Ką žinoti
- Jei naudojate „Windows“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą darbalaukyje. Pasirinkite New > Suspaustas (suspaustas) aplankas.
- Tada pavadinkite aplanką ir nuvilkite į jį failus, kad juos suglaudintumėte.
- Mac sistemoje: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, kurį norite suspausti. Iššokančiajame meniu pasirinkite Suspausti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip suspausti failus ir aplankus į ZIP failus „Windows“ir „MacOS“sistemose. Tai apima informaciją apie ZIP failų siuntimą.
Kaip sukurti ZIP failą sistemoje Windows
Yra keletas būdų, kaip sukurti ZIP failą. Štai vienas paprastas būdas sukurti ZIP failą sistemoje Windows.
-
Darbalaukyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą ir pasirinkite New > Suspaustas (užtrauktuku) aplankas.
Image -
Pavadinkite ZIP failą. Gavėjas matys šį failo pavadinimą, kai gaus ZIP failą kaip priedą.
Image -
Nuvilkite failus ir aplankus, kuriuos norite įtraukti į ZIP failą, į tuščią sritį. Elementai gali apimti tekstinius dokumentus, vaizdus, vaizdo įrašus, muzikos failus ar bet ką kitą, ką norite siųsti.
Image - ZIP failas dabar paruoštas siųsti.
Kitas ZIP failų kūrimo būdas – naudoti failų archyvavimo programą, pvz., 7-Zip arba PeaZip.
Kaip sukurti ZIP failą „Mac“kompiuteryje
Mac turi integruotą galimybę suspausti ir išpakuoti failus.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba paspauskite Control spustelėdami) failą arba aplanką, kurį norite suspausti.
-
Iššokančiajame meniu pasirinkite Suspausti.
Image -
Naujas ZIP failas rodomas toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas arba aplankas su.zip plėtiniu.
Image
Kaip išsiųsti ZIP failą el. paštu
Kaip kiekviena OS turi savo ZIP failų kūrimo metodą, kiekviena el. pašto programa turi savo būdą juos siųsti. Tačiau ZIP failo siuntimas el. paštu apima tuos pačius veiksmus kaip ir bet kurio failo siuntimas el. paštu. Taigi, jei žinote, kaip siųsti, pavyzdžiui, Word dokumentą kaip priedą, atlikite tuos pačius veiksmus, norėdami išsiųsti ZIP failą.
Pavyzdžiui, štai kaip tai daroma „Gmail“.
-
Sukurkite el. laišką kaip įprastai. Kompozicijos lango apačioje pasirinkite Pridėti failus (sąvaržėlės piktograma).
Image -
Iš standžiojo disko pasirinkite ZIP failą.
Image -
Kūrimo lango apačioje matysite ZIP failo pavadinimą. Pasirinkite Siųsti.
Image - Gavėjas matys ZIP failą kaip įprastą priedą.
Bottom line
ZIP failai yra failų, kurių dydis buvo sumažintas, ty suglaudintas, aplankai. Tai leidžia efektyviai ir be problemų siųsti kelis failus el. paštu ir saugoti didelius failus savo diske ir mažiau vietos.
Kodėl glaudinimas prasmingas
Dauguma el. pašto programų riboja atskiro pranešimo dydį, įskaitant turinį, antraštę ir visus priedus. Jei bandysite išsiųsti kelis didelius priedus, kurie viršija limitą, pranešimo išsiųsti nepavyks.
Jei suglaudinate failus į ZIP failą, galite be jokių problemų išsiųsti ZIP failą vienu pranešimu. Daugelį dokumentų galima suglaudinti iki 10 procentų jų pradinio dydžio. Kaip premiją, sujungus kelis failus į ZIP failą, jie tvarkingai supakuojami į vieną priedą.
Jei dažnai siunčiate didelius priedus ir kuriate ZIP failus, kad juos suspaustumėte, apsvarstykite galimybę naudoti debesies saugyklos paslaugą. Šios paslaugos paprastai gali apdoroti daug didesnius failus, nei palaiko vidutinis el. pašto paslaugų teikėjas.
