verta nustatyti „Google“dokumentų pokalbį? Yra keletas pagrindinių priežasčių, kodėl tai naudinga.
- Tai greita. Užuot siuntę el. laiškus pirmyn ir atgal, galite siųsti žinutę ten ir tada. Tai daug greičiau.
- Taip patogiau. Be greičio aspekto, jei kas nors paprašys ką nors pakoreguoti dokumente, o dokumentas yra tiesiai priešais jus, lengviau atlikti visus pakeitimus viename lange.
- Tai taupo laiką. Nereikia perjungti skirtingų programų, sutaupysite laiko ir pastangų.
-
Jis integruojamas su „Google“pokalbių erdvėmis Jei įgalinsite „Google“pokalbių erdves, gausite tokias funkcijas kaip tiesioginis temų jungimas, buvimo indikatoriai, tinkintos būsenos, išraiškingos reakcijos ir sulankstomas vaizdas. Taip pat galėsite matyti savo pokalbius kitose „Google“programose, pvz., „Gmail“ir „Google“skaičiuoklėse.
Ko negalite padaryti naudodami „Google“dokumentų pokalbį?
„Google“dokumentų pokalbis yra labai naudingas, tačiau yra tam tikrų apribojimų.
- Negalite siųsti failų ar priedų. Norėdami su kuo nors bendrinti atskirus failus, turite įkelti juos į „Google“diską ir bendrinti taip.
- Jūs abu turite būti prisijungę. Jei vieno iš jūsų nėra dokumente, negalite kalbėtis. Vietoj to pridėkite komentarų prie dokumento.
- Negalite išsaugoti pokalbio. Jei norite išsaugoti tai, kas buvo pasakyta, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, negalite. Vienintelė galimybė yra kopijuoti ir įklijuoti, o ne eksportuoti pokalbį, kaip tai darote naudojant kitas pranešimų siuntimo programas.
- Negalite kalbėtis su asmenimis. Grupinis pokalbis čia yra vienintelė parinktis, todėl jei daug žmonių peržiūrės dokumentą, jie visi gaus jūsų siunčiamus pranešimus.
